Selamat tinggal pada kerumitan pemeriksaan baris item yang tak ada habisnya!
Matching PO yang didukung AI dari Peakflo menyederhanakan proses keuangan Anda dengan mengurangi kesalahan, mencegah penipuan, meningkatkan efisiensi, dan memastikan pembayaran yang akurat dan tepat waktu!
Dipercaya oleh 100+ Tim Keuangan
Matching PO Peakflo sangat cocok untuk:
- Organisasi yang sering mengalami penundaan penutupan akhir bulan karena ketidakcocokan
- Organisasi dengan banyak entitas yang memproses sejumlah besar faktur vendor berbasis kertas atau digital, PO, dan nota tanda terima per bulan
- Organisasi besar yang terpengaruh oleh pembayaran yang curang atau tidak benar
- Organisasi yang mencatat kecocokan secara manual dalam perangkat lunak ERP/akuntansi dan menggunakan spreadsheet untuk penutupan akhir bulan
Apa yang dapat Anda capai dengan Peakflo:
95%
Tingkat kecocokan PO pertama
5+
jam kerja per bulan yang dihemat pada matching PO untuk setiap 100 faktur
Lacak matching PO Anda dengan cepat!
Akses dan tinjau Pesanan Pembelian terkait dengan faktur tertentu dgn mudah cepat.
Analisis akurasi pencocokan PO
Identifikasi perbedaan dengan cepat pada tingkat tagihan dan item baris melalui tampilan ringkasan akurasi pencocokan POāgunakan filter berdasarkan rentang tanggal dan vendor untuk fokus pada data yang paling relevan.
Status matching PO ke faktur
Peakflo secara otomatis matching PO ke faktur dan menampilkan status matching: kesalahan, peringatan, matching yang hampir sama, dan matching yang sempurna.
Matching PO yang didukung AI di Ujung Jari Anda!
Matching PO Pintar
Peakflo secara otomatis memindai tagihan untuk nomor PO yang disebutkan dan matchingnya dengan satu atau beberapa PO terkait dan menandai ketidakcocokan apa pun.
Matching PO Tanpa Nomor PO yang Diperlukan
Peakflo AI secara otomatis matching PO dengan tagihan, bahkan tanpa nomor PO, dan menandai perbedaan untuk penyelesaian yang efisien.
Tidak ada lagi item, unit, mata uang, atau bahasa yang tidak cocok!
Deskripsi inventaris vendor atau bahasa Anda mungkin berbeda dari milik Anda, tetapi matching PO Cerdas Peakflo menyelesaikannya dengan mulus. Ia secara cerdas mengenali dan menyelaraskan detail baris item seperti nama, unit, mata uang, dan bahasa berdasarkan konteks, memastikan matching yang akurat.
Pastikan Akurasi dengan Probabilitas matching Tinggi!
Anda dapat memantau detail matching PO pintar dan memeriksa kemungkinan kecocokan baris item tagihan dengan baris item PO untuk memastikan akurasi yang lebih tinggi.
Otomatiskan matching berdasarkan ambang batas toleransi!
Tim AP Anda dapat menetapkan catatan toleransi untuk objek seperti perbedaan harga satuan, yang memungkinkan variasi kecil diabaikan untuk pengalaman matching PO yang lebih lancar.
Otomatiskan pemetaan bidang kustom untuk tagihan dan PO!
Ucapkan selamat tinggal pada upaya manual memperbarui bidang kustom yang sama untuk tagihan dan PO serta baris itemnya, Peakflo akan secara otomatis memetakan bidang kustom ke tagihan bahkan pada tingkat baris item berdasarkan informasi PO.
Otomatiskan matching pesanan pembelian dengan tagihan!
Daripada memeriksa secara manual ketidakcocokan antara PO dan ketentuan pembayaran tagihan, Peakflo secara otomatis mengidentifikasi dan menandai setiap ketidaksesuaian untuk Anda, menunjukkan dengan tepat area ketidakkonsistenan.
Identifikasi dan perbaiki ketidaksesuaian tagihan layanan dengan mudah
Memungkinkan pemeriksaan validasi berbasis jumlah untuk faktur berbasis layanan, melewati pemeriksaan kuantitas yang tidak perlu. Jumlah yang tidak cocok antara tagihan dan pesanan pembelian ditandai untuk ditinjau, memastikan pemrosesan faktur yang lebih cepat.
Atasi ketidakcocokan dengan vendor Anda dalam waktu singkat!
Tim Anda dapat mengirim email ke vendor langsung dari jendela matching PO untuk segera mengatasi dan menyelesaikan ketidakcocokan dari platform terpusat. Semua komunikasi dan respons vendor akan terekam dalam linimasa Peakflo.
Alur kerja cerdas untuk faktur yang tidak cocok
Selesaikan ketidaksesuaian faktur tanpa tindak lanjut manual. Saat tagihan memiliki pengecualian pencocokan, Peakflo langsung memberi tahu pemangku kepentingan yang tepat untuk memperbaiki pengecualianāsehingga masalah dapat diselesaikan lebih cepat, tanpa penundaan atau bolak-balik.
Posting ERP otomatis untuk faktur yang sudah cocok
Dengan alur kerja cerdas dari Peakflo, setelah faktur dicocokkan dengan PO, sistem akan langsung memberi tahu pihak yang ditunjuk untuk menyetujui. Setelah disetujui, Peakflo secara otomatis menyinkronkan faktur ke sistem ERP/akuntansi Anda secara real-time, mengurangi kesalahan entri data manual untuk rekonsiliasi yang lebih cepat.
