Katakan selamat tinggal pada permintaan pembelian & penawaran yang berantakan!
Buat permintaan pembelian & penawaran dengan format kustom dan setujui secara otomatis!
Dipercaya oleh 100+ Tim Keuangan
Mengapa pimpinan finance memilih Peakflo
Buat permintaan pembelian sekarang jauh lebih mudah!
Punya lebih dari 300 permintaan pembelian per bulan? Daripada memasukkan permintaan pembelian di Google form atau email yang dapat dengan mudah hilang dan terlewatkan, buat permintaan pembelian Anda di tempat yang terpusat dengan mudah.
Tetapkan permintaan pembelian kepada anggaran
Dengan manajemen anggaran Peakflo yang real-time, Anda dapat menetapkan permintaan pembelian Anda ke anggaran tertentu dan akses pelacakan anggaran secara real-time
Manajemen item baris
Kelola semua item baris Anda dengan mudah, pilih dari daftar item baris yang telah ditentukan sebelumnya atau buat item baris tanpa perlu repot.
Tambahkan format kustom apapun ke permintaan pembelian Anda!
Tidak ada batasan bagi perusahaan Anda untuk menambahkan kolom kustom berdasarkan kebutuhan unik Anda. Tambahkan semua jenis kolom kustom yang diperlukan untuk mempermudah pembuatan permintaan pembelian.
Gunakan kolom kustom untuk memfilter permintaan pembelian/penawaran dengan cepat
Miliki visibilitas penuh atas penawaran Anda dengan menambahkan setiap kolom kustom ke tampilan penawaran secara keseluruhan.
Terapkan compliance dengan mudah
Buat kolom kustom tertentu menjadi wajib untuk memastikan compliance sesuai dengan SOP permintaan pembelian Anda.
Automasikan persetujuan permintaan pembelian!
Jika tim finance dan procurement Anda mendapatkan persetujuan permintaan pembelian secara manual melalui spreadsheet, google form atau email, sudah saatnya Anda mengotomatisasi persetujuan permintaan pembelian Anda.
Kirim permintaan harga ke berbagai vendor sekaligus!
Setelah permintaan pembelian disetujui, permintaan pembelian (PR) secara otomatis akan berubah menjadi permintaan harga (PQ), dan Anda bisa mengirimkannya ke berbagai vendor sekaligus untuk mendapatkan penawaraan terbaik.
Cantumkan PQ PDF ke email
Cantumkan detail permintaan harga ke email dengan satu klik!
Personalisasi pesan Anda
Personalisasi pesan yang tepat untuk dikirim ke vendor Anda dan Peakflo akan mengisi informasi yang penting dengan Placeholder
Libatkan semua stakeholder
Tambahkan stakeholder yang terlibat sebagai CC atau BCC di semua komunikasi. Lacak semua penawaran harga dari vendor dan pilih yang tepat! Bisa diletakan:
Peakflo akan menganalisis penawaran harga terbaik dari vendor Anda!
Semua penawaran harga dari vendor Anda akan direkam di timeline Peakflo. Berdasarkan penawaran dari vendor, Peakflo akan menganalisis harga terbaik untuk Anda!
Laporan matriks penawaran
Berdasarkan laporan matriks penawaran, Peakflo akan secara otomatis membandingkan jumlah item baris penawaran harga vendor dengan jumlah baris item permintaan pembelian dan menyorot harga yang paling masuk akal.
Balas vendor secara langsung
Dengan sekali klik, Anda dapat membalas vendor dan memusatkan semua komunikasi
Buat permintaan pembelian dengan mudah.
Setelah permintaan harga disetujui, ubah PQ ke PO hanya dengan satu klik. PQ akan otomatis dicocokan dengan PO.
Unduh PQ PDF
Unduh PDF permintaan harga dan kirim ke berbagai vendor atau stakeholder
Tetapkan siapa yang bisa melihat pesanan pembelian tertentu dengan aturan!
