Ucapkan selamat tinggal pada proses pengadaan yang tersebar!
Buat permintaan pembelian, penawaran pembelian, dan pesanan pembelian yang dapat disesuaikan dan dapatkan persetujuan secara otomatis dengan Peakflo!
Dipercaya oleh 100+ Tim Keuangan
Perangkat lunak pengadaan Peakflo sangat cocok untuk:
- Organisasi yang beroperasi secara global dengan keinginan untuk memusatkan proses pengadaan mereka di berbagai wilayah geografis.
- Organisasi yang memproses PR dan PQ dalam jumlah besar per bulan dalam berbagai format.
- Tim pengadaan dan AP yang berfokus pada kelincahan & efisiensi.
- Tim keuangan yang menggunakan berbagai alat untuk mengelola proses pengadaan mereka.
Apa yang dapat dicapai oleh tim pengadaan & keuangan dengan Peakflo:
25
jam kerja yang dihemat per bulan dalam setiap 100 PR yang diajukan
0.8
Waktu yang dihemat per bulan dengan memusatkan proses pengadaan
Buat permintaan pembelian dengan mudah!
Dari pada memasukkan permintaan pembelian di Google form atau email yang dapat dengan mudah hilang dan terlewatkan, buat permintaan pembelian Anda di tempat yang terpusat dengan mudah.
Tetapkan permintaan pembelian kepada anggaran
Dengan manajemen anggaran Peakflo yang real-time, Anda dapat menetapkan permintaan pembelian Anda ke anggaran tertentu dan akses pelacakan anggaran secara real-time
Manajemen item baris
Kelola semua item baris Anda dengan mudah, pilih dari daftar item baris yang telah ditentukan sebelumnya atau buat item baris tanpa perlu repot.
Sesuaikan permintaan pembelian dan pesanan pembelian Anda!
Tidak ada batasan bagi perusahaan Anda untuk menambahkan kolom kustom berdasarkan kebutuhan unik Anda. Tambahkan semua jenis kolom kustom yang diperlukan untuk mempermudah pembuatan permintaan pembelian.
Gunakan kolom kustom untuk memfilter permintaan pembelian/penawaran dengan cepat
Tidak akan ada batasan bagi perusahaan Anda untuk menambahkan bidang khusus berdasarkan persyaratan unik Anda. Tambahkan jenis bidang khusus apa pun yang diperlukan untuk mempermudah pembuatan permintaan pembelian.
Terapkan compliance dengan mudah
Buat kolom kustom tertentu menjadi wajib untuk memastikan compliance sesuai dengan SOP permintaan pembelian Anda.
Automasikan persetujuan permintaan pembelian!
Jika tim keuangan dan pengadaan Anda mendapatkan persetujuan permintaan pembelian secara manual melalui spreadsheet, Google Forms, atau email, inilah saatnya untuk menyederhanakan semua persetujuan Anda dengan otomatisasi persetujuan Peakflo!
Kirim permintaan harga ke berbagai vendor sekaligus!
Setelah permintaan pembelian disetujui, permintaan pembelian (PR) secara otomatis akan berubah menjadi permintaan harga (PQ), dan Anda bisa mengirimkannya ke berbagai vendor sekaligus untuk mendapatkan penawaraan terbaik.
Cantumkan PQ PDF ke email
Cantumkan detail permintaan harga ke email dengan satu klik!
Personalisasi pesan Anda
Personalisasi pesan yang tepat untuk dikirim ke vendor Anda dan Peakflo akan mengisi informasi yang penting dengan Placeholder
Libatkan semua stakeholder
Tambahkan stakeholder yang terlibat sebagai CC atau BCC di semua komunikasi. Lacak semua penawaran harga dari vendor dan pilih yang tepat! Bisa diletakan:
Peakflo akan menganalisis penawaran harga terbaik dari vendor Anda!
Semua penawaran harga dari vendor Anda akan direkam di timeline Peakflo. Berdasarkan penawaran dari vendor, Peakflo akan menganalisis harga terbaik untuk Anda!
