Selamat tinggal hari-hari entri data secara manual!
Terima lebih dari 300 tagihan per bulan? Biarkan Peakflo secara otomatis mencatat permintaan pembelian dan detail tagihan melalui WhatsApp dan email OCR!
Dipercaya oleh 100+ Tim Keuangan
Mengapa pimpinan finance memilih Peakflo
Rekam detail faktur secara otomatis tanpa perlu menggerakkan satu jari pun!
Daripada membuang-buang waktu dengan menambahkan data tagihan secara manual ke software akuntansi atau ERP Anda, cukup teruskan tagihan Anda melalui email atau kirimkan ke WhatsApp Peakflo dan biarkan Peakflo yang mengurus sisanya!
OCR melalui WhatsApp
Vendor dan tim finance Anda dapat mengirimkan tagihan untuk dipindai melalui Peakflo WhatsApp Bot
OCR melalui Email
Vendor Anda dan tim finance Anda dapat meneruskan tagihan Anda ke email OCR di akun Anda dan pindai tagihannya dengan Peakflo
Biarkan Peakflo yang melakukan semuanya untuk Anda!
Secara otomatis, sistem Peakflo dapat mencatat semua detail tagihan Anda dan membuat salinan digital dalam status draf dari tagihan Anda.
Tingkatkan efisiensi
Rampingkan proses entri data sehingga tim Anda dapat fokus pada tugas-tugas yang lebih berharga
Akurasi yang lebih tinggi
Hindari kesalahan entri data manual yang mengakibatkan kelebihan pembayaran dan penalti di seluruh operasional Anda
Mencaat detail item baris
Biarkan OCR Peakflo untuk secara otomatis mencatat detail item baris seperti nama, diskon, pajak, ... dengan akurasi tinggi
Tandai invoice yang terduplikasi
Peakflo akan menandai invoice yang terduplikasi secara otomatis, untuk memastikan Anda tidak membayar dengan jumlah yang berlebih
Tambahkan bidang khusus yang diperlukan ke tagihan Anda!
Jika tagihan dan baris item tagihan Anda memerlukan bidang dan informasi tertentu, Anda dapat menambahkan sebanyak mungkin bidang khusus yang diperlukan ke tagihan dan item baris tagihan Anda.
Gunakan bidang khusus untuk memfilter tagihan dengan cepat
Dapatkan visibilitas penuh atas tagihan Anda dengan menambahkan setiap bidang khusus ke tampilan tagihan secara keseluruhan.
Terapkan kepatuhan yang mudah
Wajibkan bidang khusus tertentu dengan mudah untuk memastikan kepatuhan sesuai dengan persyaratan perusahaan Anda untuk pemrosesan tagihan.
Dinamisasi tagihan Anda!
Ingin memiliki kontrol penuh akan tagihan Anda? Buat aturan berdasarkan detail tagihan, item baris, dan kolom kustom untuk memastikan detail tagihan yang Anda butuhkan ditambahkan dengan benar.
Otomatisasi pencocokan inventaris ke item baris
Cegah potensi masalah akibat item baris (line item) salah eja atau tidak cocok dengan mencocokkan item baris ke database dan inventory Anda.
Bidang wajib dan opsional
Dengan fitur aturan, Anda dapat menyertakan bidang wajib atau opsional dalam tagihan, atau item baris tagihan dan mengumpulkan semua informasi yang diperlukan sebelum mengirim tagihan untuk disetujui.
Otomatiskan persetujuan tagihan dengan Peakflo!
Untuk menyederhanakan persetujuan tagihan Anda dan melacak jejak audit, buat tingkat persetujuan berdasarkan jumlah tagihan dan tetapkan pemberi persetujuan untuk setiap tingkat mulai dari anggota tim hingga tingkat C dan kepala departemen.
Cocokkan pesanan pembelian dengan tagihan dengan satu klik! (pencocokan 2 arah & 3 arah)
Daripada tim pengadaan atau gudang memeriksa semua rincian PO dan tagihan secara manual, Peakflo akan secara otomatis mencocokkan rincian baris item tagihan dengan rincian PO dan menandai setiap ketidakcocokan.
Selesaikan & tindak lanjuti ketidaksesuaian
Tim pengadaan dapat menindaklanjuti ketidaksesuaian tersebut dengan menandai pemangku kepentingan terkait dan memberikan komentar.
Pusatkan komunikasi untuk Rekam Audit yang jelas!
Dari timeline tagihan, periksa detail tagihan dan vendor dengan mudah dan lacak proses persetujuan dalam sekejap.
Beritahukan dan komunikasikan dengan semua pihak terkait!
Jaga agar semua pihak tetap terhubung dan berkomunikasi di satu tempat dengan Peakflo. Dapatkan notifikasi tepat waktu dan permudah kolaborasi bersama rekan kerja Anda.
Beri tahu para pihak saat membatalkan atau menghapus tagihan
Jika tagihan perlu dibatalkan, berikan alasannya dan beritahukan kepada para pihak
Tinggalkan catatan dan komentar
Dari pada menggunakan aplikasi pesan dan email yang berbeda untuk berkomunikasi, lebih baik "tandai" rekan kerja Anda dan ajukan pertanyaan kepada mereka.
