Ucapkan selamat tinggal pada triase email manual!
Asisten AI Peakflo mengubah shared inbox Anda menjadi hub otomatis—membaca email & lampiran vendor, mengkategorikan dengan label pintar, merutekan ke stakeholder yang tepat, dan mengumpulkan data dari sistem untuk membuat auto‑reply.
Dipercaya oleh 100+ Tim Keuangan
Otomasi inbox AP Peakflo cocok untuk:
- Tim yang kewalahan email vendor, informasi, dan compliance di shared mailbox.
- Perusahaan yang butuh pelabelan kategori email siap audit dan visibilitas terpusat.
- Finance ops yang ingin update aksi email ke Google Sheets, Jira, atau ERP tanpa copy‑paste manual.
Capaian dengan Peakflo
74%
penurunan waktu respons pertama
90%+
akurasi kategorisasi & penetapan stakeholder
56%
waktu penyelesaian lebih cepat dengan dukungan berkemampuan AI
15+
jam hemat per minggu dengan menghilangkan triase email manual
Ubah kekacauan inbox jadi jelas dengan kategorisasi otomatis
Membaca dan memahami konteks semua email masuk lalu mengategorikannya ke label pintar seperti payment status query, credit memo, special invoices (gov, tax), contracts, RFD forms, travel/audit invoices, dan lainnya untuk kejelasan instan.
Prioritas‑first
Peakflo AI otomatis menandai email mendesak seperti pengingat pembayaran atau compliance, sehingga item kritis dirutekan lebih dulu dan tidak terkubur oleh percakapan prioritas rendah.
Tanpa forwarding manual dengan perutean email cerdas
Secara otomatis meneruskan email yang telah dikategorikan ke grup finance yang tepat seperti Payables, Vendor Desk, Procurement, atau grup kustom apa pun yang Anda tentukan.
Penetapan stakeholder cerdas
Peakflo AI akan menetapkan email ke individu berdasarkan aturan seperti vendor, jumlah invoice, entitas, atau kata kunci—agar tidak ada yang terlewat.
Biarkan AI menyusun email dengan auto‑reply management
Balasan otomatis berbasis konteks memangkas waktu respons pertama hingga 74%, memastikan vendor & stakeholder mendapat jawaban lebih cepat.
Pembaruan instan pembayaran & invoice
AI menarik status invoice dan pembayaran real‑time dari ERP Anda dan membalas otomatis dengan detail, atau mengeskalasi ke stakeholder terkait bila perlu.
Konfirmasi permintaan vendor
Mengonfirmasi penerimaan invoice, timeline pemrosesan, atau permintaan vendor (pembaruan profil, formulir compliance, perubahan bank) dan merutekan ke tim yang tepat untuk tindak lanjut.
Tanpa copy‑paste dengan sinkronisasi alur kerja
Hubungkan inbox dengan alat yang sudah dipakai tim finance. Peakflo AI bisa menambah data ke sheets untuk laporan, membuka atau memperbarui Jira untuk pengecualian & persetujuan, dan mendorong detail ke ERP. Dengan aliran update otomatis, tak perlu copy‑paste atau input ganda.
Setiap email berarti: pelacakan kinerja & keamanan kelas enterprise
Peakflo memberi visibilitas penuh bagi pimpinan finance—dari volume pemrosesan email per kategori hingga tingkat keberhasilan auto‑reply—dengan keamanan ketat. Data sensitif tak tampil di log, setiap keputusan dapat diaudit, dan email mencurigakan/daftar hitam ditandai otomatis.
Rekan procurement AI omni channel 24/7
Peakflo AI menindaklanjuti RFQ, mengonfirmasi PO, memeriksa status pengiriman, meluruskan mismatch invoice, dan menjawab pertanyaan pembayaran vendor secara real‑time. Pertanyaan rutin terselesaikan otomatis, yang rumit diekskalasi lengkap dengan konteks.
