Mempercepat rekonsiliasi pernyataan pemasok hingga 20x!
Jika tim piutang dagang Anda menghabiskan waktu berjam-jam untuk memeriksa laporan pemasok secara manual, inilah saatnya untuk menyederhanakan proses dengan rekonsiliasi laporan pemasok yang didukung AI dari Peakflo!
Dipercaya oleh 100+ Tim Keuangan
Mengapa pimpinan finance memilih Peakflo
Integrasi yang lancar untuk rekonsiliasi yang mudah!
Menghubungkan dua sistem mungkin tampak sederhana dan mudah, namun kenyataannya, hal ini sering kali terbukti menjadi tugas yang menantang, mahal, dan memakan waktu baik bagi tim teknologi maupun keuangan. Selain menawarkan integrasi yang unik, Peakflo unggul dalam mengintegrasikan perangkat lunak ERP/Akuntansi, seperti SAP dan NetSuite.
Integrasi SFTP/API yang Aman
Peakflo menawarkan integrasi API dan SFTP yang aman dan fleksibel untuk klien perusahaan guna mengakomodasi berbagai kebutuhan tumpukan teknologi.
Izinkan pengambilan pernyataan yang didukung AI untuk melakukan rekonsiliasi vendor!
Jika tim Anda membuang-buang waktu mengekstraksi data dari pernyataan vendor PDF atau Excel, sederhanakan proses ekstraksi pernyataan Anda dengan Peakflo.
Pengambilan pernyataan berbasis AI
Vendor dapat mengirimkan pernyataan mereka ke email khusus atau memasukkan pernyataan tersebut ke dalam badan email sebagai tabel. Peakflo akan secara otomatis mengekstrak dan mendigitalkan semua detail dari laporan dengan akurasi tinggi. Tim Anda juga dapat mengunggah pernyataan vendor PDF atau Excel ke Peakflo.
Periksa ketidakcocokan secara sekilas!
Sederhanakan proses rekonsiliasi untuk tim AP Anda dengan menambahkan komentar otomatis atau manual. Manajer AP Anda dapat menambahkan catatan untuk menandai perbedaan yang memerlukan tindakan lebih lanjut.
Tambahkan komentar manual
Manajer AP Anda dapat dengan mudah menambahkan dan mengedit keterangan mengenai status rekonsiliasi.
Tambahkan komentar otomatis
Dengan aturan Peakflo, tambahkan komentar secara otomatis dan periksa status rekonsiliasi secara sekilas.
Selidiki lebih dalam ketidakcocokan tingkat faktur!
Dengan rekonsiliasi vendor yang didukung AI dari Peakflo, tim AP Anda dapat menghilangkan penyaringan manual melalui ratusan item baris pernyataan untuk memeriksa ketidakcocokan atau perbedaan.
Peakflo hanya akan memvalidasi setiap item baris, seperti subtotal, bruto, pajak, dan pemotongan pajak, secara otomatis menghitung perbedaannya, dan menandai setiap ketidakcocokan!
Bagikan ketidakcocokan dengan vendor secara lancar!
Cukup bagikan ketidaksesuaian dengan vendor Anda dan izinkan mereka memeriksa semua perbedaan dalam sekejap. Mereka akan dapat mengirim ulang koreksi pernyataan tersebut kepada Anda melalui email.
Sentralisasikan komunikasi vendor!
Dengan portal vendor Peakflo, vendor Anda dapat langsung mengirimkan file pernyataan perusahaan Anda. Mereka juga dapat melihat ketidakcocokan yang disorot oleh tim AP Anda, berkomunikasi dengan Anda, dan mengirimkan koreksi untuk rekonsiliasi yang lebih cepat.
Dapatkan visibilitas penuh atas rekonsiliasi Anda!
Menyimpan gambaran menyeluruh tentang semua rekonsiliasi vendor Anda tidak hanya memberi tim Hutang Anda visibilitas lengkap tentang proses rekonsiliasi namun juga memungkinkan auditor menyelesaikan audit mereka lebih cepat.
Analisis Rekonsiliasi ujung ke ujung
Sekilas periksa pernyataan pemasok yang direkonsiliasi & tidak direkonsiliasi.
Tandai dokumen duplikat
Peakflo akan secara otomatis mendeteksi duplikat dokumen, memastikan tidak ada kelebihan pembayaran dan menjaga data master vendor Anda tetap jelas
Success Stories
Gazzda
Sebelum Peakflo, tim Gazzda perlu mengirim email pengingat pembayaran secara manual untuk 300 invoice per bulannya. Tim Gazzda juga memiliki kesulitan untuk melakukan entri data untuk tagihan yang diterima secara hard-copy. Dengan Peakflo, Gazzda dapat mengotomasikan pengingat pembayaran. Manajemen invoice juga tersentralisasi, dan memproses tagihan menjadi lebih cepat.
Haisia
Sebelum Peakflo, semua departemen di Hai Sia perlu mengunggah reimbursement dan tagihan vendor untuk persetujuan melalui email dan dokumen hardcopy. Persetujuan sangat sulit untuk dilacak. Dengan Peakflo WhatsApp OCR, tim Hai Sia hanya perlu mengirimkan foto tagihan ke WhatsApp, kemudian entri data akan secara otomatis selesai. Selain itu, tim Hai Sia dapat melacak persetujuan, pembayaran, dan komunikasi dengan vendor dalam satu tempat.
Rey
Sebelum Peakflo, bagi tim Rey, persetujuan pembayaran tagihan dapat memakan waktu berhari-hari. Manajemen budget juga memakan satu bulan penuh. Dengan Peakflo, Rey dapat mengotomasikan persetujuan yang kompleks dengan workflow approval. Semua tagihan dan pembayaran secara otomatis diasosiasikan dengan sebuah budget dan akan direkam secara sistematis, sehingga tim finance tidak perlu membuang waktu berjam-jam untuk merekap budget.
Bharathi Homes
Otomasi persetujuan yang dapat dikustomisasi sangat berguna bagi tim kami. Kami telah menghemat 200 jam kerja per bulan. Kami juga telah mengotomasikan tugas manual, seperti pembuatan PO dan 2-way-matching untuk meningkatkan efisiensi hingga 74%.
My Robin
Sebelum menggunakan Peakflo, approval dilakukan lewat email, dan tim MyRobin perlu melacak tiap persetujuan lewat Excel. Hal ini menyebabkan terlalu banyak waktu terbuang untuk follow-up kepada pemberi persetujuan secara manual, dan tanpa kapabilitas melacak audit trail.
Vida
Alur kerja persetujuan Peakflo sangat membantu kami untuk menyederhanakan persetujuan pesanan pembelian (PO) dan tagihan (Bills) kami. Dengan menggunakan Peakflo, kami berhasil menghemat 20.254 jam kerja dengan menggunakan Peakflo. Selain itu, kami juga tidak perlu lagi membuat laporan secara manual dan menghemat 16 jam kerja dengan menggunakan laporan AP Peakflo yang siap di pakai.
Hubungkan Software Akuntansi/ERP Anda ke Peakflo
Tingkatkan software akuntansi Anda dengan Peakflo atau impor data Anda tanpa hambatan
Integrasikan dan manfaatkan kekuatan automasi tanpa perlu khawatir sistem akan memengaruhi cara kerja Anda
Mulai sekarangImport CSV / XLSV Anda
Hubungkan Peakflo lewat API/SFTP
Discover Peakflo
Dilansir dalam
