Persingkat proses procurement Anda dengan Vendor Portal Peakflo!
Permudah vendor untuk cek purchase order (PO), membuat invoice dari PO dan nota penerimaan, melacak status pembayaran, dan berkomunikasi dengan Anda melalui vendor portal Peakflo yang aman!
Dipercaya oleh 100+ Tim Keuangan
Mengapa pimpinan finance memilih Peakflo
Sinkronisasi atau undang vendor Anda dengan mudah!
Untuk entri data yang lebih baik, integrasikan Peakflo ke software akuntansi/ERP Anda untuk mensinkronkan informasi vendor ke Peakflo.
Onboarding vendor
Undang vendor Anda ke Peakflo dan bolehkan mereka untuk mengunggah informasi melalui software manajemen onboarding Peakflo yang aman dan mandiri.
Bolehkan vendor untuk melihat piutang mereka secara umum melalui portal vendor!
Dengan dasbor piutang Peakflo, perusahaan Anda dapat mengembangkan hubungan yang diperkuat dengan vendor dan pemasok. Vendor dapat memantau metrik seperti keseluruhan hari penjualan yang belum dibayar, total jumlah yang telah jatuh tempo, hutang yang diragukan, dan saldo penuaan (AR Aging Report).
Undangan pending
Vendor Anda dapat melihat undangan yang pending dan menyelesaikan proses onboarding lebih cepat.
Bolehkan vendor untuk membuat invoice dari nota penerimaan dan purchase order dalam satu klik!
Untuk barang yang sudah terkirim, invoice dapat dibuat dari nota penerimaan untuk memastikan vendor mengirimkan barang sesuai kuantitas. Untuk pembayaran dimuka, invoice dapat dibuat dari purchase order yang sudah disetujui.
Aksi Massal
Buat invoice dari nota penerimaan dan purchase order sekali jalan
E-sign untuk invoice
Vendor dapat menambahkan e-sign ke invoice ketika mereka membuat invoice dari RN dan PO.
Periksa ikhtisar info, item, dan garis waktu RN dan PO
Vendor dapat melihat informasi dan item line dari nota penerimaan dan purchase order. Vendor dapat melihat riwayat perubahan dan komunikasi dari nota penerimaan dan purchase order.
Ucapakan selamat tinggal ke pengiriman dan pembayaran yang tidak konsisten!
Ketika invoice dibuat, harga satuan pada item tidak dapat disunting oleh vendor untuk memastikan vendor tidak ditagih lebih.
Otomatisasi penandaan ketidakcocokan
Sebagai tambahan, Peakflo akan menandakan ketidakcocokan line item RN dan PO sebelum disimpan.
Pastikan lampiran invoice yang dibutuhkan sudah ditambahkan oleh vendor Anda!
Mustahil untuk memeriksa dan menyetujui invoice tanpa menerima semua dokumen yang diperlukan. Berdasarkan aturan perusahaan Anda, dokumen tertentu wajib dilampirkan oleh vendor Anda. Tanpa mengunggah vendor tersebut, invoice tidak akan disetujui.
Bolehkan vendor untuk memeriksa status pembayaran & berkomunikasi dengan mudah!
Apakah Anda lelah melihat komunikasi vendor mengenai status pembayaran, sengketa, dan pertanyaan yang berserakan? Anda dan vendor Anda cukup melihat timeline bill!
Tambah catatan
Vendor dapat men-"tag" di timeline untuk menanyakan pertanyaan kepada orang terkait. Orang tersebut akan mendapatkan notifikasi secara instan.
Ajukan sengketa (dispute)
Penerima invoice dapat mengajukan sengketa, dan vendor akan menerima notifikasi secara instan untuk menyelesaikan sengketa secara cepat.
Nota debit
Anda dapat membuat nota debit dan kirim ke vendor untuk konfirmasi, setujui, dan merubah jumlah invoice.
Simpan dan akses seluruh dokumen di satu tempat!
Apakah tim finance dan vendor Anda mengirimkan dokumen di berbagai channel komunikasi yang sering menyebabkan hilangnya dokumen penting? Peakflo akan menyimpan semua dokumen di satu tempat untuk Anda!
Akses & unduh dokumen
Tim finance dan vendor Anda dapat mengakses dan mengunduh semua dokumen dari timeline kapanpun dibutuhkan
Ekspor timeline
Tim finance dan vendor dapat mengekspor detail timeline yang berisi seluruh komunikasi, status, notifikasi, dan dokumen
Success Stories
Bagaimana Gazzda meningkatkan DSO hingga 8 hari dengan mengotomasikan pengingat pembayaran, dan mengurangi jam kerja hingga 72 jam per bulan untuk entri data invoice dan pembayaran tagihan.