Laporan matriks penawaran
Berdasarkan laporan matriks penawaran, Peakflo akan secara otomatis membandingkan jumlah item baris penawaran harga vendor dengan jumlah baris item permintaan pembelian dan menyorot harga yang paling masuk akal.
Balas vendor secara langsung
Dengan sekali klik, Anda dapat membalas vendor dan memusatkan semua komunikasi
Buat pesanan pembelian dengan mudah!
Setelah permintaan harga disetujui, ubah PQ ke PO hanya dengan satu klik. PQ akan otomatis dicocokan dengan PO.
Unduh penawaran pembelian sebagai PDF
Unduh PDF penawaran pembelian dan bagikan dengan vendor, pemasok, atau pemangku kepentingan secara langsung jika diperlukan.
Tetapkan siapa yang bisa melihat pesanan pembelian tertentu dengan aturan!
Otomatiskan penugasan pemangku kepentingan ke pesanan pembelian tertentu dengan membuat aturan. Hanya pemirsa tertentu yang dapat melihat pesanan pembelian yang ditugaskan kepada mereka. Ini akan memastikan visibilitas berbasis vendor kepada pengguna yang relevan di tim Anda.
Setujui dan tambahkan tanda tangan elektronik ke pesanan pembelian Anda!
Penyetuju pesanan pembelian dapat langsung memeriksa dan menyetujui pesanan pembelian. Setelah pesanan pembelian disetujui, dengan persetujuan mereka, tanda tangan elektronik mereka akan ditambahkan ke pesanan pembelian secara otomatis.
Lakukan Tindakan massal
Setujui, batalkan, hapus, dan kembalikan PO ke draf sekaligus
Lacak tanda tangan elektronik dari linimasa
Di timeline Peakflo, lacak penandatangan, tanggal dan waktu penandatanganan dan persetujuan
Pusatkan semua komunikasi Anda dan lacak jejak audit!
Dari timeline penawaran pembayaran, periksa detail penawaran pembayaran dan vendor dengan mudah dan lacak proses persetujuan dalam sekejap.
Tandai rekan kerja, tinggalkan catatan dan komentar
"Tandai" rekan kerja Anda dan ajukan pertanyaan kepada mereka secara mudah. Jaga agar semua pihak tetap terlibat dan berkomunikasi di satu tempat dengan Peakflo, baik saat kembali ke draf, membatalkan, atau membatalkan permintaan pembelian/pesanan pembelian.
Kirim permintaan pembelian ke vendor secara otomatis setelah mendapat persetujuan melalui email atau WhatsApp
Pilih "otomatis kirim ke vendor setelah disetujui" dan lewati proses pengiriman permintaan pembelian ke vendor secara manual.
Otomatiskan pesanan pembelian ke pencocokan tagihan!
Matching pesanan pembelian manual dalam perangkat lunak akuntansi Anda dapat menjadi aktivitas yang kontraproduktif bagi tim keuangan Anda. Dengan Peakflo, pesanan pembelian akan secara otomatis sesuai dengan tagihan dan tim keuangan Anda tidak perlu lagi berurusan dengan tugas-tugas yang berulang seperti itu.
Tandai ketidaksesuaian jumlah
Peakflo secara otomatis menandai jika ada ketidaksesuaian antara PO dan jumlah tagihan.
Tandai ketidaksesuaian harga
Jika harga baris item tidak sesuai, Peakflo dapat secara otomatis menandai masalah tersebut untuk memudahkan koreksi.
Success Stories
Gazzda
Sebelum Peakflo, tim Gazzda perlu mengirim email pengingat pembayaran secara manual untuk 300 invoice per bulannya. Tim Gazzda juga memiliki kesulitan untuk melakukan entri data untuk tagihan yang diterima secara hard-copy. Dengan Peakflo, Gazzda dapat mengotomasikan pengingat pembayaran. Manajemen invoice juga tersentralisasi, dan memproses tagihan menjadi lebih cepat.