Otomatisasi penugasan semua pihak ke pesanan pembelian (PO) tertentu dengan membuat aturan. Hanya viewer tertentu yang dapat melihat PO yang ditugaskan kepada mereka. Ini akan memastikan visibilitas berbasis vendor kepada pengguna yang relevan di tim Anda.
Setujui dan tambahkan tanda tangan elektronik ke semua permintaan pembelian Anda!
Pemberi persetujuan PO dapat melihat dan menyetujui PO secara instan.Setelah disetujui, tanda tangan elektronik dapat ditamabahkan ke PO secara otomatis.
Tindakan massal
Setujui, batalkan, hapus, dan kembalikan PO ke draf sekaligus
Lacak tanda tangan digital
Di timeline Peakflo, lacak penandatangan, tanggal dan waktu penandatanganan dan persetujuan
Berkomunikasi dengan mudah & simpan jejak audit untuk semua komunikasi, baik untuk keperluan internal maupun eksternal!
Dari timeline, periksa detail vendor dan lacak proses persetujuan dalam sekejap.
Tandai rekan kerja, tinggalkan catatan dan komentar
"Tandai" rekan kerja Anda dan ajukan pertanyaan kepada mereka secara mudah. Jaga agar semua pihak tetap terlibat dan berkomunikasi di satu tempat dengan Peakflo, baik saat kembali ke draf, membatalkan, atau membatalkan permintaan pembelian/pesanan pembelian.
Kirim permintaan pembelian ke vendor secara otomatis setelah mendapat persetujuan melalui email atau WhatsApp
Pilih "otomatis kirim ke vendor setelah disetujui" dan lewati proses pengiriman permintaan pembelian ke vendor secara manual.
Perlancar pesanan pembelian hingga tagihan sesuai!
Menyesuaikan pesanan pembelian secara manual di software akuntansi dapat menjadi aktivitas yang kontraproduktif bagi tim keuangan apabila dilakukan Dengan Peakflo, pesanan pembelian akan secara otomatis disesuaikan dengan tagihan, dan tim keuangan Anda tidak perlu berurusan dengan tugas yang berulang seperti itu lagi.
Tandai jumlah yang tidak sesuai
Peakflo secara otomatis menandai adanya ketidaksesuaian pada permintaan pembelian dan jumlah tagihan
Tandai harga yang tidak sesuai
Jika item baris harga tidak sesuai, Peakflo dapat secara otomatis menandai masalah tersebut untuk koreksi yang lebih mudah.
Cocokkan nota penerimaan dan permintaan pembelian (purchase order) dalam satu klik!
Daripada tim procurement dan warehouse kesulitan memeriksa purchase order dan nota penerimaan secara manual, Peakflo akan secara otomatis mencocokan detail line item nota penerimaan dan purchase order dan menandai ketidakcocokan.
Persetujuan Nota Penerimaan
Setelah semua error diselesaikan dan semua peringatan telah divalidasi, nota penerimaan bisa dikirim untuk persetujuan berdasarkan aturan persetujuan.
Selesaikan & follow up ketidakcocokkan
Tim procurement dapat mem-follow up akan ketidakcocokkan dengan 'tag' dan memberikan komentar ke stakeholder terkait.
Success Stories
Bagaimana Gazzda meningkatkan DSO hingga 8 hari dengan mengotomasikan pengingat pembayaran, dan mengurangi jam kerja hingga 72 jam per bulan untuk entri data invoice dan pembayaran tagihan.
Sebelum Peakflo, tim Gazzda perlu mengirim email pengingat pembayaran secara manual untuk 300 invoice per bulannya. Tim Gazzda juga memiliki kesulitan untuk melakukan entri data untuk tagihan yang diterima secara hard-copy. Dengan Peakflo, Gazzda dapat mengotomasikan pengingat pembayaran. Manajemen invoice juga tersentralisasi, dan memproses tagihan menjadi lebih cepat.
