Lewatlah sudah hari-hari entri data faktur manual!
Faktur OCR bertenaga AI dari Peakflo memungkinkan Anda untuk secara otomatis menangkap setiap detail faktur dengan bidang khusus yang tak terbatas, sambil mengatur faktur dan dokumen pendukung dengan lancar dalam 41 bahasa!
Dipercaya oleh 100+ Tim Keuangan
Perangkat lunak OCR faktur Peakflo sangat cocok untuk:
- Organisasi yang beroperasi secara global dengan keinginan untuk memusatkan proses pengadaan mereka di berbagai lokasi.
- Organisasi yang memproses faktur vendor dalam jumlah besar & dokumen pendukung dengan berbagai format dan sumber
- Tim pengadaan dan AP yang berfokus pada kelincahan & efisiensi
- Organisasi yang menggunakan ERP/perangkat lunak akuntansi atau berbagai alat untuk mengelola entri data faktur
Apa yang dapat dicapai oleh tim pengadaan & keuangan dengan Peakflo:
140
jam kerja dihemat per bulan oleh pencatatan faktur bertenaga AI Peakflo
27
jam kerja dihemat per bulan dengan mendukung pengkategorian, pencatatan, dan validasi file
0.75
peningkatan produktivitas tim AP
Anda mengirimkannya, Peakflo akan mencatatnya!
Vendor & pelanggan sering kali lebih suka menggunakan saluran yang berbeda untuk mengirim faktur, permintaan pembelian, atau dokumen pendukung, yang menyebabkan pencatatan dokumen yang terfragmentasi dan tidak teratur bagi tim keuangan.
Puncak dapat menggabungkan dan mencatat file melalui Email, WhatsApp, atau API. Tim keuangan Anda juga dapat langsung mengunggah dokumen ke Peakflo, yang menyederhanakan proses pencatatan dokumen.
Digitalkan, susun, dan ekspor faktur tanpa repot!
Tim keuangan sering kali menangani faktur dan dokumen yang tidak mengikuti templat tertentu. Mungkin sulit untuk memeriksa faktur dan tabel yang tidak terstruktur dan menambahkan setiap detail item baris secara manual dalam perangkat lunak akuntansi.
Penataan faktur berbasis AI
Penayangan faktur berbasis AI Peakflo dapat memindai dokumen yang tidak terstruktur dan mendigitalkannya dalam hitungan detik. File yang didigitalkan juga dapat diekspor sebagai CSV, Excel, atau PDF.
Pemeriksaan detail rekening bank
Peakflo akan memindai detail rekening bank secara otomatis dan memberikan opsi kepada tim AP untuk menemukan kecocokan yang ada untuk rekening bank atau menambahkan detail rekening bank baru. Ini akan memungkinkan mereka untuk memvalidasi detail baru dengan vendor dan menghindari pembayaran secara tidak sengaja ke rekening bank yang salah.
Ucapkan selamat tinggal pada kategorisasi dokumen secara manual!
Tim keuangan sering kali kesulitan dengan tugas manual untuk memilah-milah ratusan lampiran dari berbagai saluran, untuk mengidentifikasi dan mengklasifikasikan setiap dokumen ke dalam kategori seperti tanda terima, faktur, atau laporan.
Klasifikasi faktur dan dokumen
Dengan Peakflo, Anda dapat mengotomatiskan seluruh proses ini dan mengklasifikasikan ratusan lampiran dan dokumen pendukung seperti daftar pengiriman dengan 50+ halaman ke dalam kategori yang telah ditentukan sebelumnya atau khusus dalam hitungan detik!
Dapatkan bidang khusus yang diperlukan!
Mengekstrak bidang tertentu dari faktur dapat menjadi tantangan. Hal ini khususnya berlaku untuk organisasi dengan ribuan faktur dan beberapa entitas atau unit bisnis. Manajer akun hutang perlu meninjau setiap faktur untuk mengidentifikasi zona yang sesuai.
Pemetaan bidang khusus bertenaga AI
OCR faktur bertenaga AI dari Peakflo dapat secara efisien menangkap bidang khusus apa pun yang diperlukan dari faktur Anda, seperti nama anak perusahaan, nomor lisensi, atau zona. Ini memungkinkan tim keuangan untuk mengurutkan atau memfilter faktur berdasarkan bidang khusus apa pun untuk visibilitas maksimum.
