Tingkatkan kesehatan keuangan perusahaan Anda dengan matching 3 arah!
Lindungi perusahaan Anda dari upaya manual dalam mendeteksi kelebihan pembayaran, kekurangan pengiriman, dan penipuan dengan matching dua & tiga cara yang akurat!
Mengapa pimpinan finance memilih Peakflo
Otomatiskan tagihan untuk membeli matching pesanan!
Dengan pengambilan faktur yang didukung AI, Peakflo akan memindai semua detail tagihan Anda dan berdasarkan nomor PO pada tagihan, Peakflo akan secara otomatis mencocokkan pesanan pembelian yang diterima dengan tagihan dan menandai setiap ketidakcocokan.
Sesuaikan PO Anda dengan matching tagihan untuk pembayaran di muka!
Untuk bisnis yang memerlukan pembayaran di muka, dengan memilih “pembayaran di muka” sebagai jenis pembayaran, validasi akan dilakukan berdasarkan jumlah item baris PO.
Cocokkan pesanan pembelian (Purchase Orders) dengan catatan tanda terima (Goods Receipt) dengan gampang!
Vendor Anda dengan mudah dapat membuat faktur dari catatan tanda terima (Goods Reciept/Receipt Note) yang sudah disetujui. Kemudian tim inventaris Anda dapat memeriksa pengirimannya lalu mencocokkannya dengan pesanan pembelian (Purchase Order) setelah validasi.
Pencocokan baris item pesanan pembelian (Purchase Order) dengan catatan tanda terima (Goods Receipt/Receipt Note)
Peakflo akan secara otomatis mencocokkan harga dan kuantitas baris item dalam catatan tanda terima (Goods Receipt/Receipt Note) dengan pesanan pembelian (Purchase Order) dan menandakan setiap ketidakcocokan atau perbedaan.
Anda dapat cocokan pesanan pembelian (Purchase Order) anda dengan tagihan yang akan dibayaran saat pengiriman dilakukan!
Bagi pelaku usaha yang menerima pembayaran setelah penyerahan barang atau jasa, dengan memilih “Pay on delivery” sebagai jenis pembayaran, validasi akan dilakukan berdasarkan apa yang diterima dan apa yang ditagih.
Tindak lanjuti ketidaksesuaian dengan tim pengadaan, inventaris, dan keuangan Anda di satu tempat!
Tindak lanjuti ketidaksesuaian dengan mudah dengan menandai pemangku kepentingan terkait dan memberikan komentar. Para pemangku kepentingan akan segera diberitahu dan dapat merespons menggunakan Peakflo. Semua komunikasi dan aktivitas internal Anda akan disimpan di timeline Peakflo.
Lacak semua matching tiga arah Anda dengan mudah dalam sekejap!
Tim keuangan dan pengadaan Anda dapat dengan mudah melacak semua detail mengenai matching tiga arah di satu tempat. Mereka dapat memeriksa saldo, pembayaran, dan pengiriman sebagian secara sekilas.
Audit yang lebih cepat dan akurat
Bersiaplah untuk audit lebih cepat dan pastikan kesehatan keuangan perusahaan Anda dengan menghindari pembayaran dan pengiriman yang salah.
Pembayaran dan pengiriman yang tepat
Ucapkan selamat tinggal pada kelebihan pembayaran dan kekurangan pengiriman
Tandai faktur duplikat
Peakflo akan secara otomatis menandai setiap faktur duplikat untuk menghindari kelebihan pembayaran.
Selalu informasikan vendor & pemasok dengan portal vendor Peakflo!
Perkuat hubungan Anda dengan vendor dengan transparansi maksimal.
Izinkan vendor dan pemasok untuk:
- Lihat sekilas piutang mereka dari portal vendor mereka!
- Buat faktur berdasarkan catatan tanda terima dan pesanan pembelian dengan satu klik!
- Periksa status pembayaran & komunikasikan dengan lancar!
- Simpan dan akses semua file di satu tempat!
Success Stories
Bagaimana Gazzda meningkatkan DSO hingga 8 hari dengan mengotomasikan pengingat pembayaran, dan mengurangi jam kerja hingga 72 jam per bulan untuk entri data invoice dan pembayaran tagihan.
Sebelum Peakflo, tim Gazzda perlu mengirim email pengingat pembayaran secara manual untuk 300 invoice per bulannya. Tim Gazzda juga memiliki kesulitan untuk melakukan entri data untuk tagihan yang diterima secara hard-copy. Dengan Peakflo, Gazzda dapat mengotomasikan pengingat pembayaran. Manajemen invoice juga tersentralisasi, dan memproses tagihan menjadi lebih cepat.
Bagaimana Hai Sia mengurangi 66 jam kerja per bulan dan mengurangi waktu pembayaran tagihan hingga 80%
Sebelum Peakflo, semua departemen di Hai Sia perlu mengunggah reimbursement dan tagihan vendor untuk persetujuan melalui email dan dokumen hardcopy. Persetujuan sangat sulit untuk dilacak. Dengan Peakflo WhatsApp OCR, tim Hai Sia hanya perlu mengirimkan foto tagihan ke WhatsApp, kemudian entri data akan secara otomatis selesai. Selain itu, tim Hai Sia dapat melacak persetujuan, pembayaran, dan komunikasi dengan vendor dalam satu tempat.
Bagaimana Rey mengurangi 89% waktu dan 210 jam kerja untuk persetujuan pembayaran dan manajemen budget dengan Peakflo
Sebelum Peakflo, bagi tim Rey, persetujuan pembayaran tagihan dapat memakan waktu berhari-hari. Manajemen budget juga memakan satu bulan penuh. Dengan Peakflo, Rey dapat mengotomasikan persetujuan yang kompleks dengan workflow approval. Semua tagihan dan pembayaran secara otomatis diasosiasikan dengan sebuah budget dan akan direkam secara sistematis, sehingga tim finance tidak perlu membuang waktu berjam-jam untuk merekap budget.
Bagaimana GT Bharathi mengurangi 200 jam kerja per bulan dan meningkatkan efisiensi account payable hingga 74%.
Otomasi persetujuan yang dapat dikustomisasi sangat berguna bagi tim kami. Kami telah menghemat 200 jam kerja per bulan. Kami juga telah mengotomasikan tugas manual, seperti pembuatan PO dan 2-way-matching untuk meningkatkan efisiensi hingga 74%.
Bagaimana MyRobin menghemat 800 jam kerja per bulan dengan otomasi approval.
Sebelum menggunakan Peakflo, approval dilakukan lewat email, dan tim MyRobin perlu melacak tiap persetujuan lewat Excel. Hal ini menyebabkan terlalu banyak waktu terbuang untuk follow-up kepada pemberi persetujuan secara manual, dan tanpa kapabilitas melacak audit trail.
Bagaimana Vida dapat menghemat 20.254 jam kerja per bulan dengan mengotomatiskan proses persetujuan mereka
Alur kerja persetujuan Peakflo sangat membantu kami untuk menyederhanakan persetujuan pesanan pembelian (PO) dan tagihan (Bills) kami. Dengan menggunakan Peakflo, kami berhasil menghemat 20.254 jam kerja dengan menggunakan Peakflo. Selain itu, kami juga tidak perlu lagi membuat laporan secara manual dan menghemat 16 jam kerja dengan menggunakan laporan AP Peakflo yang siap di pakai.
Tingkatkan software akuntansi Anda dengan Peakflo atau impor data Anda tanpa hambatan
Integrasikan dan manfaatkan kekuatan automasi tanpa perlu khawatir sistem akan memengaruhi cara kerja Anda
Mulai sekarang