Ucapkan selamat tinggal pada proses pengadaan yang tersebar!

Buat permintaan pembelian, penawaran pembelian, dan pesanan pembelian yang dapat disesuaikan dan dapatkan persetujuan secara otomatis dengan Peakflo!

G2 User Love Us Badge
Image
G2 User Love Us Badge

Dipercaya oleh 100+ Tim Keuangan

Inmobi
Janio
Pickupp
Ninja Van
Hai Sia
Rey
Shipper
Estimateone
Vida
Glints
Luther
Qoala
Aris Infra
We! Interactive
Gazzda
Carousell
Meratus
City furnish
Driver Logistics
MyRobin
Yava
Hitachi

Perangkat lunak pengadaan Peakflo sangat cocok untuk:

  • Organisasi yang beroperasi secara global dengan keinginan untuk memusatkan proses pengadaan mereka di berbagai wilayah geografis.
  • Organisasi yang memproses PR dan PQ dalam jumlah besar per bulan dalam berbagai format.
  • Tim pengadaan dan AP yang berfokus pada kelincahan & efisiensi.
  • Tim keuangan yang menggunakan berbagai alat untuk mengelola proses pengadaan mereka.

Apa yang dapat dicapai oleh tim pengadaan & keuangan dengan Peakflo:

25

jam kerja yang dihemat per bulan dalam setiap 100 PR yang diajukan

0.8

Waktu yang dihemat per bulan dengan memusatkan proses pengadaan

Buat permintaan pembelian dengan mudah!

Dari pada memasukkan permintaan pembelian di Google form atau email yang dapat dengan mudah hilang dan terlewatkan, buat permintaan pembelian Anda di tempat yang terpusat dengan mudah.

Tetapkan permintaan pembelian kepada anggaran

Dengan manajemen anggaran Peakflo yang real-time, Anda dapat menetapkan permintaan pembelian Anda ke anggaran tertentu dan akses pelacakan anggaran secara real-time

Manajemen item baris

Kelola semua item baris Anda dengan mudah, pilih dari daftar item baris yang telah ditentukan sebelumnya atau buat item baris tanpa perlu repot.

Dari pada memasukkan permintaan pembelian di Google form atau email yang dapat dengan mudah hilang dan terlewatkan, buat permintaan pembelian Anda di tempat yang terpusat dengan mudah.

Sesuaikan permintaan pembelian dan pesanan pembelian Anda!

Tidak ada batasan bagi perusahaan Anda untuk menambahkan kolom kustom berdasarkan kebutuhan unik Anda. Tambahkan semua jenis kolom kustom yang diperlukan untuk mempermudah pembuatan permintaan pembelian.

Gunakan kolom kustom untuk memfilter permintaan pembelian/penawaran dengan cepat

Tidak akan ada batasan bagi perusahaan Anda untuk menambahkan bidang khusus berdasarkan persyaratan unik Anda. Tambahkan jenis bidang khusus apa pun yang diperlukan untuk mempermudah pembuatan permintaan pembelian.

Terapkan compliance dengan mudah

Buat kolom kustom tertentu menjadi wajib untuk memastikan compliance sesuai dengan SOP permintaan pembelian Anda.

Tidak ada batasan bagi perusahaan Anda untuk menambahkan kolom kustom berdasarkan kebutuhan unik Anda. Tambahkan semua jenis kolom kustom yang diperlukan untuk mempermudah pembuatan permintaan pembelian.

Automasikan persetujuan permintaan pembelian!

Jika tim keuangan dan pengadaan Anda mendapatkan persetujuan permintaan pembelian secara manual melalui spreadsheet, Google Forms, atau email, inilah saatnya untuk menyederhanakan semua persetujuan Anda dengan otomatisasi persetujuan Peakflo!

Jika tim keuangan dan pengadaan Anda mendapatkan persetujuan permintaan pembelian secara manual melalui spreadsheet, Google Forms, atau email, inilah saatnya untuk menyederhanakan semua persetujuan Anda dengan otomatisasi persetujuan Peakflo!

Kirim permintaan harga ke berbagai vendor sekaligus!

Setelah permintaan pembelian disetujui, permintaan pembelian (PR) secara otomatis akan berubah menjadi permintaan harga (PQ), dan Anda bisa mengirimkannya ke berbagai vendor sekaligus untuk mendapatkan penawaraan terbaik.

Cantumkan PQ PDF ke email

Cantumkan detail permintaan harga ke email dengan satu klik!

Personalisasi pesan Anda

Personalisasi pesan yang tepat untuk dikirim ke vendor Anda dan Peakflo akan mengisi informasi yang penting dengan Placeholder

Libatkan semua stakeholder

Tambahkan stakeholder yang terlibat sebagai CC atau BCC di semua komunikasi. Lacak semua penawaran harga dari vendor dan pilih yang tepat! Bisa diletakan:

Kirim permintaan harga ke berbagai vendor sekaligus!

Peakflo akan menganalisis penawaran harga terbaik dari vendor Anda!

Semua penawaran harga dari vendor Anda akan direkam di timeline Peakflo. Berdasarkan penawaran dari vendor, Peakflo akan menganalisis harga terbaik untuk Anda!

Laporan matriks penawaran

Berdasarkan laporan matriks penawaran, Peakflo akan secara otomatis membandingkan jumlah item baris penawaran harga vendor dengan jumlah baris item permintaan pembelian dan menyorot harga yang paling masuk akal.

