tidak ada lagi persetujuan yang tertunda!
Apakah melacak persetujuan dan merekam seluruh audit trail hal yang sulit bagi Anda? Buat aturan persetujuan yang terkustomisasi berdasarkan kebutuhan perusahaan Anda dan dapatkan persetujuan PR, PQ, PO, invoice, dan pembayaran yang lebih cepat!
Dipercaya oleh 100+ Tim Keuangan
Mengapa pimpinan finance memilih Peakflo
Berdayakan tim yang berbeda untuk bisa bekerja bersama!
Hindari bekerja secara terpisah dengan visibilitas terbatas terhadap proses persetujuan. Berikan akses dan izin yang tepat kepada tim penjualan dan keuangan atau pemangku kepentingan lainnya berdasarkan peran mereka untuk transparansi dan akuntabilitas maksimal.
Kelola notifikasi
Pengguna dapat menyesuaikan jenis notifikasi dan saluran notifikasi (WhatsApp atau email) dari profil mereka.
Lihat semua perizinan
Periksa semua izin setiap peran secara sekilas dan pastikan pengguna memiliki tingkat akses yang tepat.
Kustomisasi akses & izin yang disesuaikan dengan peran
Sesuaikan peran dan bedakan peran seperti pembuat tagihan, manajer penagihan, Admin, pengadaan, dll. untuk memberdayakan tim Anda dan memastikan keamanan informasi yang sesuai.
Delegasikan persetujuan dengan beberapa klik!
Ketika pemberi persetujuan tidak lagi menjabat, semua persetujuan akan tertunda dan banyak proses akan terhenti. Jika pemberi persetujuan tidak tersedia, delegasikan persetujuan mereka dengan mudah ke pemberi persetujuan lain dan pertahankan semua proses tetap efisien!
Tetapkan tanggal mulai & berakhir untuk delegasi
Tambahkan tanggal mulai dan selesai untuk delegasi berdasarkan tidak tersedianya pemberi persetujuan. Setelah tanggal akhir, semua delegasi akan ditugaskan ke pemberi persetujuan asli.
Ambil persetujuan ke tingkat berikutnya!
Apakah matriks persetujuan perusahaan Anda yang rumit terkadang membingungkan bahkan bagi karyawan? Apakah Anda memiliki terlalu banyak departemen dan unit bisnis antar departemen? Dengan Peakflo, buat aturan bahkan untuk persetujuan yang paling rumit dan sederhanakan seluruh proses persetujuan!
Siapkan alur kerja persetujuan yang cerdas!
Otomasi persetujuan dari permintaan pembelian, permintaan harga, dan permintaan pembelian, tagihan, credit notes, dan pembayaran hanya dengan beberapa klik!
Atur tingkat persetujuan tanpa batas
Untuk menyederhanakan persetujuan Anda, atur sebanyak mungkin tingkat persetujuan yang diperlukan, mulai dari anggota tim hingga level C dan kepala departemen.
Atur persetujuan berdasarkan jumlah
Buat tingkat persetujuan dengan mudah berdasarkan permintaan pembelian, tagihan, nota kredit, dan jumlah transaksi.
Ucapkan selamat tinggal pada persetujuan yang tertunda!
Jika proses pengadaan hingga pembayaran Anda terganggu karena kepergian pemberi persetujuan atau ketidakjelasan dalam prosedur persetujuan, Anda dapat menentukan pemberi persetujuan cadangan pada tingkat kebijakan dan persetujuan untuk memastikan proses persetujuan tanpa hambatan.
Tetapkan aturan DAN/ATAU untuk setiap tingkat persetujuan
Gunakan aturan DAN/ATAU untuk menetapkan apakah persetujuan hanya diperlukan satu orang dari setiap tingkat persetujuan atau semua pemberi persetujuan dalam satu tingkat perlu menyetujui.
Kuasai persetujuan yang paling rumit sekalipun!
Tetapkan aturan untuk menyetujui kebijakan dan saksikan keajaiban terjadi! Aturan yang ditetapkan akan secara otomatis menambahkan pemberi persetujuan yang tepat ke alur persetujuan dan menyederhanakan semua persetujuan Anda yang kompleks.
Hindari kerepotan mengejar pemberi persetujuan secara manual!
Daripada mengejar dan menindaklanjuti semua pemberi persetujuan secara manual, pemberitahuan persetujuan akan dikirim ke pemberi persetujuan secara otomatis melalui WhatsApp dan email berdasarkan kebijakan persetujuan.
Notifikasi persetujuan
Tampilan gabungan dari semua persetujuan akan dibagikan dengan pemberi persetujuan setiap hari untuk memastikan tidak akan ada persetujuan yang terlewat atau tertunda.
Setujui saat bepergian!
