Persingkat proses procurement Anda dengan Vendor Portal Peakflo!
Permudah vendor untuk cek purchase order (PO), membuat invoice dari PO dan nota penerimaan, melacak status pembayaran, dan berkomunikasi dengan Anda melalui vendor portal Peakflo yang aman!
Dipercaya oleh 100+ Tim Keuangan
Mengapa pimpinan finance memilih Peakflo
Solusi yang sesuai dengan anggaran perusahaan Anda dan kebutuhan yang terus berkembang!
Pasar berubah lebih cepat dari sebelumnya. Daripada mencari solusi yang tidak berhasil karena kurangnya penyesuaian, kami akan membantu Anda menyesuaikan portal vendor untuk memenuhi kebutuhan bisnis tim dan vendor Anda yang terus berkembang.
Tidak ada biaya atau tambahan tersembunyi
Harga kami transparan dan terbuka. Tidak perlu membeli fitur tambahan apa pun nanti untuk memaksimalkan apa yang telah Anda bayar!
Laporan Khusus
Yang perlu Anda lakukan hanyalah memberi tahu kami laporan apa yang Anda butuhkan, dan Peakflo akan membuatkannya untuk Anda, tanpa repot!
Integrasi tidak lagi membuat frustrasi!
Menghubungkan dua sistem mungkin tampak sederhana dan mudah, namun kenyataannya, hal ini sering kali merupakan tugas yang menantang, mahal, dan memakan waktu baik bagi tim teknologi maupun keuangan.
Selain menawarkan integrasi yang unik, Peakflo unggul dalam mengintegrasikan perangkat lunak ERP/Akuntansi, seperti SAP dan NetSuite.
Integrasi SFTP/API yang Aman
Peakflo menawarkan integrasi API dan SFTP yang aman dan fleksibel untuk klien perusahaan guna mengakomodasi berbagai kebutuhan tumpukan teknologi
Impor file CSV-EXCEL dengan mudah
Impor dan ekspor file yang berfungsi dari bahasa apa pun dengan risiko minimal.
Serahkan orientasi & pelatihan vendor kepada kami!
Undang atau impor vendor Anda ke Peakflo dan izinkan mereka melengkapi dan memverifikasi informasi mereka menggunakan perangkat lunak manajemen orientasi vendor yang aman dan mandiri dari Peakflo.
Portal bantuan swalayan
Vendor Anda dapat mengakses portal bantuan layanan mandiri yang menyeluruh agar semua pertanyaan mereka terjawab dalam waktu singkat.
Portal tiket khusus
Anda akan memiliki akses ke portal tiket Anda sendiri untuk mengirimkan, melacak, dan mendapatkan pembaruan untuk semua tiket Anda
Tim pendukung yang rajin
Tim dukungan Peakflo akan berada di sisi Anda untuk membantu Anda mempelajari, menavigasi, dan mengembangkan portal vendor yang Anda butuhkan.
Mudah dinavigasi untuk semua vendor Anda!
Hindari mempersulit hubungan vendor Anda dengan penggunaan portal vendor yang rumit dan ketinggalan jaman. Sebaliknya, izinkan vendor Anda mengakses informasi yang diperlukan hanya dengan beberapa klik.
Mempersingkat Penerbitan Faktur
Jika barang sudah terkirim, vendor Anda dapat menerbitkan invoice melalui catatan tanda terima yang disetujui. Untuk pembayaran di muka, faktur dapat diterbitkan oleh vendor melalui pesanan pembelian yang disetujui sepenuhnya dengan satu klik!
Ucapkan selamat tinggal pada inefisiensi dalam proses pembuatan faktur!
Tingkatkan proses penerimaan faktur dengan memastikan vendor Anda tidak dapat mengedit harga satuan item baris setelah penerbitan faktur.
Tidak ada lagi lampiran yang hilang!
Berdasarkan persyaratan perusahaan Anda, vendor Anda diwajibkan untuk menyerahkan file tertentu dan tanpa lampiran faktur yang diperlukan, faktur tidak akan disetujui sepenuhnya.
Sederhanakan proses penerimaan faktur!
Sebelum menerima tagihan yang diserahkan oleh vendor, tim Hutang Usaha dan pemeriksa tagihan Anda dapat meninjau faktur dan lampirannya dari timeline Peakflo.
Tinggalkan komentar untuk vendor
Pemeriksa tagihan Anda dapat menandai vendor Anda dan meninggalkan komentar untuk melakukan koreksi.
Permudah vendor untuk menyelesaikan masalah!
Saat tim Hutang Usaha Anda mengirimkan catatan untuk vendor Anda, vendor tersebut akan segera menerima pemberitahuan melalui email.
Mereka kemudian dapat memeriksa jadwal faktur dan mengatasi masalah tersebut, sehingga mempercepat proses penerimaan faktur.
Persetujuan yang tertunda sudah berlalu!
Sebelum menerima tagihan yang diserahkan oleh vendor, tim Hutang Usaha dan pemeriksa tagihan Anda dapat meninjau faktur dan lampirannya dari timeline Peakflo.
Tetapkan tingkat persetujuan tanpa batas
Untuk menyederhanakan persetujuan Anda, siapkan tingkat persetujuan sebanyak yang diperlukan, mulai dari anggota tim hingga tingkat C dan kepala departemen.
Tetapkan persetujuan berdasarkan jumlah
Buat tingkat persetujuan dengan mudah berdasarkan PR, tagihan, nota kredit, dan jumlah transaksi.
Izinkan vendor melihat status faktur dan berkomunikasi dengan lancar!