Pindai faktur dari 41 bahasa!
Perusahaan internasional menerima faktur yang diterbitkan dalam bahasa selain bahasa Inggris. Kendala bahasa sering kali mengharuskan penggunaan penerjemah untuk memproses dokumen-dokumen ini atau dapat menyebabkan miskomunikasi dengan klien.
Tidak ada kendala bahasa untuk perekaman faktur
OCR faktur AI Peakflo dapat memindai faktur dalam 41 bahasa dan secara akurat memetakan setiap huruf, kata, angka, atau karakter ke bidangnya masing-masing.
Secara otomatis memeriksa rincian kontrak terhadap faktur bahkan tanpa pesanan pembelian!
Tim keuangan harus meninjau dokumen dengan cermat untuk memverifikasi bahwa detail kontrak sesuai dengan detail faktur, menandai setiap ketidaksesuaian. Proses ini sering kali memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan.
Pemeriksaan Kepatuhan bertenaga AI
Dengan faktur OCR AI Peakflo, tim keuangan Anda dapat menghilangkan proses manual untuk memverifikasi detail kontrak dan faktur. Peakflo akan secara otomatis memeriksa dan menandai setiap ketidaksesuaian, memastikan keakuratan dan menghemat waktu.
Jadikan faktur vendor Anda sangat dinamis!
Ingin memiliki kontrol penuh akan tagihan Anda? Buat aturan berdasarkan detail tagihan, item baris, dan kolom kustom untuk memastikan detail tagihan yang Anda butuhkan ditambahkan dengan benar.
Otomatisasi pencocokan inventaris ke item baris
Cegah potensi masalah akibat item baris (line item) salah eja atau tidak cocok dengan mencocokkan item baris ke database dan inventory Anda.
Bidang wajib dan opsional
Dengan fitur aturan, Anda dapat menyertakan bidang wajib atau opsional dalam tagihan, atau item baris tagihan dan mengumpulkan semua informasi yang diperlukan sebelum mengirim tagihan untuk disetujui.
Otomatiskan persetujuan tagihan dengan Peakflo!
Untuk menyederhanakan persetujuan faktur Anda dan melacak jejak audit, buat tingkat persetujuan berdasarkan jumlah faktur dan tetapkan pemberi persetujuan untuk setiap tingkatan dari anggota tim hingga C-level dan kepala departemen mana pun.
Matching 3 arah menjadi mudah dengan Peakflo!
Lindungi perusahaan Anda dari upaya manual untuk mendeteksi kelebihan pembayaran, pengiriman kurang, dan penipuan dengan matching tiga arah yang akurat!
Pusatkan komunikasi untuk Rekam Audit yang jelas!
Dari timeline tagihan, periksa detail tagihan dan vendor dengan mudah dan lacak proses persetujuan dalam sekejap.
Beritahukan dan komunikasikan dengan semua pihak terkait!
Jaga agar semua pihak tetap terhubung dan berkomunikasi di satu tempat dengan Peakflo. Dapatkan notifikasi tepat waktu dan permudah kolaborasi bersama rekan kerja Anda.
Beri tahu para pihak saat membatalkan atau menghapus tagihan
Jika tagihan perlu dibatalkan, berikan alasannya dan beritahukan kepada para pihak
Tinggalkan catatan dan komentar
Dari pada menggunakan aplikasi pesan dan email yang berbeda untuk berkomunikasi, lebih baik "tandai" rekan kerja Anda dan ajukan pertanyaan kepada mereka.
Success Stories
Gazzda
Sebelum Peakflo, tim Gazzda perlu mengirim email pengingat pembayaran secara manual untuk 300 invoice per bulannya. Tim Gazzda juga memiliki kesulitan untuk melakukan entri data untuk tagihan yang diterima secara hard-copy. Dengan Peakflo, Gazzda dapat mengotomasikan pengingat pembayaran. Manajemen invoice juga tersentralisasi, dan memproses tagihan menjadi lebih cepat.
Haisia
Sebelum Peakflo, semua departemen di Hai Sia perlu mengunggah reimbursement dan tagihan vendor untuk persetujuan melalui email dan dokumen hardcopy. Persetujuan sangat sulit untuk dilacak. Dengan Peakflo WhatsApp OCR, tim Hai Sia hanya perlu mengirimkan foto tagihan ke WhatsApp, kemudian entri data akan secara otomatis selesai. Selain itu, tim Hai Sia dapat melacak persetujuan, pembayaran, dan komunikasi dengan vendor dalam satu tempat.
