Otomatiskan semua persetujuan Anda dengan alur kerja persetujuan cerdas Peakflo!
Apakah melacak persetujuan dan merekam seluruh audit trail hal yang sulit bagi Anda? Buat aturan persetujuan yang terkustomisasi berdasarkan kebutuhan perusahaan Anda dan dapatkan persetujuan PR, PQ, PO, invoice, dan pembayaran yang lebih cepat!
Dipercaya oleh 100+ Tim Keuangan
Perangkat lunak persetujuan Peakflo sangat cocok untuk:
- Organisasi besar dengan banyak departemen dan unit bisnis dengan matriks persetujuan yang rumit
- Organisasi yang kurang memiliki visibilitas atas jejak audit dan detail persetujuan
- Perusahaan yang menggunakan email, berbagai alat, dan spreadsheet untuk mengejar penyetuju
- Organisasi yang berurusan dengan pembayaran yang tertunda
Apa yang dapat dicapai oleh organisasi Anda dengan Peakflo:
190
jam kerja dihemat per bulan dengan mengotomatiskan persetujuan untuk 100 Faktur dan pesanan pembelian
100%
Transparansi 100% atas jejak audit
30%
Pengurangan biaya untuk mengotomatiskan persetujuan manual
Berdayakan tim yang berbeda untuk bisa bekerja bersama!
Hancurkan silo dan tingkatkan visibilitas dalam proses persetujuan. Tetapkan akses dan izin yang sesuai untuk penjualan, keuangan, dan pemangku kepentingan lainnya sesuai dengan peran mereka, memastikan transparansi dan akuntabilitas maksimum.
Kelola notifikasi
Pengguna dapat dengan mudah menyesuaikan jenis notifikasi yang mereka terima dan memilih saluran pilihan mereka, seperti WhatsApp atau email, langsung dari pengaturan profil mereka.
Ikhtisar Izin
Tinjau dan verifikasi dengan cepat tingkat akses yang ditetapkan untuk setiap peran, pastikan bahwa pengguna memiliki izin yang sesuai.
Akses & Izin Berbasis Peran yang Disesuaikan
Berdayakan tim Anda dengan peran yang dapat disesuaikan dan telah ditetapkan sebelumnya—seperti Pembuat Tagihan, Manajer AP, Admin, dan Pengadaan—untuk memastikan manajemen informasi yang aman dan patuh.
Delegasikan persetujuan dengan beberapa klik!
Ketika pemberi persetujuan tidak lagi menjabat, semua persetujuan akan tertunda dan banyak proses akan terhenti. Jika pemberi persetujuan tidak tersedia, delegasikan persetujuan mereka dengan mudah ke pemberi persetujuan lain dan pertahankan semua proses tetap efisien!
Tetapkan tanggal mulai & berakhir untuk delegasi
Tambahkan tanggal mulai dan selesai untuk delegasi berdasarkan tidak tersedianya pemberi persetujuan. Setelah tanggal akhir, semua delegasi akan ditugaskan ke pemberi persetujuan asli.
Ambil persetujuan ke tingkat berikutnya!
Apakah proses persetujuan perusahaan Anda begitu rumit sehingga bahkan karyawan Anda terkadang merasa bingung?
Apakah Anda berurusan dengan terlalu banyak departemen dan unit bisnis antardepartemen?
Dengan Peakflo, Anda dapat menyederhanakan bahkan alur kerja persetujuan yang paling rumit dan menyederhanakan seluruh proses!
Siapkan alur kerja persetujuan yang cerdas!
Dengan alur kerja persetujuan Cerdas, kurangi waktu pemrosesan persetujuan hingga 50%, tingkatkan efisiensi, dan percepat pengambilan keputusan untuk organisasi Anda.
Tingkat Persetujuan Tak Terbatas
Sederhanakan proses persetujuan Anda dengan menyiapkan sebanyak mungkin tingkat persetujuan yang Anda butuhkan, dari anggota tim hingga eksekutif tingkat C dan kepala departemen.
