Ucapkan selamat tinggal pada kekacauan pemrosesan faktur non-PO!
Peakflo AI secara otomatis memvalidasi faktur non-PO berdasarkan aturan yang telah ditentukan sebelumnya dan juga secara otomatis menetapkan kode buku besar yang tepat tanpa campur tangan manusia, secara instan dan akurat.
Dipercaya oleh 100+ Tim Keuangan
Solusi Otomatisasi Pemrosesan Faktur Non-PO Peakflo sangat cocok untuk:
- Organisasi yang menangani volume besar faktur vendor non-PO yang memerlukan validasi dan pengkodean yang cepat.
- Tim AP yang menangani aturan validasi faktur non-PO yang kompleks yang sulit untuk ditegakkan secara manual.
- Tim yang menghadapi penundaan penutupan akhir bulan karena kode GL yang salah atau hilang.
- Pengaturan multi-entitas di mana aturan pengkodean GL berbeda dan kompleksitasnya tinggi.
Apa yang dapat Anda capai dengan Peakflo:
95%
akurasi dalam validasi faktur non-PO dan pengkodean GL
120
jam kerja dihemat per bulan per 1.000 faktur
Buat Validasi Faktur Non-PO Instan dan Bebas Kesalahan!
Validasi otomatis terhadap aturan yang telah ditentukan sebelumnya
Peakflo AI memvalidasi setiap faktur non-PO terhadap aturan bisnis yang telah Anda tetapkan sebelumnya seperti perbedaan jumlah, pemeriksaan faktur duplikat, dan bidang wajib yang hilang, memastikan hanya faktur yang bersih dan sesuai yang dapat dilanjutkan.
Identifikasi ketidaksesuaian yang proaktif
Peakflo menandai setiap ketidaksesuaian dan pelanggaran kebijakan secara real-time dan memberi tahu pemangku kepentingan yang tepat secara instan, mempercepat resolusi dan menjaga proses Anda tetap bersih.
Kustomisasi logika validasi faktur
Sesuaikan validasi faktur dengan aturan otomatis yang cerdas yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Dari pemeriksaan item baris hingga validasi multi-langkah berdasarkan kategori faktur, jenis vendor, jumlah, atau bidang khusus, Alur Kerja Agen Peakflo memastikan pemrosesan yang cepat, akurat, dan sepenuhnya sesuai setiap saat.
Buat pengkodean GL instan dan mudah!
Perekaman Data Faktur yang Mulus
OCR bertenaga AI canggih Peakflo secara otomatis menangkap dan mengekstrak data faktur penting (seperti vendor, jumlah, dan nomor faktur) dari berbagai saluran.
Tetapkan Kode Buku Besar (GL) secara Otomatis
Peakflo AI secara konsisten dan akurat menetapkan kode GL yang sesuai untuk semua faktur dengan menerapkan aturan bisnis yang telah ditentukan sebelumnya dan secara otomatis mengisi Bagan Akun untuk setiap item baris.
Dukungan multi-entitas & multi-bagan
Menangani entitas hukum yang berbeda, bagan akun lokal, dan aturan pengkodean dalam satu antarmuka terpusat.
Tetapkan aturan dinamis yang membuat setiap faktur mengkodekan dirinya sendiri!
Peakflo memungkinkan Anda menetapkan aturan pengkodean yang fleksibel yang secara otomatis memilih kode GL yang tepat berdasarkan detail setiap faktur. Anda dapat dengan mudah menentukan kondisinya, seperti kategori faktur yang memiliki nilai tertentu, atau vendor termasuk dalam jenis tertentu, dan Peakflo AI menerapkan Bagan Akun yang tepat secara instan.
Disesuaikan dengan proses bisnis Anda
Setiap perusahaan memiliki aturan pengkodeannya sendiri. Peakflo sepenuhnya beradaptasi dengan struktur, departemen, vendor, pusat biaya, dan aturan Anda.
Dapatkan saran GL yang lebih cerdas berdasarkan entri masa lalu!
Peakflo mengingat bagaimana tim Anda mengkodekan faktur serupa di masa lalu dan menggunakan pola tersebut untuk mengisi COA secara otomatis, membuat pengkodean Anda lebih cepat dan konsisten.
Kelola persetujuan dan pengecualian dengan mudah!
Alur persetujuan yang dipercepat
Faktur yang telah dikodekan sebelumnya secara signifikan mempercepat alur persetujuan dengan mengurangi waktu yang dihabiskan untuk memperbaiki entri.
Manajemen pengecualian yang mulus
Peakflo secara otomatis mengategorikan faktur dengan informasi yang hilang atau salah dan mengarahkannya ke pemangku kepentingan yang tepat untuk penanganan pengecualian.