Pemberi persetujuan Anda dapat memeriksa detail persetujuan yang tertunda menggunakan email dan WhatsApp mereka kapan saja, dan menyetujuinya dari mana saja!
Pemberi persetujuan jadi lebih bertanggung jawab!
Mustahil untuk melacak kapan dan dimana persetujuan terjadi. Dengan timeline Peakflo, audit trail akan secara otomatis direkam dan stakeholder dapat melihat aktivitas akan persetujuan.
Tandai rekan kerja, tinggalkan catatan dan komentar
Tandai rekan kerja Anda dengan mudah dan ajukan pertanyaan kepada mereka. Jaga agar semua pihak tetap terhubung dan berkomunikasi di satu tempat.
Lacak proses persetujuan
Periksa jejak persetujuan dengan mudah dan tindaklanjuti persetujuan yang tertunda.
Success Stories
Gazzda
Sebelum Peakflo, tim Gazzda perlu mengirim email pengingat pembayaran secara manual untuk 300 invoice per bulannya. Tim Gazzda juga memiliki kesulitan untuk melakukan entri data untuk tagihan yang diterima secara hard-copy. Dengan Peakflo, Gazzda dapat mengotomasikan pengingat pembayaran. Manajemen invoice juga tersentralisasi, dan memproses tagihan menjadi lebih cepat.
Haisia
Sebelum Peakflo, semua departemen di Hai Sia perlu mengunggah reimbursement dan tagihan vendor untuk persetujuan melalui email dan dokumen hardcopy. Persetujuan sangat sulit untuk dilacak. Dengan Peakflo WhatsApp OCR, tim Hai Sia hanya perlu mengirimkan foto tagihan ke WhatsApp, kemudian entri data akan secara otomatis selesai. Selain itu, tim Hai Sia dapat melacak persetujuan, pembayaran, dan komunikasi dengan vendor dalam satu tempat.
Rey
Sebelum Peakflo, bagi tim Rey, persetujuan pembayaran tagihan dapat memakan waktu berhari-hari. Manajemen budget juga memakan satu bulan penuh. Dengan Peakflo, Rey dapat mengotomasikan persetujuan yang kompleks dengan workflow approval. Semua tagihan dan pembayaran secara otomatis diasosiasikan dengan sebuah budget dan akan direkam secara sistematis, sehingga tim finance tidak perlu membuang waktu berjam-jam untuk merekap budget.
Bharathi Homes
Otomasi persetujuan yang dapat dikustomisasi sangat berguna bagi tim kami. Kami telah menghemat 200 jam kerja per bulan. Kami juga telah mengotomasikan tugas manual, seperti pembuatan PO dan 2-way-matching untuk meningkatkan efisiensi hingga 74%.
My Robin
Sebelum menggunakan Peakflo, approval dilakukan lewat email, dan tim MyRobin perlu melacak tiap persetujuan lewat Excel. Hal ini menyebabkan terlalu banyak waktu terbuang untuk follow-up kepada pemberi persetujuan secara manual, dan tanpa kapabilitas melacak audit trail.
Vida
Alur kerja persetujuan Peakflo sangat membantu kami untuk menyederhanakan persetujuan pesanan pembelian (PO) dan tagihan (Bills) kami. Dengan menggunakan Peakflo, kami berhasil menghemat 20.254 jam kerja dengan menggunakan Peakflo. Selain itu, kami juga tidak perlu lagi membuat laporan secara manual dan menghemat 16 jam kerja dengan menggunakan laporan AP Peakflo yang siap di pakai.
Hubungkan Software Akuntansi/ERP Anda ke Peakflo
Tingkatkan software akuntansi Anda dengan Peakflo atau impor data Anda tanpa hambatan
Integrasikan dan manfaatkan kekuatan automasi tanpa perlu khawatir sistem akan memengaruhi cara kerja Anda
Mulai sekarangImport CSV / XLSV Anda
Hubungkan Peakflo lewat API/SFTP
Otomatisasi persetujuan Anda hari ini!
Discover Peakflo
Dilansir dalam
FAQ
- Bagaimana cara kerja persetujuan otomatis di Peakflo?
- Apakah Peakflo juga mengirimkan persetujuan melalui WhatsApp?
- Dapatkah saya membuat alur kerja persetujuan berdasarkan jumlah dan menentukan tingkat persetujuan?
- Saya memiliki matriks persetujuan yang rumit di perusahaan saya, bagaimana Peakflo dapat merampingkannya?
- Dapatkah Peakflo menyinkronkan tagihan kembali ke sofware ERP/akuntansi setelah persetujuan dilakukan?
- Apakah saya dapat membuat parent-child relationship untuk pelanggan saya?
- Bagaimana saya dapat membuat tim dan pemberi persetujuan bertanggung jawab?
- Bagaimana saya bisa menetapkan kebijakan persetujuan ke purchase request?