Success Stories
NRI
Sebelum Peakflo, vendor mengirimkan invoice dalam bentuk cetak secara manual ke klien NRI. Tim Pengadaan harus memeriksa apakah dokumen pendukung atau invoice yang diterima sudah benar. Kemudian tim Accounting (AP) akan memeriksa kembali invoice dan menginput rincian yang sudah diproses oleh tim Procurement. Untuk vendor baru, tim Pengadaan akan memasukkan faktur menggunakan templat, dan pemberi persetujuan akan memvalidasi dan memverifikasi rincian pesanan pembelian secara manual. Keseluruhan proses ini memakan waktu bagi tim pengadaan dan AP.
Haisia
Sebelum Peakflo, semua departemen di Hai Sia perlu mengunggah reimbursement dan tagihan vendor untuk persetujuan melalui email dan dokumen hardcopy. Persetujuan sangat sulit untuk dilacak. Dengan Peakflo WhatsApp OCR, tim Hai Sia hanya perlu mengirimkan foto tagihan ke WhatsApp, kemudian entri data akan secara otomatis selesai. Selain itu, tim Hai Sia dapat melacak persetujuan, pembayaran, dan komunikasi dengan vendor dalam satu tempat.
Gazzda
Sebelum Peakflo, tim Gazzda perlu mengirim email pengingat pembayaran secara manual untuk 300 invoice per bulannya. Tim Gazzda juga memiliki kesulitan untuk melakukan entri data untuk tagihan yang diterima secara hard-copy. Dengan Peakflo, Gazzda dapat mengotomasikan pengingat pembayaran. Manajemen invoice juga tersentralisasi, dan memproses tagihan menjadi lebih cepat.
Rey
Sebelum Peakflo, bagi tim Rey, persetujuan pembayaran tagihan dapat memakan waktu berhari-hari. Manajemen budget juga memakan satu bulan penuh. Dengan Peakflo, Rey dapat mengotomasikan persetujuan yang kompleks dengan workflow approval. Semua tagihan dan pembayaran secara otomatis diasosiasikan dengan sebuah budget dan akan direkam secara sistematis, sehingga tim finance tidak perlu membuang waktu berjam-jam untuk merekap budget.
Bharathi Homes
Otomasi persetujuan yang dapat dikustomisasi sangat berguna bagi tim kami. Kami telah menghemat 200 jam kerja per bulan. Kami juga telah mengotomasikan tugas manual, seperti pembuatan PO dan 2-way-matching untuk meningkatkan efisiensi hingga 74%.
My Robin
Sebelum menggunakan Peakflo, approval dilakukan lewat email, dan tim MyRobin perlu melacak tiap persetujuan lewat Excel. Hal ini menyebabkan terlalu banyak waktu terbuang untuk follow-up kepada pemberi persetujuan secara manual, dan tanpa kapabilitas melacak audit trail.
Vida
Alur kerja persetujuan Peakflo sangat membantu kami untuk menyederhanakan persetujuan pesanan pembelian (PO) dan tagihan (Bills) kami. Dengan menggunakan Peakflo, kami berhasil menghemat 20.254 jam kerja dengan menggunakan Peakflo. Selain itu, kami juga tidak perlu lagi membuat laporan secara manual dan menghemat 16 jam kerja dengan menggunakan laporan AP Peakflo yang siap di pakai.
Construction Machinery
Sebelum Peakflo, klien kami menggunakan lembar Excel dan alat lain untuk membuat dan mengelola pesanan pembelian dan tagihan mereka. Keseluruhan proses tidak terpusat dan tim AP harus menghabiskan waktu berjam-jam menggunakan platform berbeda untuk pemrosesan faktur mereka.
Hubungkan Software Akuntansi/ERP Anda ke Peakflo
Tingkatkan software akuntansi Anda dengan Peakflo atau impor data Anda tanpa hambatan
Integrasikan dan manfaatkan kekuatan automasi tanpa perlu khawatir sistem akan memengaruhi cara kerja Anda
Mulai sekarangImport CSV / XLSV Anda
Hubungkan Peakflo lewat API/SFTP
Kewalahan email vendor setiap hari? Biarkan AI menyeleksi inbox Anda dan merutekan PO, invoice, dan pertanyaan secara otomatis!
Temukan fitur Peakflo lainnya untuk perusahaan
Dilansir dalam