Dapatkan visibilitas penuh atas jejak audit
Dengan fitur timeline Peakflo, jejak audit secara otomatis direkam, memberikan pemangku kepentingan visibilitas penuh atas persetujuan dan pengecualian.
Posting ERP langsung untuk penutupan akhir bulan yang lebih cepat!
Peakflo memastikan penutupan akhir bulan yang lebih cepat dengan mengirimkan faktur yang telah dikodekan sebelumnya dan disetujui langsung ke sistem ERP Anda secara otomatis, membantu tim keuangan Anda menutup buku lebih cepat dengan nol kesalahan dan backlog.
Success Stories
NRI
Sebelum Peakflo, vendor mengirimkan invoice dalam bentuk cetak secara manual ke klien NRI. Tim Pengadaan harus memeriksa apakah dokumen pendukung atau invoice yang diterima sudah benar. Kemudian tim Accounting (AP) akan memeriksa kembali invoice dan menginput rincian yang sudah diproses oleh tim Procurement. Untuk vendor baru, tim Pengadaan akan memasukkan faktur menggunakan templat, dan pemberi persetujuan akan memvalidasi dan memverifikasi rincian pesanan pembelian secara manual. Keseluruhan proses ini memakan waktu bagi tim pengadaan dan AP.
Haisia
Sebelum Peakflo, semua departemen di Hai Sia perlu mengunggah reimbursement dan tagihan vendor untuk persetujuan melalui email dan dokumen hardcopy. Persetujuan sangat sulit untuk dilacak. Dengan Peakflo WhatsApp OCR, tim Hai Sia hanya perlu mengirimkan foto tagihan ke WhatsApp, kemudian entri data akan secara otomatis selesai. Selain itu, tim Hai Sia dapat melacak persetujuan, pembayaran, dan komunikasi dengan vendor dalam satu tempat.
Gazzda
Sebelum Peakflo, tim Gazzda perlu mengirim email pengingat pembayaran secara manual untuk 300 invoice per bulannya. Tim Gazzda juga memiliki kesulitan untuk melakukan entri data untuk tagihan yang diterima secara hard-copy. Dengan Peakflo, Gazzda dapat mengotomasikan pengingat pembayaran. Manajemen invoice juga tersentralisasi, dan memproses tagihan menjadi lebih cepat.
Rey
Sebelum Peakflo, bagi tim Rey, persetujuan pembayaran tagihan dapat memakan waktu berhari-hari. Manajemen budget juga memakan satu bulan penuh. Dengan Peakflo, Rey dapat mengotomasikan persetujuan yang kompleks dengan workflow approval. Semua tagihan dan pembayaran secara otomatis diasosiasikan dengan sebuah budget dan akan direkam secara sistematis, sehingga tim finance tidak perlu membuang waktu berjam-jam untuk merekap budget.
Bharathi Homes
Otomasi persetujuan yang dapat dikustomisasi sangat berguna bagi tim kami. Kami telah menghemat 200 jam kerja per bulan. Kami juga telah mengotomasikan tugas manual, seperti pembuatan PO dan 2-way-matching untuk meningkatkan efisiensi hingga 74%.
My Robin
Sebelum menggunakan Peakflo, approval dilakukan lewat email, dan tim MyRobin perlu melacak tiap persetujuan lewat Excel. Hal ini menyebabkan terlalu banyak waktu terbuang untuk follow-up kepada pemberi persetujuan secara manual, dan tanpa kapabilitas melacak audit trail.
Vida
Alur kerja persetujuan Peakflo sangat membantu kami untuk menyederhanakan persetujuan pesanan pembelian (PO) dan tagihan (Bills) kami. Dengan menggunakan Peakflo, kami berhasil menghemat 20.254 jam kerja dengan menggunakan Peakflo. Selain itu, kami juga tidak perlu lagi membuat laporan secara manual dan menghemat 16 jam kerja dengan menggunakan laporan AP Peakflo yang siap di pakai.
Construction Machinery
Sebelum Peakflo, klien kami menggunakan lembar Excel dan alat lain untuk membuat dan mengelola pesanan pembelian dan tagihan mereka. Keseluruhan proses tidak terpusat dan tim AP harus menghabiskan waktu berjam-jam menggunakan platform berbeda untuk pemrosesan faktur mereka.
Hubungkan Software Akuntansi/ERP Anda ke Peakflo
Tingkatkan software akuntansi Anda dengan Peakflo atau impor data Anda tanpa hambatan
Integrasikan dan manfaatkan kekuatan automasi tanpa perlu khawatir sistem akan memengaruhi cara kerja Anda
Mulai sekarangImport CSV / XLSV Anda
Hubungkan Peakflo lewat API/SFTP
Rampingkan pemrosesan faktur non-PO Anda sekarang!
Temukan fitur Peakflo lainnya untuk perusahaan
Dilansir dalam
