Otomatiskan pembayaran Anda dengan Peakflo!
Ucapkan selamat tinggal pada pembayaran manual dan sederhanakan Operasi Keuangan Anda dengan perangkat lunak otomatisasi pembayaran Peakflo.
Dipercaya oleh 100+ Tim Keuangan
Otomatisasi pembayaran Peakflo sangat cocok untuk:
- Organisasi yang beroperasi secara global yang memproses pembayaran untuk sejumlah besar vendor per bulan
- Organisasi yang terpengaruh oleh keterlambatan pembayaran vendor
- Tim AP menangani kesalahan dan kelebihan pembayaran karena proses pembayaran manual
- Tim AP menghabiskan banyak waktu untuk membagikan bukti pembayaran dengan vendor secara manual selama setiap siklus pembayaran
Apa yang dapat dicapai tim keuangan dengan Peakflo:
100%
pengalaman pembayaran efisien
9
jam kerja per bulan yang dihemat untuk setiap 200 pembayaran faktur
80%
pengurangan waktu pembayaran tagihan
Isi ulang dompet pembayaran multi-mata uang Anda dan biarkan Peakflo melakukan pekerjaan berat!
Tim keuangan Anda tidak perlu lagi bersusah payah melakukan pembayaran manual untuk setiap tagihan. Pastikan pembayaran tepat waktu kepada vendor untuk mencegah gangguan dalam proses AP dengan pembayaran otomatis.
Isi ulang dompet dengan cepat dan aman
Isi ulang dompet dengan mudah menggunakan metode pembayaran pilihan Anda dan biarkan Peakflo menyederhanakan pembayaran Anda
Lakukan pembayaran langsung di Peakflo!
Tim Akun Hutang dapat mempercepat dan menyederhanakan proses pembayaran mereka dengan membayar langsung tagihan yang disetujui di dalam Peakflo
Konversi mata uang otomatis
Peakflo menyederhanakan pembayaran lintas batas dengan mengotomatiskan konversi mata uang pada nilai tukar waktu nyata, menghilangkan intervensi manual dan mengurangi kesalahan.
Tambahkan bidang khusus ke pembayaran
Berdasarkan persyaratan bisnis Anda, tambahkan bidang khusus wajib atau opsional ke pembayaran untuk transparansi lebih.
Dapatkan visibilitas penuh atas semua status pembayaran di satu tempat!
Dalam satu tampilan, periksa semua status pembayaran dan dapatkan visibilitas atas pembayaran yang gagal, terbayar, dan tidak diajukan.
Lakukan pembayaran di muka dengan mudah!
Tim AP Anda dapat melakukan pembayaran di muka di Peakflo dan menyelesaikan pembayaran setelah menerima barang atau layanan. Peakflo akan secara otomatis melacak jumlah total yang harus dibayarkan, mencatat setiap pembayaran, dan memperbarui faktur dengan detail pembayaran.
Otomatiskan persetujuan pembayaran dengan alur kerja cerdas!
Tim AP dapat menambahkan perlindungan tambahan untuk memastikan faktur diproses dengan benar dengan mengotomatiskan persetujuan pembayaran.
Alur kerja persetujuan pembayaran
Sesuaikan proses persetujuan Anda dengan menyiapkan sebanyak mungkin tingkat persetujuan yang diperlukan, dari anggota tim hingga eksekutif tingkat C dan kepala departemen. Tetapkan tingkat persetujuan yang disesuaikan dengan jumlah pembayaran tertentu dengan mudah.
Perutean persetujuan berbasis aturan
Alur kerja cerdas juga dirancang untuk menangani matriks persetujuan yang rumit dengan mudah dengan perutean berbasis aturan—memastikan pembayaran Anda disetujui dalam waktu singkat!
Kirim tanda terima pembayaran secara otomatis ke vendor Anda!
Anda dan vendor dapat memantau setiap transaksi dan mendapatkan pemberitahuan langsung tentang status pembayaran dengan tanda terima pembayaran yang dilampirkan dengan nomor referensi pembayaran dan TRN.
Dapatkan pemberitahuan segera saat pembayaran gagal!
Peakflo akan mengirimkan pemberitahuan ke tim akun hutang Anda untuk memberi tahu mereka tentang kegagalan pembayaran. Tim AP Anda dapat mengambil tindakan tepat waktu untuk memperbaiki masalah dengan pembayaran yang gagal.
Dapatkan pengingat saldo dompet rendah tepat waktu!
Untuk menghindari pembayaran yang gagal karena dana dompet tidak mencukupi, Peakflo akan mengirimkan pemberitahuan email kepada Anda sebelum dana dompet hampir berakhir.
Lacak jejak audit dan komunikasi dengan mudah!
Garis waktu Peakflo mencatat semua perubahan, pembayaran, dan jejak persetujuan. Tim AP Anda dapat dengan mudah melacak semua perubahan dan komunikasi sekilas.
Tandai kolega, tinggalkan catatan dan komentar
Tandai' rekan kerja Anda dengan mudah dan ajukan pertanyaan kepada mereka. Jaga agar semua pemangku kepentingan tetap mengetahui dan berkomunikasi di satu tempat.