Persetujuan Berdasarkan Jumlah
Tetapkan tingkat persetujuan dengan mudah berdasarkan nilai permintaan pembelian, tagihan, nota kredit, dan transaksi.
Ucapkan selamat tinggal pada persetujuan yang tertunda!
Jika proses pengadaan hingga pembayaran Anda terganggu karena kepergian pemberi persetujuan atau ketidakjelasan dalam prosedur persetujuan, Anda dapat menentukan pemberi persetujuan cadangan pada tingkat kebijakan dan persetujuan untuk memastikan proses persetujuan tanpa hambatan.
Tetapkan aturan DAN/ATAU untuk setiap tingkat persetujuan
Gunakan aturan DAN/ATAU untuk menetapkan apakah persetujuan hanya diperlukan satu orang dari setiap tingkat persetujuan atau semua pemberi persetujuan dalam satu tingkat perlu menyetujui.
Atur penyetuju secara otomatis
Peminta PO, manajer langsung mereka, dan kepala departemen peminta dapat secara otomatis ditambahkan sebagai pemberi persetujuan tingkat pertama.
Kuasai persetujuan yang paling rumit sekalipun!
Tetapkan aturan untuk menyetujui kebijakan dan saksikan keajaiban terjadi! Aturan yang ditetapkan akan secara otomatis menambahkan pemberi persetujuan yang tepat ke alur persetujuan dan menyederhanakan semua persetujuan Anda yang kompleks.
Hilangkan kerepotan mengejar pemberi persetujuan!
Ucapkan selamat tinggal pada pengejaran persetujuan secara manual—notifikasi secara otomatis dikirim ke pemberi persetujuan melalui WhatsApp dan email berdasarkan kebijakan persetujuan Anda.
Notifikasi Persetujuan
Pemberi persetujuan menerima tampilan harian yang terkonsolidasi dari semua persetujuan yang tertunda, memastikan tidak ada yang terlewat atau tertunda.
Setujui Saat Dalam Perjalanan!
Pemberi persetujuan dapat meninjau dan menyetujui permintaan kapan saja, di mana saja, langsung dari email atau WhatsApp mereka.
Lihat dan kelola semua persetujuan Anda dari dasbor terpusat!
Anda akan memiliki akses ke dasbor khusus untuk memeriksa semua persetujuan yang diberikan kepada Anda. Periksa, setujui, tolak, atau edit semua persetujuan Anda dengan mudah.
Pastikan Akuntabilitas dan Pastikan Pemberi Persetujuan Tetap pada Jalurnya!
Melacak persetujuan secara manual hampir mustahil. Dengan fitur linimasa Peakflo, jejak audit secara otomatis ditangkap, memberikan pemangku kepentingan visibilitas penuh atas proses persetujuan.
Tandai Kolega, Tinggalkan Catatan dan Komentar
Tandai kolega Anda dengan mudah dan ajukan pertanyaan kepada mereka, pastikan semua pemangku kepentingan tetap mendapat informasi dan pusatkan semua komunikasi.
Pantau Proses Persetujuan
Tinjau jejak persetujuan dengan mudah dan tindak lanjuti persetujuan yang tertunda.
Success Stories
Gazzda
Sebelum Peakflo, tim Gazzda perlu mengirim email pengingat pembayaran secara manual untuk 300 invoice per bulannya. Tim Gazzda juga memiliki kesulitan untuk melakukan entri data untuk tagihan yang diterima secara hard-copy. Dengan Peakflo, Gazzda dapat mengotomasikan pengingat pembayaran. Manajemen invoice juga tersentralisasi, dan memproses tagihan menjadi lebih cepat.
Haisia
Sebelum Peakflo, semua departemen di Hai Sia perlu mengunggah reimbursement dan tagihan vendor untuk persetujuan melalui email dan dokumen hardcopy. Persetujuan sangat sulit untuk dilacak. Dengan Peakflo WhatsApp OCR, tim Hai Sia hanya perlu mengirimkan foto tagihan ke WhatsApp, kemudian entri data akan secara otomatis selesai. Selain itu, tim Hai Sia dapat melacak persetujuan, pembayaran, dan komunikasi dengan vendor dalam satu tempat.