Success Stories
Bagaimana Gazzda meningkatkan DSO hingga 8 hari dengan mengotomasikan pengingat pembayaran, dan mengurangi jam kerja hingga 72 jam per bulan untuk entri data invoice dan pembayaran tagihan.
Sebelum Peakflo, tim Gazzda perlu mengirim email pengingat pembayaran secara manual untuk 300 invoice per bulannya. Tim Gazzda juga memiliki kesulitan untuk melakukan entri data untuk tagihan yang diterima secara hard-copy. Dengan Peakflo, Gazzda dapat mengotomasikan pengingat pembayaran. Manajemen invoice juga tersentralisasi, dan memproses tagihan menjadi lebih cepat.
Bagaimana Hai Sia mengurangi 66 jam kerja per bulan dan mengurangi waktu pembayaran tagihan hingga 80%
Sebelum Peakflo, semua departemen di Hai Sia perlu mengunggah reimbursement dan tagihan vendor untuk persetujuan melalui email dan dokumen hardcopy. Persetujuan sangat sulit untuk dilacak. Dengan Peakflo WhatsApp OCR, tim Hai Sia hanya perlu mengirimkan foto tagihan ke WhatsApp, kemudian entri data akan secara otomatis selesai. Selain itu, tim Hai Sia dapat melacak persetujuan, pembayaran, dan komunikasi dengan vendor dalam satu tempat.
Bagaimana Rey mengurangi 89% waktu dan 210 jam kerja untuk persetujuan pembayaran dan manajemen budget dengan Peakflo
Sebelum Peakflo, bagi tim Rey, persetujuan pembayaran tagihan dapat memakan waktu berhari-hari. Manajemen budget juga memakan satu bulan penuh. Dengan Peakflo, Rey dapat mengotomasikan persetujuan yang kompleks dengan workflow approval. Semua tagihan dan pembayaran secara otomatis diasosiasikan dengan sebuah budget dan akan direkam secara sistematis, sehingga tim finance tidak perlu membuang waktu berjam-jam untuk merekap budget.
Bagaimana GT Bharathi mengurangi 200 jam kerja per bulan dan meningkatkan efisiensi account payable hingga 74%.
Otomasi persetujuan yang dapat dikustomisasi sangat berguna bagi tim kami. Kami telah menghemat 200 jam kerja per bulan. Kami juga telah mengotomasikan tugas manual, seperti pembuatan PO dan 2-way-matching untuk meningkatkan efisiensi hingga 74%.
Bagaimana MyRobin menghemat 800 jam kerja per bulan dengan otomasi approval.
Sebelum menggunakan Peakflo, approval dilakukan lewat email, dan tim MyRobin perlu melacak tiap persetujuan lewat Excel. Hal ini menyebabkan terlalu banyak waktu terbuang untuk follow-up kepada pemberi persetujuan secara manual, dan tanpa kapabilitas melacak audit trail.
Bagaimana Vida dapat menghemat 20.254 jam kerja per bulan dengan mengotomatiskan proses persetujuan mereka
Alur kerja persetujuan Peakflo sangat membantu kami untuk menyederhanakan persetujuan pesanan pembelian (PO) dan tagihan (Bills) kami. Dengan menggunakan Peakflo, kami berhasil menghemat 20.254 jam kerja dengan menggunakan Peakflo. Selain itu, kami juga tidak perlu lagi membuat laporan secara manual dan menghemat 16 jam kerja dengan menggunakan laporan AP Peakflo yang siap di pakai.
Hubungkan Software Akuntansi/ERP Anda ke Peakflo
Tingkatkan software akuntansi Anda dengan Peakflo atau impor data Anda tanpa hambatan
Integrasikan dan manfaatkan kekuatan automasi tanpa perlu khawatir sistem akan memengaruhi cara kerja Anda
Mulai sekarangImport CSV / XLSV Anda
Hubungkan Peakflo lewat API/SFTP
Memproses lebih dari 300 tagihan per bulan? Katakan selamat tinggal pada entri data manual!
Discover Peakflo
Dilansir dalam
FAQ
- Dapatkah saya mengimport tagihan saya ke Peakflo secara manual?
- Apakah saya bisa membuat tagihan di Peakflo?
- Bisakah saya mengintegrasikan software ERP/akuntansi saya dengan Peakflo?
- Apa itu OCR?
- Bagaimana cara Peakflo menangkap detail invoice?
- Apakah OCR Peakflo akurat?
- Apakah Peakflo menawarkan opsi kustomisasi untuk templat invoice dan kolom?
- Seberapa akurat invoice OCR untuk membaca invoice tulis tangan?
- Apakah matching PO terhadap invoice dapat dilakukan tanpa adanya interferensi manusia?
- Bagaimana penghitungan pajak bekerja untuk e-invoicing (billing)?
- Apakah perusahaan kami dan vendor kami dapat menambahkan e-sign dan e-materai ke invoice?
- Kami punya banyak departemen dalam perusahaan, apakah Peakflo dapat menerima invoice dari setiap departemen?
- Apakah saya dapat membuat invoice tanpa mencocokannya ke PO?