Lacak proses persetujuan
Periksa jejak persetujuan dengan mudah dan tindak lanjuti persetujuan yang tertunda.
Izinkan Peakflo untuk menyinkronkan semua detail kembali ke ERP atau perangkat lunak akuntansi Anda!
Sinkronkan transaksi dan pencocokan tiga arah ke perangkat lunak akuntansi Anda dan ucapkan selamat tinggal pada ekspor dan impor data manual!
Buat rekonsiliasi akun menjadi mudah!
Tim keuangan Anda tidak perlu menghabiskan waktu berminggu-minggu untuk penutupan akhir bulan. Peakflo akan mengotomatiskan rekonsiliasi untuk Anda dan menyinkronkan data ke perangkat lunak akuntansi Anda.
Success Stories
Gazzda
Sebelum Peakflo, tim Gazzda perlu mengirim email pengingat pembayaran secara manual untuk 300 invoice per bulannya. Tim Gazzda juga memiliki kesulitan untuk melakukan entri data untuk tagihan yang diterima secara hard-copy. Dengan Peakflo, Gazzda dapat mengotomasikan pengingat pembayaran. Manajemen invoice juga tersentralisasi, dan memproses tagihan menjadi lebih cepat.
Haisia
Sebelum Peakflo, semua departemen di Hai Sia perlu mengunggah reimbursement dan tagihan vendor untuk persetujuan melalui email dan dokumen hardcopy. Persetujuan sangat sulit untuk dilacak. Dengan Peakflo WhatsApp OCR, tim Hai Sia hanya perlu mengirimkan foto tagihan ke WhatsApp, kemudian entri data akan secara otomatis selesai. Selain itu, tim Hai Sia dapat melacak persetujuan, pembayaran, dan komunikasi dengan vendor dalam satu tempat.
Rey
Sebelum Peakflo, bagi tim Rey, persetujuan pembayaran tagihan dapat memakan waktu berhari-hari. Manajemen budget juga memakan satu bulan penuh. Dengan Peakflo, Rey dapat mengotomasikan persetujuan yang kompleks dengan workflow approval. Semua tagihan dan pembayaran secara otomatis diasosiasikan dengan sebuah budget dan akan direkam secara sistematis, sehingga tim finance tidak perlu membuang waktu berjam-jam untuk merekap budget.
Bharathi Homes
Otomasi persetujuan yang dapat dikustomisasi sangat berguna bagi tim kami. Kami telah menghemat 200 jam kerja per bulan. Kami juga telah mengotomasikan tugas manual, seperti pembuatan PO dan 2-way-matching untuk meningkatkan efisiensi hingga 74%.
My Robin
Sebelum menggunakan Peakflo, approval dilakukan lewat email, dan tim MyRobin perlu melacak tiap persetujuan lewat Excel. Hal ini menyebabkan terlalu banyak waktu terbuang untuk follow-up kepada pemberi persetujuan secara manual, dan tanpa kapabilitas melacak audit trail.
Vida
Alur kerja persetujuan Peakflo sangat membantu kami untuk menyederhanakan persetujuan pesanan pembelian (PO) dan tagihan (Bills) kami. Dengan menggunakan Peakflo, kami berhasil menghemat 20.254 jam kerja dengan menggunakan Peakflo. Selain itu, kami juga tidak perlu lagi membuat laporan secara manual dan menghemat 16 jam kerja dengan menggunakan laporan AP Peakflo yang siap di pakai.
NRI
Sebelum Peakflo, vendor mengirimkan invoice dalam bentuk cetak secara manual ke klien NRI. Tim Pengadaan harus memeriksa apakah dokumen pendukung atau invoice yang diterima sudah benar. Kemudian tim Accounting (AP) akan memeriksa kembali invoice dan menginput rincian yang sudah diproses oleh tim Procurement. Untuk vendor baru, tim Pengadaan akan memasukkan faktur menggunakan templat, dan pemberi persetujuan akan memvalidasi dan memverifikasi rincian pesanan pembelian secara manual. Keseluruhan proses ini memakan waktu bagi tim pengadaan dan AP.
Construction Machinery
Sebelum Peakflo, klien kami menggunakan lembar Excel dan alat lain untuk membuat dan mengelola pesanan pembelian dan tagihan mereka. Keseluruhan proses tidak terpusat dan tim AP harus menghabiskan waktu berjam-jam menggunakan platform berbeda untuk pemrosesan faktur mereka.
Hubungkan Software Akuntansi/ERP Anda ke Peakflo
Tingkatkan software akuntansi Anda dengan Peakflo atau impor data Anda tanpa hambatan
Integrasikan dan manfaatkan kekuatan automasi tanpa perlu khawatir sistem akan memengaruhi cara kerja Anda
Mulai sekarangImport CSV / XLSV Anda
Hubungkan Peakflo lewat API/SFTP
Otomatiskan pembayaran Anda dengan Peakflo!
Discover Peakflo
Dilansir dalam