Bagaimana Hai Sia mengurangi 66 jam kerja per bulan dan mengurangi waktu pembayaran tagihan hingga 80%
Sebelum Peakflo, semua departemen di Hai Sia perlu mengunggah reimbursement dan tagihan vendor untuk persetujuan melalui email dan dokumen hardcopy. Persetujuan sangat sulit untuk dilacak. Dengan Peakflo WhatsApp OCR, tim Hai Sia hanya perlu mengirimkan foto tagihan ke WhatsApp, kemudian entri data akan secara otomatis selesai. Selain itu, tim Hai Sia dapat melacak persetujuan, pembayaran, dan komunikasi dengan vendor dalam satu tempat.
Bagaimana Rey mengurangi 89% waktu dan 210 jam kerja untuk persetujuan pembayaran dan manajemen budget dengan Peakflo
Sebelum Peakflo, bagi tim Rey, persetujuan pembayaran tagihan dapat memakan waktu berhari-hari. Manajemen budget juga memakan satu bulan penuh. Dengan Peakflo, Rey dapat mengotomasikan persetujuan yang kompleks dengan workflow approval. Semua tagihan dan pembayaran secara otomatis diasosiasikan dengan sebuah budget dan akan direkam secara sistematis, sehingga tim finance tidak perlu membuang waktu berjam-jam untuk merekap budget.
Bagaimana GT Bharathi mengurangi 200 jam kerja per bulan dan meningkatkan efisiensi account payable hingga 74%.
Otomasi persetujuan yang dapat dikustomisasi sangat berguna bagi tim kami. Kami telah menghemat 200 jam kerja per bulan. Kami juga telah mengotomasikan tugas manual, seperti pembuatan PO dan 2-way-matching untuk meningkatkan efisiensi hingga 74%.
Bagaimana MyRobin menghemat 800 jam kerja per bulan dengan otomasi approval.
Sebelum menggunakan Peakflo, approval dilakukan lewat email, dan tim MyRobin perlu melacak tiap persetujuan lewat Excel. Hal ini menyebabkan terlalu banyak waktu terbuang untuk follow-up kepada pemberi persetujuan secara manual, dan tanpa kapabilitas melacak audit trail.
Bagaimana Vida dapat menghemat 20.254 jam kerja per bulan dengan mengotomatiskan proses persetujuan mereka
Alur kerja persetujuan Peakflo sangat membantu kami untuk menyederhanakan persetujuan pesanan pembelian (PO) dan tagihan (Bills) kami. Dengan menggunakan Peakflo, kami berhasil menghemat 20.254 jam kerja dengan menggunakan Peakflo. Selain itu, kami juga tidak perlu lagi membuat laporan secara manual dan menghemat 16 jam kerja dengan menggunakan laporan AP Peakflo yang siap di pakai.
Hubungkan Software Akuntansi/ERP Anda ke Peakflo
Tingkatkan software akuntansi Anda dengan Peakflo atau impor data Anda tanpa hambatan
Integrasikan dan manfaatkan kekuatan automasi tanpa perlu khawatir sistem akan memengaruhi cara kerja Anda
Mulai sekarangImport CSV / XLSV Anda
Hubungkan Peakflo lewat API/SFTP
Buat permintaan pesanan (PR), penawaran (PQ), dan pesanan pembelian (PO) yang profesional dan mudahkan persetujuan mereka!
Discover Peakflo
Dilansir dalam
FAQ
- Bagaimana cara membuat permintaan pembelian/penawaran pembelian di Peakflo?
- Bagaimana cara membuat pesanan pembelian?
- Bagaimana cara agar permintaan pembelian dan penawaran harga saya disetujui secara otomatis di Peakflo?
- Bagaimana cara memusatkan semua komunikasi saya di Peakflo?
- Dapatkah saya mengintegrasikan software akuntansi saya dengan Peakflo?