Komunikasi internal menjadi mudah!
Tindak lanjuti ketidaksesuaian dengan mudah dengan menandai pemangku kepentingan yang relevan dan meninggalkan komentar. Para pemangku kepentingan akan segera diberi tahu dan dapat menanggapi menggunakan Peakflo. Semua komunikasi dan aktivitas internal Anda akan disimpan di linimasa Peakflo.
Awasi vendor & pemasok dengan portal vendor Peakflo!
Permudah vendor dan pemasok Anda untuk memeriksa pesanan pembelian, menerbitkan faktur terhadap PO atau GN, melacak status pembayaran, dan berkomunikasi dengan Anda melalui perangkat lunak portal vendor Peakflo yang aman dan mandiri!
Success Stories
NRI
Sebelum Peakflo, vendor mengirimkan invoice dalam bentuk cetak secara manual ke klien NRI. Tim Pengadaan harus memeriksa apakah dokumen pendukung atau invoice yang diterima sudah benar. Kemudian tim Accounting (AP) akan memeriksa kembali invoice dan menginput rincian yang sudah diproses oleh tim Procurement. Untuk vendor baru, tim Pengadaan akan memasukkan faktur menggunakan templat, dan pemberi persetujuan akan memvalidasi dan memverifikasi rincian pesanan pembelian secara manual. Keseluruhan proses ini memakan waktu bagi tim pengadaan dan AP.
Haisia
Sebelum Peakflo, semua departemen di Hai Sia perlu mengunggah reimbursement dan tagihan vendor untuk persetujuan melalui email dan dokumen hardcopy. Persetujuan sangat sulit untuk dilacak. Dengan Peakflo WhatsApp OCR, tim Hai Sia hanya perlu mengirimkan foto tagihan ke WhatsApp, kemudian entri data akan secara otomatis selesai. Selain itu, tim Hai Sia dapat melacak persetujuan, pembayaran, dan komunikasi dengan vendor dalam satu tempat.
Gazzda
Sebelum Peakflo, tim Gazzda perlu mengirim email pengingat pembayaran secara manual untuk 300 invoice per bulannya. Tim Gazzda juga memiliki kesulitan untuk melakukan entri data untuk tagihan yang diterima secara hard-copy. Dengan Peakflo, Gazzda dapat mengotomasikan pengingat pembayaran. Manajemen invoice juga tersentralisasi, dan memproses tagihan menjadi lebih cepat.
Rey
Sebelum Peakflo, bagi tim Rey, persetujuan pembayaran tagihan dapat memakan waktu berhari-hari. Manajemen budget juga memakan satu bulan penuh. Dengan Peakflo, Rey dapat mengotomasikan persetujuan yang kompleks dengan workflow approval. Semua tagihan dan pembayaran secara otomatis diasosiasikan dengan sebuah budget dan akan direkam secara sistematis, sehingga tim finance tidak perlu membuang waktu berjam-jam untuk merekap budget.
Bharathi Homes
Otomasi persetujuan yang dapat dikustomisasi sangat berguna bagi tim kami. Kami telah menghemat 200 jam kerja per bulan. Kami juga telah mengotomasikan tugas manual, seperti pembuatan PO dan 2-way-matching untuk meningkatkan efisiensi hingga 74%.
My Robin
Sebelum menggunakan Peakflo, approval dilakukan lewat email, dan tim MyRobin perlu melacak tiap persetujuan lewat Excel. Hal ini menyebabkan terlalu banyak waktu terbuang untuk follow-up kepada pemberi persetujuan secara manual, dan tanpa kapabilitas melacak audit trail.
Vida
Alur kerja persetujuan Peakflo sangat membantu kami untuk menyederhanakan persetujuan pesanan pembelian (PO) dan tagihan (Bills) kami. Dengan menggunakan Peakflo, kami berhasil menghemat 20.254 jam kerja dengan menggunakan Peakflo. Selain itu, kami juga tidak perlu lagi membuat laporan secara manual dan menghemat 16 jam kerja dengan menggunakan laporan AP Peakflo yang siap di pakai.
Construction Machinery
Sebelum Peakflo, klien kami menggunakan lembar Excel dan alat lain untuk membuat dan mengelola pesanan pembelian dan tagihan mereka. Keseluruhan proses tidak terpusat dan tim AP harus menghabiskan waktu berjam-jam menggunakan platform berbeda untuk pemrosesan faktur mereka.
Hubungkan Software Akuntansi/ERP Anda ke Peakflo
Tingkatkan software akuntansi Anda dengan Peakflo atau impor data Anda tanpa hambatan
Integrasikan dan manfaatkan kekuatan automasi tanpa perlu khawatir sistem akan memengaruhi cara kerja Anda
Mulai sekarangImport CSV / XLSV Anda
Hubungkan Peakflo lewat API/SFTP
Otomatiskan Pencocokan PO Anda sekarang!
Temukan fitur Peakflo lainnya untuk perusahaan
Dilansir dalam
FAQ
- Apa itu matching 2 arah?
- Apa itu matching 3 arah?
- Bagaimana cara kerja matching dua arah di Peakflo?
- Bagaimana cara kerja matching tiga arah di Peakflo?
- Dapatkah saya mengontrol peran dan izin anggota tim, pengadaan, dan keuangan?
- Bagaimana saya dapat berkolaborasi dengan tim pengadaan, inventaris, AP, atau vendor untuk memperbaiki ketidaksesuaian?
- Dapatkah saya mengintegrasikan perangkat lunak akuntansi saya dengan Peakflo?