Jika vendor Anda bosan dengan komunikasi bolak-balik yang tersebar dan kurangnya transparansi mengenai status faktur, yang perlu mereka lakukan hanyalah memeriksa jadwal faktur.
Jejak audit yang jelas
Semua perubahan, persetujuan dan komunikasi akan dicatat dalam timeline Peakflo untuk jejak audit yang transparan.
Catatan posting
Vendor dapat memberikan “tag” titik kontak untuk mengajukan pertanyaan di timeline dan POC akan langsung diberitahu.
Akses & unduh file
Vendor Anda dapat mengakses dan mengunduh semua file dari timeline kapan pun mereka membutuhkannya.
Jadikan matching 2 arah & 3 arah menjadi mudah!
Pastikan kesehatan keuangan perusahaan Anda dengan matching 3 arah Peakflo!
Lindungi perusahaan Anda dari upaya manual dalam mendeteksi kelebihan pembayaran, kekurangan pengiriman, dan penipuan dengan matching tiga cara yang akurat!
Success Stories
Bagaimana Gazzda meningkatkan DSO hingga 8 hari dengan mengotomasikan pengingat pembayaran, dan mengurangi jam kerja hingga 72 jam per bulan untuk entri data invoice dan pembayaran tagihan.
Sebelum Peakflo, tim Gazzda perlu mengirim email pengingat pembayaran secara manual untuk 300 invoice per bulannya. Tim Gazzda juga memiliki kesulitan untuk melakukan entri data untuk tagihan yang diterima secara hard-copy. Dengan Peakflo, Gazzda dapat mengotomasikan pengingat pembayaran. Manajemen invoice juga tersentralisasi, dan memproses tagihan menjadi lebih cepat.
Bagaimana Hai Sia mengurangi 66 jam kerja per bulan dan mengurangi waktu pembayaran tagihan hingga 80%
Sebelum Peakflo, semua departemen di Hai Sia perlu mengunggah reimbursement dan tagihan vendor untuk persetujuan melalui email dan dokumen hardcopy. Persetujuan sangat sulit untuk dilacak. Dengan Peakflo WhatsApp OCR, tim Hai Sia hanya perlu mengirimkan foto tagihan ke WhatsApp, kemudian entri data akan secara otomatis selesai. Selain itu, tim Hai Sia dapat melacak persetujuan, pembayaran, dan komunikasi dengan vendor dalam satu tempat.
Bagaimana Rey mengurangi 89% waktu dan 210 jam kerja untuk persetujuan pembayaran dan manajemen budget dengan Peakflo
Sebelum Peakflo, bagi tim Rey, persetujuan pembayaran tagihan dapat memakan waktu berhari-hari. Manajemen budget juga memakan satu bulan penuh. Dengan Peakflo, Rey dapat mengotomasikan persetujuan yang kompleks dengan workflow approval. Semua tagihan dan pembayaran secara otomatis diasosiasikan dengan sebuah budget dan akan direkam secara sistematis, sehingga tim finance tidak perlu membuang waktu berjam-jam untuk merekap budget.
Bagaimana GT Bharathi mengurangi 200 jam kerja per bulan dan meningkatkan efisiensi account payable hingga 74%.
Otomasi persetujuan yang dapat dikustomisasi sangat berguna bagi tim kami. Kami telah menghemat 200 jam kerja per bulan. Kami juga telah mengotomasikan tugas manual, seperti pembuatan PO dan 2-way-matching untuk meningkatkan efisiensi hingga 74%.
Bagaimana MyRobin menghemat 800 jam kerja per bulan dengan otomasi approval.
Sebelum menggunakan Peakflo, approval dilakukan lewat email, dan tim MyRobin perlu melacak tiap persetujuan lewat Excel. Hal ini menyebabkan terlalu banyak waktu terbuang untuk follow-up kepada pemberi persetujuan secara manual, dan tanpa kapabilitas melacak audit trail.
Bagaimana Vida dapat menghemat 20.254 jam kerja per bulan dengan mengotomatiskan proses persetujuan mereka
Alur kerja persetujuan Peakflo sangat membantu kami untuk menyederhanakan persetujuan pesanan pembelian (PO) dan tagihan (Bills) kami. Dengan menggunakan Peakflo, kami berhasil menghemat 20.254 jam kerja dengan menggunakan Peakflo. Selain itu, kami juga tidak perlu lagi membuat laporan secara manual dan menghemat 16 jam kerja dengan menggunakan laporan AP Peakflo yang siap di pakai.
Hubungkan Software Akuntansi/ERP Anda ke Peakflo
Tingkatkan software akuntansi Anda dengan Peakflo atau impor data Anda tanpa hambatan
Integrasikan dan manfaatkan kekuatan automasi tanpa perlu khawatir sistem akan memengaruhi cara kerja Anda
Mulai sekarangImport CSV / XLSV Anda
Hubungkan Peakflo lewat API/SFTP
Discover Peakflo
Jadikan penagihan terasa lebih mudah dengan vendor portal Peakflo!
Dilansir dalam
FAQ
- Bagaimana vendor saya dapat mengakses vendor portal Peakflo?
- Bagaimana vendor dan supplier dapat menerbitkan invoice di vendor portal Peakflo?
- Apa yang terjadi ketika invoice diterbitkan?
- Bagaimana vendor dan supplier dapat mengetahui status pembayaran tagihan?
- Bagaimana cara pelanggan dan vendor mengajukan perselisihan atau berkomunikasi melalui vendor portal Peakflo?