Sederhanakan manajemen invoice untuk vendor UMKM Anda!
Portal vendor konvensional terlalu rumit bagi vendor UMKM. Namun dengan portal vendor WhatsApp Peakflo, vendor Anda dapat dengan mudah memeriksa PO mereka, mengirim faktur, menyederhanakan persetujuan nota kredit, dan memeriksa SoA mereka tanpa mengganggu tim pengadaan Anda!
Dipercaya oleh 100+ Tim Keuangan
Mengapa pimpinan finance memilih Peakflo
Izinkan vendor memeriksa PO yang belum ditagih dan PO yang sudah dikirim saat bepergian!
Mungkin cukup sulit bagi vendor UMKM Anda untuk memeriksa semua pesanan pembelian mereka satu per satu dari portal vendor yang kompleks. Sebaliknya, Anda dapat melewati semua proses ini dengan Mengizinkan vendor Anda memeriksa PO mereka dengan mudah di WhatsApp mereka!
Daftar PO yang belum ditagih
Izinkan vendor mengakses dan memeriksa daftar lengkap pesanan pembelian yang belum ditagih di WhatsApp atau memeriksa pesanan pembelian tertentu yang belum ditagih.
Daftar PO yang terkirim namun belum ditagihkan
Vendor Anda dapat dengan mudah memeriksa daftar pesanan pembelian yang terkirim tetapi belum ditagih beserta detailnya dari portal vendor WhatsApp mereka.
Izinkan vendor mengunggah faktur menggunakan WhatsApp!
Apakah vendor Anda membagikan faktur mereka melalui saluran berbeda yang sering kali hilang karena komunikasi terdesentralisasi? Izinkan vendor memeriksa catatan tanda terima mereka, dan mengunggah faktur dengan catatan tanda terima khusus untuk perusahaan Anda agar proses pembuatan faktur menjadi lebih cepat dan efisien. Semua faktur PDF akan disimpan di timeline Peakflo dan dapat diakses setiap saat.
Izinkan vendor memeriksa status faktur tanpa mengganggu tim keuangan atau pengadaan Anda!
Apakah tim pengadaan dan keuangan Anda kewalahan dengan pertanyaan vendor tentang pembaruan status faktur? Apakah percakapan dengan vendor terjadi pada platform berbeda yang sering kali menyebabkan respons vendor terabaikan? Izinkan portal vendor Peakflo WhatsApp untuk secara otomatis membagikan status faktur dengan vendor tanpa menyita waktu tim AP Anda! Yang perlu dilakukan vendor Anda hanyalah memilih faktur tertentu dari daftar faktur mereka dan mendapatkan pembaruan status faktur segera!
Tangkap penerimaan vendor atas nota debit dalam jejak audit!
Naikkan nota debit di Peakflo, yang akan muncul sebagai nota kredit untuk vendor Anda, dan izinkan vendor Anda memeriksa dan menyetujuinya melalui WhatsApp sebelum nota kredit diterapkan ke faktur vendor. Jejak audit Peakflo juga akan memastikan bahwa tidak ada perselisihan di masa depan.
Izinkan vendor mengakses ringkasan akun mereka!
Apakah membuat laporan SoA untuk vendor Anda merupakan proses yang memakan waktu? Kini dengan generator SoA swalayan, Anda dapat dengan cepat mengurangi beban kerja di tim AP Anda. Yang perlu dilakukan vendor Anda hanyalah memilih jangka waktu untuk ringkasan laporan akun yang diperlukan dan segera menerima file laporan SoA PDF di WhatsApp!
Pantau semua persetujuan dan penyerahan faktur di Peakflo!
Dari jangka waktu tagihan, tim AP Anda dapat dengan mudah memeriksa rincian tagihan dan vendor serta melacak persetujuan nota kredit dan penerbitan faktur secara sekilas.
Beritahu dan komunikasikan dengan semua pemangku kepentingan!
Izinkan vendor mengakses dan memeriksa daftar lengkap pesanan pembelian yang belum ditagih di WhatsApp atau memeriksa pesanan pembelian tertentu yang belum ditagih.
Memberi tahu pemangku kepentingan ketika membatalkan atau menghapus tagihan
Jika suatu RUU perlu dibatalkan, berikan alasannya dan izinkan para pemangku kepentingan untuk mendapatkan informasi.
