Tempatkan manajemen anggaran perusahaan Anda dalam mode mudah!
Saatnya mengucapkan selamat tinggal pada pengelolaan anggaran di spreadsheet! Dengan manajemen anggaran Peakflo, tim keuangan Anda dapat membuat, melacak, dan mengelola anggaran secara real-time untuk semua departemen dan anak perusahaan serta memiliki visibilitas penuh atas anggaran dengan laporan anggaran Peakflo.
Dipercaya oleh 100+ Tim Keuangan
Manajemen anggaran Peakflo sangat cocok untuk:
- Organisasi yang mengelola anggaran mereka di spreadsheet
- Organisasi dengan visibilitas terbatas atas pengeluaran dan anggaran mereka secara real-time.
- Tim keuangan yang menghabiskan banyak waktu untuk membuat laporan pembayaran atau pengeluaran anggaran yang rentan terhadap kesalahan
Apa yang dapat Anda capai dengan manajemen anggaran Peakflo:
210
jam kerja per bulan dihemat untuk manajemen anggaran dan pelaporan anggaran
100%
transparency over budget status in real-time
Buat anggaran untuk semua departemen & proyek!
Dari pada menggunakan spreadsheet untuk mengelola anggaran, lebih baik permudah penentuan anggaran untuk semua pengeluaran perusahaan dan kelola anggaran Anda secara profesional.
Anggaran satu kali & anggaran berulang
Tentukan anggaran berdasarkan pengeluaran sesekali maupun berulang
Berikan akses ke pemilik dan anggota anggaran
Jaga agar anggota dan pemilik anggaran terinformasi terkait penetapan anggaran kepada mereka dengan akses yang tepat.
Tetapkan kebijakan persetujuan yang unik untuk setiap anggaran
Dengan persetujuan otomatis, tetapkan budget untuk kebijakan persetujuan tertentu
Kelola anggaran sekarang jauh lebih mudah!
Lebih mudah tetapkan anggaran yang tepat untuk permintaan pembelian, penawaran, dan tagihan Anda. Kemudian biarkan Peakflo melacak semua anggaran Anda!
Visibilitas status anggaran
Saat penetapan anggaran, dapatkan visibilitas penuh atas sisa anggaran dan anggaran yang melebihi jumlah awal.
Lacak semua anggaran secara real-time!
Tidak perlu meminta pemilik anggaran untuk memasukkan pengeluaran secara manual pada spreadsheet yang rawan kesalahan! Biarkan Peakflo untuk menampilkan semua anggaran perusahaan Anda dan statusnya secara real-time!
Tandai batas atas anggaran Anda
Pahami anggaran mana yang telah melampaui batas.
Anggaran yang ditugaskan/tidak ditugaskan
Ketahui dengan cepat berapa banyak yang telah ditetapkan pada anggaran tertentu dan berapa banyak yang tersisa
Dapatkan laporan terperinci dari setiap anggaran!
Periksa semua tagihan dan pesanan pembelian yang dimasukkan ke nota beserta detail dan statusnya secara real-time.
Laporan anggaran bulanan
Lihatlah laporan anggaran setiap bulannya dan periksa keseluruhan pengeluaran untuk setiap anggaran
Batasi laporan yang terlalu sering digunakan
Lacak pengeluaran, ditugaskan, tidak ditugaskan, dan batas anggaran tertentu
Dapatkan pemberitahuan langsung tentang status anggaran!
Pemilik anggaran akan mendapatkan notifikasi email ketika batas anggaran melebihi 50%, 80%, 90%, dan ketika anggaran telah habis atau telah melebihi jumlah awal. Notifikasi batas anggaran juga dapat disesuaikan berdasarkan kebutuhan Anda.
Lacak hutang perusahaan dalam sekejap!
Dengan dasbor hutang, pantau tindakan yang tertunda, saldo wallet, dan ringkasan pengeluaran Anda.
Tindakan yang tertunda
Periksa semua pembuatan tagihan yang tertunda, persetujuan, ... dari bagian tindakan yang tertunda
Laporan piutang lama
Lacak jatuh tempo piutang pelanggan Anda secara real-time
Minta laporan real-time kustom ke Peakflo!
Apakah tim Anda menghabiskan banyak waktu untuk membuat laporan yang rawan kesalahan di menit-menit terakhir? Yang perlu Anda lakukan adalah memberi tahu kami laporan apa yang Anda butuhkan dan Peakflo akan membuatkannya untuk Anda, tanpa repot!