Sebelum Peakflo, tim Gazzda perlu mengirim email pengingat pembayaran secara manual untuk 300 invoice per bulannya. Tim Gazzda juga memiliki kesulitan untuk melakukan entri data untuk tagihan yang diterima secara hard-copy. Dengan Peakflo, Gazzda dapat mengotomasikan pengingat pembayaran. Manajemen invoice juga tersentralisasi, dan memproses tagihan menjadi lebih cepat.
Bagaimana Hai Sia mengurangi 66 jam kerja per bulan dan mengurangi waktu pembayaran tagihan hingga 80%
Sebelum Peakflo, semua departemen di Hai Sia perlu mengunggah reimbursement dan tagihan vendor untuk persetujuan melalui email dan dokumen hardcopy. Persetujuan sangat sulit untuk dilacak. Dengan Peakflo WhatsApp OCR, tim Hai Sia hanya perlu mengirimkan foto tagihan ke WhatsApp, kemudian entri data akan secara otomatis selesai. Selain itu, tim Hai Sia dapat melacak persetujuan, pembayaran, dan komunikasi dengan vendor dalam satu tempat.
Bagaimana Rey mengurangi 89% waktu dan 210 jam kerja untuk persetujuan pembayaran dan manajemen budget dengan Peakflo
Sebelum Peakflo, bagi tim Rey, persetujuan pembayaran tagihan dapat memakan waktu berhari-hari. Manajemen budget juga memakan satu bulan penuh. Dengan Peakflo, Rey dapat mengotomasikan persetujuan yang kompleks dengan workflow approval. Semua tagihan dan pembayaran secara otomatis diasosiasikan dengan sebuah budget dan akan direkam secara sistematis, sehingga tim finance tidak perlu membuang waktu berjam-jam untuk merekap budget.
Bagaimana GT Bharathi mengurangi 200 jam kerja per bulan dan meningkatkan efisiensi account payable hingga 74%.
Otomasi persetujuan yang dapat dikustomisasi sangat berguna bagi tim kami. Kami telah menghemat 200 jam kerja per bulan. Kami juga telah mengotomasikan tugas manual, seperti pembuatan PO dan 2-way-matching untuk meningkatkan efisiensi hingga 74%.
Bagaimana MyRobin menghemat 800 jam kerja per bulan dengan otomasi approval.
Sebelum menggunakan Peakflo, approval dilakukan lewat email, dan tim MyRobin perlu melacak tiap persetujuan lewat Excel. Hal ini menyebabkan terlalu banyak waktu terbuang untuk follow-up kepada pemberi persetujuan secara manual, dan tanpa kapabilitas melacak audit trail.
Bagaimana Vida dapat menghemat 20.254 jam kerja per bulan dengan mengotomatiskan proses persetujuan mereka
Alur kerja persetujuan Peakflo sangat membantu kami untuk menyederhanakan persetujuan pesanan pembelian (PO) dan tagihan (Bills) kami. Dengan menggunakan Peakflo, kami berhasil menghemat 20.254 jam kerja dengan menggunakan Peakflo. Selain itu, kami juga tidak perlu lagi membuat laporan secara manual dan menghemat 16 jam kerja dengan menggunakan laporan AP Peakflo yang siap di pakai.
Hubungkan Software Akuntansi/ERP Anda ke Peakflo
Tingkatkan software akuntansi Anda dengan Peakflo atau impor data Anda tanpa hambatan
Integrasikan dan manfaatkan kekuatan automasi tanpa perlu khawatir sistem akan memengaruhi cara kerja Anda
Mulai sekarangImport CSV / XLSV Anda
Hubungkan Peakflo lewat API/SFTP
Discover Peakflo
Jadikan penagihan terasa lebih mudah dengan vendor portal Peakflo!
Dilansir dalam
FAQ
- Bagaimana vendor saya dapat mengakses vendor portal Peakflo?
- Bagaimana vendor dan supplier dapat menerbitkan invoice di vendor portal Peakflo?
- Apa yang terjadi ketika invoice diterbitkan?
- Bagaimana vendor dan supplier dapat mengetahui status pembayaran tagihan?
- Bagaimana cara pelanggan dan vendor mengajukan perselisihan atau berkomunikasi melalui vendor portal Peakflo?