Balas vendor secara langsung

Dengan sekali klik, Anda dapat membalas vendor dan memusatkan semua komunikasi

Kirim permintaan harga ke berbagai vendor sekaligus!

Buat pesanan pembelian dengan mudah!

Setelah permintaan harga disetujui, ubah PQ ke PO hanya dengan satu klik. PQ akan otomatis dicocokan dengan PO.

Unduh penawaran pembelian sebagai PDF

Unduh PDF penawaran pembelian dan bagikan dengan vendor, pemasok, atau pemangku kepentingan secara langsung jika diperlukan.

Setelah permintaan harga disetujui, ubah PQ ke PO hanya dengan satu klik. PQ akan otomatis dicocokan dengan PO.

Tetapkan siapa yang bisa melihat pesanan pembelian tertentu dengan aturan!

Otomatiskan penugasan pemangku kepentingan ke pesanan pembelian tertentu dengan membuat aturan. Hanya pemirsa tertentu yang dapat melihat pesanan pembelian yang ditugaskan kepada mereka. Ini akan memastikan visibilitas berbasis vendor kepada pengguna yang relevan di tim Anda.

otomatisasi penugasan semua pihak ke pesanan pembelian tertentu dengan membuat aturan. Hanya viewer tertentu yang dapat melihat pesanan pembelian yang ditugaskan kepada mereka. Hal ini dapat membantu proses persetujuan pesanan pembelian yang lebih efisien dan lebih cepat.

Setujui dan tambahkan tanda tangan elektronik ke pesanan pembelian Anda!

Penyetuju pesanan pembelian dapat langsung memeriksa dan menyetujui pesanan pembelian. Setelah pesanan pembelian disetujui, dengan persetujuan mereka, tanda tangan elektronik mereka akan ditambahkan ke pesanan pembelian secara otomatis.

Lakukan Tindakan massal

Setujui, batalkan, hapus, dan kembalikan PO ke draf sekaligus

Lacak tanda tangan elektronik dari linimasa

Di timeline Peakflo, lacak penandatangan, tanggal dan waktu penandatanganan dan persetujuan

Pemberi persetujuan PO dapat melihat dan menyetujui PO secara instan.Setelah disetujui, tanda tangan elektronik dapat ditamabahkan ke PO secara otomatis.

Pusatkan semua komunikasi Anda dan lacak jejak audit!

Dari timeline penawaran pembayaran, periksa detail penawaran pembayaran dan vendor dengan mudah dan lacak proses persetujuan dalam sekejap.

Tandai rekan kerja, tinggalkan catatan dan komentar

"Tandai" rekan kerja Anda dan ajukan pertanyaan kepada mereka secara mudah. Jaga agar semua pihak tetap terlibat dan berkomunikasi di satu tempat dengan Peakflo, baik saat kembali ke draf, membatalkan, atau membatalkan permintaan pembelian/pesanan pembelian.

Kirim permintaan pembelian ke vendor secara otomatis setelah mendapat persetujuan melalui email atau WhatsApp

Pilih "otomatis kirim ke vendor setelah disetujui" dan lewati proses pengiriman permintaan pembelian ke vendor secara manual.

Dari timeline penawaran pembayaran, periksa detail penawaran pembayaran dan vendor dengan mudah dan lacak proses persetujuan dalam sekejap.

Otomatiskan pesanan pembelian ke pencocokan tagihan!

Matching pesanan pembelian manual dalam perangkat lunak akuntansi Anda dapat menjadi aktivitas yang kontraproduktif bagi tim keuangan Anda. Dengan Peakflo, pesanan pembelian akan secara otomatis sesuai dengan tagihan dan tim keuangan Anda tidak perlu lagi berurusan dengan tugas-tugas yang berulang seperti itu.

Tandai ketidaksesuaian jumlah

Peakflo secara otomatis menandai jika ada ketidaksesuaian antara PO dan jumlah tagihan.

Tandai ketidaksesuaian harga

Jika harga baris item tidak sesuai, Peakflo dapat secara otomatis menandai masalah tersebut untuk memudahkan koreksi.

Otomatiskan pesanan pembelian ke pencocokan tagihan!

Success Stories

Hubungkan Software Akuntansi/ERP Anda ke Peakflo

Tingkatkan software akuntansi Anda dengan Peakflo atau impor data Anda tanpa hambatan

Integrasikan dan manfaatkan kekuatan automasi tanpa perlu khawatir sistem akan memengaruhi cara kerja Anda

Mulai sekarang

Import CSV / XLSV Anda

Hubungkan Peakflo lewat API/SFTP


Sesuaikan matching pesanan pembelian untuk pembayaran di muka!

Jadwalkan Demo

Temukan fitur AP Peakflo lainnya untuk perusahaan


Dilansir dalam

FAQ

  • Bagaimana cara membuat permintaan pembelian/penawaran pembelian di Peakflo?
  • Bagaimana cara membuat pesanan pembelian?
  • Bagaimana cara agar permintaan pembelian dan penawaran harga saya disetujui secara otomatis di Peakflo?
  • Bagaimana cara memusatkan semua komunikasi saya di Peakflo?
  • Dapatkah saya mengintegrasikan software akuntansi saya dengan Peakflo?