Rey
Sebelum Peakflo, bagi tim Rey, persetujuan pembayaran tagihan dapat memakan waktu berhari-hari. Manajemen budget juga memakan satu bulan penuh. Dengan Peakflo, Rey dapat mengotomasikan persetujuan yang kompleks dengan workflow approval. Semua tagihan dan pembayaran secara otomatis diasosiasikan dengan sebuah budget dan akan direkam secara sistematis, sehingga tim finance tidak perlu membuang waktu berjam-jam untuk merekap budget.
Bharathi Homes
Otomasi persetujuan yang dapat dikustomisasi sangat berguna bagi tim kami. Kami telah menghemat 200 jam kerja per bulan. Kami juga telah mengotomasikan tugas manual, seperti pembuatan PO dan 2-way-matching untuk meningkatkan efisiensi hingga 74%.
My Robin
Sebelum menggunakan Peakflo, approval dilakukan lewat email, dan tim MyRobin perlu melacak tiap persetujuan lewat Excel. Hal ini menyebabkan terlalu banyak waktu terbuang untuk follow-up kepada pemberi persetujuan secara manual, dan tanpa kapabilitas melacak audit trail.
Vida
Alur kerja persetujuan Peakflo sangat membantu kami untuk menyederhanakan persetujuan pesanan pembelian (PO) dan tagihan (Bills) kami. Dengan menggunakan Peakflo, kami berhasil menghemat 20.254 jam kerja dengan menggunakan Peakflo. Selain itu, kami juga tidak perlu lagi membuat laporan secara manual dan menghemat 16 jam kerja dengan menggunakan laporan AP Peakflo yang siap di pakai.
NRI
Sebelum Peakflo, vendor mengirimkan invoice dalam bentuk cetak secara manual ke klien NRI. Tim Pengadaan harus memeriksa apakah dokumen pendukung atau invoice yang diterima sudah benar. Kemudian tim Accounting (AP) akan memeriksa kembali invoice dan menginput rincian yang sudah diproses oleh tim Procurement. Untuk vendor baru, tim Pengadaan akan memasukkan faktur menggunakan templat, dan pemberi persetujuan akan memvalidasi dan memverifikasi rincian pesanan pembelian secara manual. Keseluruhan proses ini memakan waktu bagi tim pengadaan dan AP.
Construction Machinery
Sebelum Peakflo, klien kami menggunakan lembar Excel dan alat lain untuk membuat dan mengelola pesanan pembelian dan tagihan mereka. Keseluruhan proses tidak terpusat dan tim AP harus menghabiskan waktu berjam-jam menggunakan platform berbeda untuk pemrosesan faktur mereka.
Hubungkan Software Akuntansi/ERP Anda ke Peakflo
Tingkatkan software akuntansi Anda dengan Peakflo atau impor data Anda tanpa hambatan
Integrasikan dan manfaatkan kekuatan automasi tanpa perlu khawatir sistem akan memengaruhi cara kerja Anda
Mulai sekarangImport CSV / XLSV Anda
Hubungkan Peakflo lewat API/SFTP
Otomatisasi persetujuan Anda hari ini!
Discover Peakflo
Dilansir dalam
FAQ
- Bagaimana cara kerja persetujuan otomatis di Peakflo?
- Apakah Peakflo juga mengirimkan persetujuan melalui WhatsApp?
- Dapatkah saya membuat alur kerja persetujuan berdasarkan jumlah dan menentukan tingkat persetujuan?
- Saya memiliki matriks persetujuan yang rumit di perusahaan saya, bagaimana Peakflo dapat merampingkannya?
- Dapatkah Peakflo menyinkronkan tagihan kembali ke sofware ERP/akuntansi setelah persetujuan dilakukan?
- Apakah saya dapat membuat parent-child relationship untuk pelanggan saya?
- Bagaimana saya dapat membuat tim dan pemberi persetujuan bertanggung jawab?
- Bagaimana saya bisa menetapkan kebijakan persetujuan ke purchase request?