Tinggalkan catatan dan komentar
Daripada menggunakan aplikasi perpesanan dan email yang berbeda untuk berkomunikasi, cukup "tandai" rekan kerja Anda dan ajukan pertanyaan kepada mereka.
Hubungkan Software Akuntansi/ERP Anda ke Peakflo
Tingkatkan software akuntansi Anda dengan Peakflo atau impor data Anda tanpa hambatan
Integrasikan dan manfaatkan kekuatan automasi tanpa perlu khawatir sistem akan memengaruhi cara kerja Anda
Mulai sekarangImport CSV / XLSV Anda
Hubungkan Peakflo lewat API/SFTP
Success Stories
Gazzda
Sebelum Peakflo, tim Gazzda perlu mengirim email pengingat pembayaran secara manual untuk 300 invoice per bulannya. Tim Gazzda juga memiliki kesulitan untuk melakukan entri data untuk tagihan yang diterima secara hard-copy. Dengan Peakflo, Gazzda dapat mengotomasikan pengingat pembayaran. Manajemen invoice juga tersentralisasi, dan memproses tagihan menjadi lebih cepat.
Haisia
Sebelum Peakflo, semua departemen di Hai Sia perlu mengunggah reimbursement dan tagihan vendor untuk persetujuan melalui email dan dokumen hardcopy. Persetujuan sangat sulit untuk dilacak. Dengan Peakflo WhatsApp OCR, tim Hai Sia hanya perlu mengirimkan foto tagihan ke WhatsApp, kemudian entri data akan secara otomatis selesai. Selain itu, tim Hai Sia dapat melacak persetujuan, pembayaran, dan komunikasi dengan vendor dalam satu tempat.
Rey
Sebelum Peakflo, bagi tim Rey, persetujuan pembayaran tagihan dapat memakan waktu berhari-hari. Manajemen budget juga memakan satu bulan penuh. Dengan Peakflo, Rey dapat mengotomasikan persetujuan yang kompleks dengan workflow approval. Semua tagihan dan pembayaran secara otomatis diasosiasikan dengan sebuah budget dan akan direkam secara sistematis, sehingga tim finance tidak perlu membuang waktu berjam-jam untuk merekap budget.
Bharathi Homes
Otomasi persetujuan yang dapat dikustomisasi sangat berguna bagi tim kami. Kami telah menghemat 200 jam kerja per bulan. Kami juga telah mengotomasikan tugas manual, seperti pembuatan PO dan 2-way-matching untuk meningkatkan efisiensi hingga 74%.
My Robin
Sebelum menggunakan Peakflo, approval dilakukan lewat email, dan tim MyRobin perlu melacak tiap persetujuan lewat Excel. Hal ini menyebabkan terlalu banyak waktu terbuang untuk follow-up kepada pemberi persetujuan secara manual, dan tanpa kapabilitas melacak audit trail.
Vida
Alur kerja persetujuan Peakflo sangat membantu kami untuk menyederhanakan persetujuan pesanan pembelian (PO) dan tagihan (Bills) kami. Dengan menggunakan Peakflo, kami berhasil menghemat 20.254 jam kerja dengan menggunakan Peakflo. Selain itu, kami juga tidak perlu lagi membuat laporan secara manual dan menghemat 16 jam kerja dengan menggunakan laporan AP Peakflo yang siap di pakai.
Vida
Sebelum Peakflo, klien kami menggunakan lembar Excel dan alat lain untuk membuat dan mengelola pesanan pembelian dan tagihan mereka. Keseluruhan proses tidak terpusat dan tim AP harus menghabiskan waktu berjam-jam menggunakan platform berbeda untuk pemrosesan faktur mereka.
Construction Machinery
Sebelum Peakflo, klien kami menggunakan lembar Excel dan alat lain untuk membuat dan mengelola pesanan pembelian dan tagihan mereka. Keseluruhan proses tidak terpusat dan tim AP harus menghabiskan waktu berjam-jam menggunakan platform berbeda untuk pemrosesan faktur mereka.
Discover Peakflo
Sederhanakan manajemen invoice untuk vendor UMKM Anda!
Dilansir dalam
