Katakan selamat tinggal pada permintaan pembelian & penawaran yang berantakan!

Buat permintaan pembelian & penawaran dengan format kustom dan setujui secara otomatis!

G2 User Love Us Badge
Image

Dipercaya oleh 100+ Tim Keuangan

Inmobi
Janio
Pickupp
Ninja Van
Hai Sia
Advance
Rey
Shipper
Estimateone
Vida
Glints
Luther
Qoala
Aris Infra
Waste4Change
We! Interactive
Gazzda
Bharathi Homes
City furnish
Driver Logistics
MyRobin
Yava
Hitachi

Mengapa pimpinan finance memilih Peakflo

Kurangi 1000+ jam kerja manual per bulan
Tingkatkan efisiensi accounts payable Anda dan fokus pada pekerjaan yang bermakna.
Kurangi waktu pembayaran tagihan hingga 50%
Otomasikan data entry, persetujuan, pembayaran, dan rekonsiliasi untuk mengurangi waktu pembayaran tagihan hingga 50%
Keamanan dan support grade enterprise

Buat permintaan pembelian sekarang jauh lebih mudah!

Punya lebih dari 300 permintaan pembelian per bulan? Daripada memasukkan permintaan pembelian di Google form atau email yang dapat dengan mudah hilang dan terlewatkan, buat permintaan pembelian Anda di tempat yang terpusat dengan mudah.

Tetapkan permintaan pembelian kepada anggaran

Dengan manajemen anggaran Peakflo yang real-time, Anda dapat menetapkan permintaan pembelian Anda ke anggaran tertentu dan akses pelacakan anggaran secara real-time

Manajemen item baris

Kelola semua item baris Anda dengan mudah, pilih dari daftar item baris yang telah ditentukan sebelumnya atau buat item baris tanpa perlu repot.

Dari pada memasukkan permintaan pembelian di Google form atau email yang dapat dengan mudah hilang dan terlewatkan, buat permintaan pembelian Anda di tempat yang terpusat dengan mudah.

Tambahkan format kustom apapun ke permintaan pembelian Anda!

Tidak ada batasan bagi perusahaan Anda untuk menambahkan kolom kustom berdasarkan kebutuhan unik Anda. Tambahkan semua jenis kolom kustom yang diperlukan untuk mempermudah pembuatan permintaan pembelian.

Gunakan kolom kustom untuk memfilter permintaan pembelian/penawaran dengan cepat

Miliki visibilitas penuh atas penawaran Anda dengan menambahkan setiap kolom kustom ke tampilan penawaran secara keseluruhan.

Terapkan compliance dengan mudah

Buat kolom kustom tertentu menjadi wajib untuk memastikan compliance sesuai dengan SOP permintaan pembelian Anda.

Tidak ada batasan bagi perusahaan Anda untuk menambahkan kolom kustom berdasarkan kebutuhan unik Anda. Tambahkan semua jenis kolom kustom yang diperlukan untuk mempermudah pembuatan permintaan pembelian.

Automasikan persetujuan permintaan pembelian!

Jika tim finance dan procurement Anda mendapatkan persetujuan permintaan pembelian secara manual melalui spreadsheet, google form atau email, sudah saatnya Anda mengotomatisasi persetujuan permintaan pembelian Anda.

Jika Anda mendapatkan persetujuan permintaan pembelian secara manual melalui spreadsheet, google form atau email, sudah saatnya Anda mengotomatisasi persetujuan permintaan pembelian Anda.

Kirim permintaan harga ke berbagai vendor sekaligus!

Setelah permintaan pembelian disetujui, permintaan pembelian (PR) secara otomatis akan berubah menjadi permintaan harga (PQ), dan Anda bisa mengirimkannya ke berbagai vendor sekaligus untuk mendapatkan penawaraan terbaik.

Cantumkan PQ PDF ke email

Cantumkan detail permintaan harga ke email dengan satu klik!

Personalisasi pesan Anda

Personalisasi pesan yang tepat untuk dikirim ke vendor Anda dan Peakflo akan mengisi informasi yang penting dengan Placeholder

Libatkan semua stakeholder

Tambahkan stakeholder yang terlibat sebagai CC atau BCC di semua komunikasi. Lacak semua penawaran harga dari vendor dan pilih yang tepat! Bisa diletakan:

Kirim permintaan harga ke berbagai vendor sekaligus!

Peakflo akan menganalisis penawaran harga terbaik dari vendor Anda!

Semua penawaran harga dari vendor Anda akan direkam di timeline Peakflo. Berdasarkan penawaran dari vendor, Peakflo akan menganalisis harga terbaik untuk Anda!

Laporan matriks penawaran

Berdasarkan laporan matriks penawaran, Peakflo akan secara otomatis membandingkan jumlah item baris penawaran harga vendor dengan jumlah baris item permintaan pembelian dan menyorot harga yang paling masuk akal.

Balas vendor secara langsung

Dengan sekali klik, Anda dapat membalas vendor dan memusatkan semua komunikasi

Kirim permintaan harga ke berbagai vendor sekaligus!

Buat permintaan pembelian dengan mudah.

Setelah permintaan harga disetujui, ubah PQ ke PO hanya dengan satu klik. PQ akan otomatis dicocokan dengan PO.

Unduh PQ PDF

Unduh PDF permintaan harga dan kirim ke berbagai vendor atau stakeholder

Setelah permintaan harga disetujui, ubah PQ ke PO hanya dengan satu klik. PQ akan otomatis dicocokan dengan PO.

