Tingkatkan kesehatan keuangan perusahaan Anda dengan matching 3 arah!
Lindungi perusahaan Anda dari upaya manual dalam mendeteksi kelebihan pembayaran, kekurangan pengiriman, dan penipuan dengan matching dua & tiga cara yang akurat!
Dipercaya oleh 100+ Tim Keuangan
matching 2 arah dan 3 arah Peakflo sangat cocok untuk:
- Organisasi besar yang menangani pembayaran yang curang atau tidak benar.
- Organisasi yang memproses sejumlah besar faktur vendor, PO, dan nota tanda terima per bulan.
- Organisasi yang menggunakan berbagai alat dan platform untuk penutupan akhir bulan.
- Organisasi yang menangani audit yang panjang dan tidak efisien.
Apa yang dapat Anda capai dengan matching 2 arah & 3 arah otomatis Peakflo:
100
jam kerja dihemat per bulan pada matching 3 arah untuk 1000 faktur
44
44 jam kerja dihemat per bulan pada matching 2 arah
85%
pengurangan pembayaran yang curang
Otomatiskan tagihan untuk membeli matching pesanan!
Dengan pengambilan faktur yang didukung AI, Peakflo akan memindai semua detail tagihan Anda dan berdasarkan nomor PO pada tagihan, Peakflo akan secara otomatis mencocokkan pesanan pembelian yang diterima dengan tagihan dan menandai setiap ketidakcocokan.
Otomatiskan pemetaan bidang khusus untuk tagihan dan PO!
Ucapkan selamat tinggal pada upaya manual memperbarui bidang khusus yang sama untuk tagihan dan PO serta item barisnya, Peakflo akan secara otomatis memetakan bidang khusus ke tagihan bahkan pada tingkat item baris berdasarkan informasi PO.
Otomatiskan matching pesanan pembelian dengan tagihan!
Daripada memeriksa ketidakcocokan antara PO dan ketentuan pembayaran tagihan secara manual, Peakflo secara otomatis mengidentifikasi dan menandai setiap perbedaan, menunjukkan dengan tepat area ketidakkonsistenan.
Sesuaikan pencocokan pesanan pembelian untuk pembayaran di muka!
Untuk bisnis yang memerlukan pembayaran di muka, dengan memilih “pembayaran di muka” sebagai jenis pembayaran, validasi akan dilakukan berdasarkan jumlah item baris PO.
Sesuaikan PO Anda untuk matching tagihan untuk pembayaran saat pengiriman!
Untuk bisnis yang menerima pembayaran setelah pengiriman barang atau layanan, dengan memilih "Bayar saat pengiriman" sebagai jenis pembayaran, validasi akan dilakukan berdasarkan apa yang telah diterima dan apa yang telah ditagih.
Tindak lanjuti ketidaksesuaian dengan tim pengadaan, inventaris, dan keuangan Anda di satu tempat!
Tindak lanjuti ketidaksesuaian dengan mudah dengan menandai pemangku kepentingan terkait dan memberikan komentar. Para pemangku kepentingan akan segera diberitahu dan dapat merespons menggunakan Peakflo. Semua komunikasi dan aktivitas internal Anda akan disimpan di timeline Peakflo.
Melacak semua matching tiga arah Anda dengan mudah dalam sekejap!
Tim keuangan dan pengadaan Anda dapat dengan mudah melacak semua detail mengenai matching tiga arah di satu tempat. Mereka dapat memeriksa saldo, pembayaran, dan pengiriman sebagian dalam sekejap.
Membuat penanganan pengecualian menjadi mudah!
Berkomunikasi dengan mudah melalui SMS, email, atau WhatsApp dengan vendor Anda untuk menyelesaikan semua perbedaan dan memastikan bahwa perbedaan tersebut ditangani dan diperbaiki serta mencegah pembayaran berlebih, pembayaran kurang, atau penipuan.
Selalu informasikan vendor & pemasok dengan portal vendor Peakflo!
Untuk bisnis yang memerlukan pembayaran di muka, dengan memilih "pembayaran di muka" sebagai jenis pembayaran, validasi akan dilakukan berdasarkan kuantitas baris item PO.
Success Stories
Gazzda
Sebelum Peakflo, tim Gazzda perlu mengirim email pengingat pembayaran secara manual untuk 300 invoice per bulannya. Tim Gazzda juga memiliki kesulitan untuk melakukan entri data untuk tagihan yang diterima secara hard-copy. Dengan Peakflo, Gazzda dapat mengotomasikan pengingat pembayaran. Manajemen invoice juga tersentralisasi, dan memproses tagihan menjadi lebih cepat.
Haisia
Sebelum Peakflo, semua departemen di Hai Sia perlu mengunggah reimbursement dan tagihan vendor untuk persetujuan melalui email dan dokumen hardcopy. Persetujuan sangat sulit untuk dilacak. Dengan Peakflo WhatsApp OCR, tim Hai Sia hanya perlu mengirimkan foto tagihan ke WhatsApp, kemudian entri data akan secara otomatis selesai. Selain itu, tim Hai Sia dapat melacak persetujuan, pembayaran, dan komunikasi dengan vendor dalam satu tempat.
Rey
Sebelum Peakflo, bagi tim Rey, persetujuan pembayaran tagihan dapat memakan waktu berhari-hari. Manajemen budget juga memakan satu bulan penuh. Dengan Peakflo, Rey dapat mengotomasikan persetujuan yang kompleks dengan workflow approval. Semua tagihan dan pembayaran secara otomatis diasosiasikan dengan sebuah budget dan akan direkam secara sistematis, sehingga tim finance tidak perlu membuang waktu berjam-jam untuk merekap budget.
Bharathi Homes
Otomasi persetujuan yang dapat dikustomisasi sangat berguna bagi tim kami. Kami telah menghemat 200 jam kerja per bulan. Kami juga telah mengotomasikan tugas manual, seperti pembuatan PO dan 2-way-matching untuk meningkatkan efisiensi hingga 74%.
My Robin
Sebelum menggunakan Peakflo, approval dilakukan lewat email, dan tim MyRobin perlu melacak tiap persetujuan lewat Excel. Hal ini menyebabkan terlalu banyak waktu terbuang untuk follow-up kepada pemberi persetujuan secara manual, dan tanpa kapabilitas melacak audit trail.
Vida
Alur kerja persetujuan Peakflo sangat membantu kami untuk menyederhanakan persetujuan pesanan pembelian (PO) dan tagihan (Bills) kami. Dengan menggunakan Peakflo, kami berhasil menghemat 20.254 jam kerja dengan menggunakan Peakflo. Selain itu, kami juga tidak perlu lagi membuat laporan secara manual dan menghemat 16 jam kerja dengan menggunakan laporan AP Peakflo yang siap di pakai.
Hubungkan Software Akuntansi/ERP Anda ke Peakflo
Tingkatkan software akuntansi Anda dengan Peakflo atau impor data Anda tanpa hambatan
Integrasikan dan manfaatkan kekuatan automasi tanpa perlu khawatir sistem akan memengaruhi cara kerja Anda
Mulai sekarangImport CSV / XLSV Anda
Hubungkan Peakflo lewat API/SFTP
Otomatiskan matching 2 arah dan 3 arah Anda sekarang!
Discover Peakflo
Dilansir dalam
