Manajemen onboarding vendor jadi mudah dengan Peakflo!
Onboarding, atur, dan validasi informasi vendor dan supplier secara profesional dengan solusi manajemen vendor Peakflo yang aman dan mandiri.
Dipercaya oleh 100+ Tim Keuangan
Dilansir dalam
Mengapa pimpinan finance memilih Peakflo
Ucapkan selamat tinggal pada onboarding vendor manual!
Hilangkan tugas repetitif
Daripada harus onboarding vendor melalui rangkaian email dan bolak-balik mengirimkan dokumen yang memakan banyak waktu, vendor dan supplier Anda dapat mendaftarkan diri ke solusi manajemen vendor dari perusahaan Anda.
Aman dan mandiri
Terima dan validasi master data vendor dan supplier dan bolehkan mereka untuk memperbaharui informasi mereka jika dibutuhkan.
Bolehkan vendor untuk mengunggah informasi mereka untuk verifikasi!
Hindari data vendor yang terduplikasi dan kedaluwarsa dengan membolehkan mereka untuk memperbaharui informasi secara reguler.
Verifikasi informasi perusahaan
Vendor dapat menambahkan informasi perusahaan seperti registrasi GSTIN, PAN, MSME, etc. Peakflo akan memberifikasi nomor tersebut untuk menghindari penipuan.
Lampirkan dokumen perusahaan
Bolehkan vendor untuk melampirkan dokumen perusahaan terkait, seperti NPWP perusahaan, untuk menghilangkan proses komunikasi bolak-balik.
Verifikasi nomor telefon
Peakflo menyediakan verifikasi OTP ketika vendor mengisi informasi kontak. Hal ini untuk memastikan tidak ada perbedaaan antara data diri dan validitas nomor telefon.
Tidak ada lagi pembayaran error dengan verifikasi akun bank!
Sebagian besar kegagalan pembayaran terjadi karena rincian rekening bank yang salah dan tidak diverifikasi. Pembayaran yang tertunda juga menyebabkan vendor dan pemasok tidak senang. Dengan Peakflo, informasi rekening bank vendor akan otomatis diverifikasi dan jika rekening bank salah akan ditandai.
Detail akun bank
Bolehkan vendor untuk menambah lebih dari satu akun bank dan memilih akun bank default untuk menerima pembayaran.
Lihat informasi dan validitasi semua vendor di satu tempat.
Lihat dan cek semua detail vendor dan lihat jika informasi mereka sudah sesuai.
Cek & evaluasi informasi vendor secara transparan!
Setelah vendor mengunggah informasi mereka, stakeholder terkait untuk validasi vendor dapat menimbang jika informasi yang diterima sudah sesuai dengan aturan perusahaan. Mereka juga dapat menyetujui dan menolak pembaruan vendor.
Aksi Massal
Setujui atau tolak informasi vendor yang diperbaharui dengan sekali jalan melalui aksi massal.
Komunikasi dengan vendor
Pusatkan semua komunikasi Anda dengan Peakflo. Jika perubahan vendor ditolak, Anda dapat mengirimi mereka pesan untuk memberikan alasan atau meminta pembaruan informasi. Vendor Anda akan segera diberitahu melalui email.
Atur semua vendor di satu tempat!
Cek status semua vendor di satu tempat dan ambil aksi berdasarkan status vendor.
Terima atau tolak vendor
Dari laman vendor, terima atau tolak undangan vendor yang berstatus pending.
Tarik akses
Tarik akses vendor sebelum mereka menghubungkan dan memverifikasi akun mereka.
Hapus vendor
Sudah tidak lagi bekerja dengan suatu vendor? Hapus vendor dari software manajemen vendor dalam satu klik.
Aksi Massal
Lakukan aksi massal untuk mengemat waktu dalam menerima, menolak, mencabut akses, atau menolak vendor dengan sekali jalan!
Hubungkan Software Akuntansi/ERP Anda ke Peakflo
Tingkatkan software akuntansi Anda dengan Peakflo atau impor data Anda tanpa hambatan
Integrasikan dan manfaatkan kekuatan automasi tanpa perlu khawatir sistem akan memengaruhi cara kerja Anda
Mulai sekarangImport CSV / XLSV Anda
Hubungkan Peakflo lewat API/SFTP
Success Stories
Gazzda
Sebelum Peakflo, tim Gazzda perlu mengirim email pengingat pembayaran secara manual untuk 300 invoice per bulannya. Tim Gazzda juga memiliki kesulitan untuk melakukan entri data untuk tagihan yang diterima secara hard-copy. Dengan Peakflo, Gazzda dapat mengotomasikan pengingat pembayaran. Manajemen invoice juga tersentralisasi, dan memproses tagihan menjadi lebih cepat.
Haisia
Sebelum Peakflo, semua departemen di Hai Sia perlu mengunggah reimbursement dan tagihan vendor untuk persetujuan melalui email dan dokumen hardcopy. Persetujuan sangat sulit untuk dilacak. Dengan Peakflo WhatsApp OCR, tim Hai Sia hanya perlu mengirimkan foto tagihan ke WhatsApp, kemudian entri data akan secara otomatis selesai. Selain itu, tim Hai Sia dapat melacak persetujuan, pembayaran, dan komunikasi dengan vendor dalam satu tempat.
Rey
Sebelum Peakflo, bagi tim Rey, persetujuan pembayaran tagihan dapat memakan waktu berhari-hari. Manajemen budget juga memakan satu bulan penuh. Dengan Peakflo, Rey dapat mengotomasikan persetujuan yang kompleks dengan workflow approval. Semua tagihan dan pembayaran secara otomatis diasosiasikan dengan sebuah budget dan akan direkam secara sistematis, sehingga tim finance tidak perlu membuang waktu berjam-jam untuk merekap budget.
Bharathi Homes
Otomasi persetujuan yang dapat dikustomisasi sangat berguna bagi tim kami. Kami telah menghemat 200 jam kerja per bulan. Kami juga telah mengotomasikan tugas manual, seperti pembuatan PO dan 2-way-matching untuk meningkatkan efisiensi hingga 74%.
My Robin
Sebelum menggunakan Peakflo, approval dilakukan lewat email, dan tim MyRobin perlu melacak tiap persetujuan lewat Excel. Hal ini menyebabkan terlalu banyak waktu terbuang untuk follow-up kepada pemberi persetujuan secara manual, dan tanpa kapabilitas melacak audit trail.
Vida
Alur kerja persetujuan Peakflo sangat membantu kami untuk menyederhanakan persetujuan pesanan pembelian (PO) dan tagihan (Bills) kami. Dengan menggunakan Peakflo, kami berhasil menghemat 20.254 jam kerja dengan menggunakan Peakflo. Selain itu, kami juga tidak perlu lagi membuat laporan secara manual dan menghemat 16 jam kerja dengan menggunakan laporan AP Peakflo yang siap di pakai.
Vida
Sebelum Peakflo, klien kami menggunakan lembar Excel dan alat lain untuk membuat dan mengelola pesanan pembelian dan tagihan mereka. Keseluruhan proses tidak terpusat dan tim AP harus menghabiskan waktu berjam-jam menggunakan platform berbeda untuk pemrosesan faktur mereka.
Construction Machinery
Sebelum Peakflo, klien kami menggunakan lembar Excel dan alat lain untuk membuat dan mengelola pesanan pembelian dan tagihan mereka. Keseluruhan proses tidak terpusat dan tim AP harus menghabiskan waktu berjam-jam menggunakan platform berbeda untuk pemrosesan faktur mereka.