Tetapkan siapa yang bisa melihat pesanan pembelian tertentu dengan aturan!

Otomatisasi penugasan semua pihak ke pesanan pembelian (PO) tertentu dengan membuat aturan. Hanya viewer tertentu yang dapat melihat PO yang ditugaskan kepada mereka. Ini akan memastikan visibilitas berbasis vendor kepada pengguna yang relevan di tim Anda.

otomatisasi penugasan semua pihak ke pesanan pembelian tertentu dengan membuat aturan. Hanya viewer tertentu yang dapat melihat pesanan pembelian yang ditugaskan kepada mereka. Hal ini dapat membantu proses persetujuan pesanan pembelian yang lebih efisien dan lebih cepat.

Setujui dan tambahkan tanda tangan elektronik ke semua permintaan pembelian Anda!

Pemberi persetujuan PO dapat melihat dan menyetujui PO secara instan.Setelah disetujui, tanda tangan elektronik dapat ditamabahkan ke PO secara otomatis.

Tindakan massal

Setujui, batalkan, hapus, dan kembalikan PO ke draf sekaligus

Lacak tanda tangan digital

Di timeline Peakflo, lacak penandatangan, tanggal dan waktu penandatanganan dan persetujuan

Pemberi persetujuan PO dapat melihat dan menyetujui PO secara instan.Setelah disetujui, tanda tangan elektronik dapat ditamabahkan ke PO secara otomatis.

Berkomunikasi dengan mudah & simpan jejak audit untuk semua komunikasi, baik untuk keperluan internal maupun eksternal!

Dari timeline, periksa detail vendor dan lacak proses persetujuan dalam sekejap.

Tandai rekan kerja, tinggalkan catatan dan komentar

"Tandai" rekan kerja Anda dan ajukan pertanyaan kepada mereka secara mudah. Jaga agar semua pihak tetap terlibat dan berkomunikasi di satu tempat dengan Peakflo, baik saat kembali ke draf, membatalkan, atau membatalkan permintaan pembelian/pesanan pembelian.

Kirim permintaan pembelian ke vendor secara otomatis setelah mendapat persetujuan melalui email atau WhatsApp

Pilih "otomatis kirim ke vendor setelah disetujui" dan lewati proses pengiriman permintaan pembelian ke vendor secara manual.

Dari timeline penawaran pembayaran, periksa detail penawaran pembayaran dan vendor dengan mudah dan lacak proses persetujuan dalam sekejap.

Perlancar pesanan pembelian hingga tagihan sesuai!

Menyesuaikan pesanan pembelian secara manual di software akuntansi dapat menjadi aktivitas yang kontraproduktif bagi tim keuangan apabila dilakukan Dengan Peakflo, pesanan pembelian akan secara otomatis disesuaikan dengan tagihan, dan tim keuangan Anda tidak perlu berurusan dengan tugas yang berulang seperti itu lagi.

Tandai jumlah yang tidak sesuai

Peakflo secara otomatis menandai adanya ketidaksesuaian pada permintaan pembelian dan jumlah tagihan

Tandai harga yang tidak sesuai

Jika item baris harga tidak sesuai, Peakflo dapat secara otomatis menandai masalah tersebut untuk koreksi yang lebih mudah.

Menyesuaikan pesanan pembelian secara manual di software akuntansi dapat menjadi aktivitas yang kontraproduktif bagi tim keuangan apabila dilakukan Dengan Peakflo, pesanan pembelian akan secara otomatis disesuaikan dengan tagihan, dan tim keuangan Anda tidak perlu berurusan dengan tugas yang berulang seperti itu lagi.

Cocokkan nota penerimaan dan permintaan pembelian (purchase order) dalam satu klik!

Daripada tim procurement dan warehouse kesulitan memeriksa purchase order dan nota penerimaan secara manual, Peakflo akan secara otomatis mencocokan detail line item nota penerimaan dan purchase order dan menandai ketidakcocokan.

Persetujuan Nota Penerimaan

Setelah semua error diselesaikan dan semua peringatan telah divalidasi, nota penerimaan bisa dikirim untuk persetujuan berdasarkan aturan persetujuan.

Selesaikan & follow up ketidakcocokkan

Tim procurement dapat mem-follow up akan ketidakcocokkan dengan 'tag' dan memberikan komentar ke stakeholder terkait.

Cocokkan nota penerimaan dan permintaan pembelian (purchase order) dalam satu klik!

Success Stories

Hubungkan Software Akuntansi/ERP Anda ke Peakflo

Tingkatkan software akuntansi Anda dengan Peakflo atau impor data Anda tanpa hambatan

Integrasikan dan manfaatkan kekuatan automasi tanpa perlu khawatir sistem akan memengaruhi cara kerja Anda

Mulai sekarang

Import CSV / XLSV Anda

Hubungkan Peakflo lewat API/SFTP


Buat permintaan pesanan (PR), penawaran (PQ), dan pesanan pembelian (PO) yang profesional dan mudahkan persetujuan mereka!

Jadwalkan Demo

Discover Peakflo


Dilansir dalam

FAQ

  • Bagaimana cara membuat permintaan pembelian/penawaran pembelian di Peakflo?
  • Bagaimana cara membuat pesanan pembelian?
  • Bagaimana cara agar permintaan pembelian dan penawaran harga saya disetujui secara otomatis di Peakflo?
  • Bagaimana cara memusatkan semua komunikasi saya di Peakflo?
  • Dapatkah saya mengintegrasikan software akuntansi saya dengan Peakflo?