Rey
Sebelum Peakflo, bagi tim Rey, persetujuan pembayaran tagihan dapat memakan waktu berhari-hari. Manajemen budget juga memakan satu bulan penuh. Dengan Peakflo, Rey dapat mengotomasikan persetujuan yang kompleks dengan workflow approval. Semua tagihan dan pembayaran secara otomatis diasosiasikan dengan sebuah budget dan akan direkam secara sistematis, sehingga tim finance tidak perlu membuang waktu berjam-jam untuk merekap budget.
Bharathi Homes
Otomasi persetujuan yang dapat dikustomisasi sangat berguna bagi tim kami. Kami telah menghemat 200 jam kerja per bulan. Kami juga telah mengotomasikan tugas manual, seperti pembuatan PO dan 2-way-matching untuk meningkatkan efisiensi hingga 74%.
My Robin
Sebelum menggunakan Peakflo, approval dilakukan lewat email, dan tim MyRobin perlu melacak tiap persetujuan lewat Excel. Hal ini menyebabkan terlalu banyak waktu terbuang untuk follow-up kepada pemberi persetujuan secara manual, dan tanpa kapabilitas melacak audit trail.
Vida
Alur kerja persetujuan Peakflo sangat membantu kami untuk menyederhanakan persetujuan pesanan pembelian (PO) dan tagihan (Bills) kami. Dengan menggunakan Peakflo, kami berhasil menghemat 20.254 jam kerja dengan menggunakan Peakflo. Selain itu, kami juga tidak perlu lagi membuat laporan secara manual dan menghemat 16 jam kerja dengan menggunakan laporan AP Peakflo yang siap di pakai.
Vida
Sebelum Peakflo, vendor mengirimkan invoice dalam bentuk cetak secara manual ke klien NRI. Tim Pengadaan harus memeriksa apakah dokumen pendukung atau invoice yang diterima sudah benar. Kemudian tim Accounting (AP) akan memeriksa kembali invoice dan menginput rincian yang sudah diproses oleh tim Procurement. Untuk vendor baru, tim Pengadaan akan memasukkan faktur menggunakan templat, dan pemberi persetujuan akan memvalidasi dan memverifikasi rincian pesanan pembelian secara manual. Keseluruhan proses ini memakan waktu bagi tim pengadaan dan AP.
Construction Machinery
Sebelum Peakflo, klien kami menggunakan lembar Excel dan alat lain untuk membuat dan mengelola pesanan pembelian dan tagihan mereka. Keseluruhan proses tidak terpusat dan tim AP harus menghabiskan waktu berjam-jam menggunakan platform berbeda untuk pemrosesan faktur mereka.
Hubungkan Software Akuntansi/ERP Anda ke Peakflo
Tingkatkan software akuntansi Anda dengan Peakflo atau impor data Anda tanpa hambatan
Integrasikan dan manfaatkan kekuatan automasi tanpa perlu khawatir sistem akan memengaruhi cara kerja Anda
Mulai sekarangImport CSV / XLSV Anda
Hubungkan Peakflo lewat API/SFTP
Rampingkan perekaman faktur Anda sekarang!
Discover Peakflo
Dilansir dalam
FAQ
- Dapatkah saya mengimport tagihan saya ke Peakflo secara manual?
- Apakah saya bisa membuat tagihan di Peakflo?
- Bisakah saya mengintegrasikan software ERP/akuntansi saya dengan Peakflo?
- Apa itu OCR?
- Bagaimana cara Peakflo menangkap detail invoice?
- Apakah OCR Peakflo akurat?
- Apakah Peakflo menawarkan opsi kustomisasi untuk templat invoice dan kolom?
- Seberapa akurat invoice OCR untuk membaca invoice tulis tangan?
- Apakah matching PO terhadap invoice dapat dilakukan tanpa adanya interferensi manusia?
- Bagaimana penghitungan pajak bekerja untuk e-invoicing (billing)?
- Apakah perusahaan kami dan vendor kami dapat menambahkan e-sign dan e-materai ke invoice?
- Kami punya banyak departemen dalam perusahaan, apakah Peakflo dapat menerima invoice dari setiap departemen?
- Apakah saya dapat membuat invoice tanpa mencocokannya ke PO?