Haisia
Sebelum Peakflo, semua departemen di Hai Sia perlu mengunggah reimbursement dan tagihan vendor untuk persetujuan melalui email dan dokumen hardcopy. Persetujuan sangat sulit untuk dilacak. Dengan Peakflo WhatsApp OCR, tim Hai Sia hanya perlu mengirimkan foto tagihan ke WhatsApp, kemudian entri data akan secara otomatis selesai. Selain itu, tim Hai Sia dapat melacak persetujuan, pembayaran, dan komunikasi dengan vendor dalam satu tempat.
Rey
Sebelum Peakflo, bagi tim Rey, persetujuan pembayaran tagihan dapat memakan waktu berhari-hari. Manajemen budget juga memakan satu bulan penuh. Dengan Peakflo, Rey dapat mengotomasikan persetujuan yang kompleks dengan workflow approval. Semua tagihan dan pembayaran secara otomatis diasosiasikan dengan sebuah budget dan akan direkam secara sistematis, sehingga tim finance tidak perlu membuang waktu berjam-jam untuk merekap budget.
Bharathi Homes
Otomasi persetujuan yang dapat dikustomisasi sangat berguna bagi tim kami. Kami telah menghemat 200 jam kerja per bulan. Kami juga telah mengotomasikan tugas manual, seperti pembuatan PO dan 2-way-matching untuk meningkatkan efisiensi hingga 74%.
My Robin
Sebelum menggunakan Peakflo, approval dilakukan lewat email, dan tim MyRobin perlu melacak tiap persetujuan lewat Excel. Hal ini menyebabkan terlalu banyak waktu terbuang untuk follow-up kepada pemberi persetujuan secara manual, dan tanpa kapabilitas melacak audit trail.
Vida
Alur kerja persetujuan Peakflo sangat membantu kami untuk menyederhanakan persetujuan pesanan pembelian (PO) dan tagihan (Bills) kami. Dengan menggunakan Peakflo, kami berhasil menghemat 20.254 jam kerja dengan menggunakan Peakflo. Selain itu, kami juga tidak perlu lagi membuat laporan secara manual dan menghemat 16 jam kerja dengan menggunakan laporan AP Peakflo yang siap di pakai.
Vida
Sebelum Peakflo, klien kami menggunakan lembar Excel dan alat lain untuk membuat dan mengelola pesanan pembelian dan tagihan mereka. Keseluruhan proses tidak terpusat dan tim AP harus menghabiskan waktu berjam-jam menggunakan platform berbeda untuk pemrosesan faktur mereka.
Construction Machinery
Sebelum Peakflo, klien kami menggunakan lembar Excel dan alat lain untuk membuat dan mengelola pesanan pembelian dan tagihan mereka. Keseluruhan proses tidak terpusat dan tim AP harus menghabiskan waktu berjam-jam menggunakan platform berbeda untuk pemrosesan faktur mereka.
Hubungkan Software Akuntansi/ERP Anda ke Peakflo
Tingkatkan software akuntansi Anda dengan Peakflo atau impor data Anda tanpa hambatan
Integrasikan dan manfaatkan kekuatan automasi tanpa perlu khawatir sistem akan memengaruhi cara kerja Anda
Mulai sekarangImport CSV / XLSV Anda
Hubungkan Peakflo lewat API/SFTP
Sesuaikan matching pesanan pembelian untuk pembayaran di muka!
Temukan fitur AP Peakflo lainnya untuk perusahaan
Dilansir dalam
FAQ
- Bagaimana cara membuat permintaan pembelian/penawaran pembelian di Peakflo?
- Bagaimana cara membuat pesanan pembelian?
- Bagaimana cara agar permintaan pembelian dan penawaran harga saya disetujui secara otomatis di Peakflo?
- Bagaimana cara memusatkan semua komunikasi saya di Peakflo?
- Dapatkah saya mengintegrasikan software akuntansi saya dengan Peakflo?