Success Stories
NRI
Sebelum Peakflo, vendor mengirimkan invoice dalam bentuk cetak secara manual ke klien NRI. Tim Pengadaan harus memeriksa apakah dokumen pendukung atau invoice yang diterima sudah benar. Kemudian tim Accounting (AP) akan memeriksa kembali invoice dan menginput rincian yang sudah diproses oleh tim Procurement. Untuk vendor baru, tim Pengadaan akan memasukkan faktur menggunakan templat, dan pemberi persetujuan akan memvalidasi dan memverifikasi rincian pesanan pembelian secara manual. Keseluruhan proses ini memakan waktu bagi tim pengadaan dan AP.
Haisia
Sebelum Peakflo, semua departemen di Hai Sia perlu mengunggah reimbursement dan tagihan vendor untuk persetujuan melalui email dan dokumen hardcopy. Persetujuan sangat sulit untuk dilacak. Dengan Peakflo WhatsApp OCR, tim Hai Sia hanya perlu mengirimkan foto tagihan ke WhatsApp, kemudian entri data akan secara otomatis selesai. Selain itu, tim Hai Sia dapat melacak persetujuan, pembayaran, dan komunikasi dengan vendor dalam satu tempat.
Gazzda
Sebelum Peakflo, tim Gazzda perlu mengirim email pengingat pembayaran secara manual untuk 300 invoice per bulannya. Tim Gazzda juga memiliki kesulitan untuk melakukan entri data untuk tagihan yang diterima secara hard-copy. Dengan Peakflo, Gazzda dapat mengotomasikan pengingat pembayaran. Manajemen invoice juga tersentralisasi, dan memproses tagihan menjadi lebih cepat.
Rey
Sebelum Peakflo, bagi tim Rey, persetujuan pembayaran tagihan dapat memakan waktu berhari-hari. Manajemen budget juga memakan satu bulan penuh. Dengan Peakflo, Rey dapat mengotomasikan persetujuan yang kompleks dengan workflow approval. Semua tagihan dan pembayaran secara otomatis diasosiasikan dengan sebuah budget dan akan direkam secara sistematis, sehingga tim finance tidak perlu membuang waktu berjam-jam untuk merekap budget.
Bharathi Homes
Otomasi persetujuan yang dapat dikustomisasi sangat berguna bagi tim kami. Kami telah menghemat 200 jam kerja per bulan. Kami juga telah mengotomasikan tugas manual, seperti pembuatan PO dan 2-way-matching untuk meningkatkan efisiensi hingga 74%.
My Robin
Sebelum menggunakan Peakflo, approval dilakukan lewat email, dan tim MyRobin perlu melacak tiap persetujuan lewat Excel. Hal ini menyebabkan terlalu banyak waktu terbuang untuk follow-up kepada pemberi persetujuan secara manual, dan tanpa kapabilitas melacak audit trail.
Vida
Alur kerja persetujuan Peakflo sangat membantu kami untuk menyederhanakan persetujuan pesanan pembelian (PO) dan tagihan (Bills) kami. Dengan menggunakan Peakflo, kami berhasil menghemat 20.254 jam kerja dengan menggunakan Peakflo. Selain itu, kami juga tidak perlu lagi membuat laporan secara manual dan menghemat 16 jam kerja dengan menggunakan laporan AP Peakflo yang siap di pakai.
Construction Machinery
Sebelum Peakflo, klien kami menggunakan lembar Excel dan alat lain untuk membuat dan mengelola pesanan pembelian dan tagihan mereka. Keseluruhan proses tidak terpusat dan tim AP harus menghabiskan waktu berjam-jam menggunakan platform berbeda untuk pemrosesan faktur mereka.
Hubungkan Software Akuntansi/ERP Anda ke Peakflo
Tingkatkan software akuntansi Anda dengan Peakflo atau impor data Anda tanpa hambatan
Integrasikan dan manfaatkan kekuatan automasi tanpa perlu khawatir sistem akan memengaruhi cara kerja Anda
Mulai sekarangImport CSV / XLSV Anda
Hubungkan Peakflo lewat API/SFTP
Tempatkan manajemen anggaran perusahaan Anda dalam mode mudah!
Temukan fitur Peakflo lainnya untuk perusahaan
Dilansir dalam
FAQ
- Bagaimana cara kerja penganggaran Peakflo?
- Bagaimana cara menetapkan permintaan pembelian, penawaran, dan tagihan ke anggaran di Peakflo?
- Bagaimana saya bisa memberitahu semua pihak?
- Apakah saya akan mendapatkan pemberitahuan tentang status setiap anggaran di Peakflo?
- Bagaimana cara saya menetapkan budget terhadap purchase request?