Otomatiskan pengiriman faktur ke setiap portal AP pelanggan!
AI browser agent Peakflo masuk ke portal AP pelanggan Anda, mencocokkan PO, mengunggah faktur, dan mengonfirmasi pengiriman di Coupa, SAP Ariba, Tungsten, dan 100+ lainnya. Bahkan portal kustom, tanpa perlu API.
Diterima oleh Perusahaan Global di Berbagai Industri
Otomatisasi pengiriman faktur ke portal AP dari Peakflo sangat cocok untuk:
- Supplier yang pelanggannya mewajibkan pengiriman faktur melalui portal AP mereka sendiri
- Tim AR yang harus masuk ke puluhan portal pembeli seperti Coupa, SAP Ariba, dan Tungsten
- Bisnis yang kehilangan DSO karena penolakan portal, referensi PO hilang, dan pengiriman ulang
Yang dapat dicapai tim Accounts Receivable dengan Peakflo:
80%
pengurangan pekerjaan pengiriman faktur manual
10x
pengiriman faktur lebih cepat dibandingkan unggah portal manual
24/7
pengiriman selalu aktif di semua zona waktu dan akhir pekan
Kirim faktur ke portal AP mana pun — tanpa API!
Portal AP jarang memberi supplier API. Jika tim Anda bisa masuk dan mengirim, agent juga bisa.
Bekerja di antarmuka portal apa pun
Coupa, SAP Ariba, Tungsten, Jaggaer, Basware, atau portal internal — agent menyesuaikan saat tata letak berubah.
Tanpa perlu kerja sama pembeli
Tanpa proyek integrasi atau antrean onboarding. Tidak ada yang dibutuhkan dari tim IT pelanggan.
Skalabel untuk setiap pelanggan baru
Jalankan pengiriman paralel di ratusan portal, tanpa menambah tim AR.
Kredensial portal Anda tetap terlindungi!
Agent masuk seperti anggota tim — dengan kontrol yang dapat diaudit tim keamanan Anda.
Vault kredensial terenkripsi
Login portal disimpan dalam vault terenkripsi dan tidak pernah diekspos ke model AI.
Akun layanan khusus
Akses hak paling minimal per portal, beroperasi dalam sesi yang dibatasi IP.
Gerbang human-in-the-loop
Wajibkan persetujuan sebelum pengiriman bernilai tinggi atau berisiko tinggi diproses.
Jejak audit lengkap
Setiap login, klik, dan keputusan dicatat dengan timestamp dan screenshot.
Kirim Faktur berdasarkan PO dan Service Entry Sheet
Terbitkan faktur langsung berdasarkan PO terbuka dan service entry sheet, tervalidasi sebelum sampai ke portal pelanggan.
Pencocokan PO terbuka otomatis
Menemukan purchase order terbuka yang tepat di portal dan memetakannya baris per baris.
Sertakan dokumen pendukung
Service entry sheet, delivery order, dan timesheet dilampirkan otomatis.
Tandai ketidaksesuaian sebelum kirim
Selisih kuantitas, harga, dan pajak terdeteksi sebelum pengiriman — bukan berminggu-minggu kemudian.
Teruskan hanya pengecualian nyata
Faktur bersih mengalir tanpa campur tangan. Hanya ketidaksesuaian nyata sampai ke manusia.
Format setiap faktur sesuai aturan tiap pembeli!
Setiap pelanggan menginginkan referensi, field, dan rincian biaya berbeda. Atur aturannya sekali per pelanggan.
Template pengiriman per pelanggan
Simpan tata letak, referensi, dan field wajib setiap pembeli, diterapkan otomatis saat pengiriman.
Perbaiki penolakan sebelum piutang Anda menua!
Penolakan yang tidak disadari berarti satu bulan DSO. Setiap kegagalan muncul segera, dengan alasannya.
Penanganan pengecualian cerdas
Agent mencoba ulang yang bisa, dan meneruskan sisanya dengan screenshot dan langkah berikutnya.
Visibilitas akar masalah
Lihat pelanggan, portal, dan jenis error yang memicu penolakan, lalu perbaiki penyebabnya.
Lacak setiap pengiriman dalam satu dasbor!
Berhenti masuk ke portal hanya untuk memeriksa apakah faktur sudah diterima.
Status pengiriman real-time
Lihat mana yang terkirim, disetujui, dipertanyakan, atau ditolak, dengan screenshot sebagai bukti.
Success Stories
Ninja Van
Ninja Van menerbitkan 10.000 invoice per bulan untuk tiap customer dengan persyaratan yang berbeda-beda. Sebelum Peakflo, Ninja Van perlu menyiapkan tiap invoice secara manual. Terelebih lagi, banyak tenaga dan waktu yang dikeluarkan untuk menyelesaikan sengketa. Dengan Pealflo dan sinkronisasi 2 arah NetSuite, Ninja Van dapat menerbitkan invoice kustom dengan spesifik kolum yang telah dipetakan. Customer portal juga membantu memusatkan komunikasi dan manajemen sengketa dengan customer.
InMobi
Sebelum Peakflo, tim AR InMobi perlu membuat invoice kustom untuk kebutuhan penagihan tiap negara secara manual. Dengan Peakflo, tim InMobi dapat membuat GST tax invoice dengan kustomisasi tingkat tinggi, seperti penambahan HSN/CAC, QR code, GSTIN, dan e-sign. Mengingatkan customer untuk membayar tagihan juga lebih mudah dengan laporan real-time Peakflo.
EverPlate
Tim operasional EverPlate yang datang bukan dari background finance, mempunyai kesulitan untuk menerbitkan invoice dan melacak pembayaran. Hal ini menyebabkan cash flow yang tidak lancar dan jam kerja yang terbuang untuk melakukan tugas manual yang berulang. Dengan dasbor sentralisasi Peakflo, tim EverPlate dapat melacak status invoice secara akurat dan dapat membuat pengingat pembayaran invoice multi-channel otomatis.
Gazzda
Sebelum Peakflo, tim Gazzda perlu mengirim email pengingat pembayaran secara manual untuk 300 invoice per bulannya. Tim Gazzda juga memiliki kesulitan untuk melakukan entri data untuk tagihan yang diterima secara hard-copy. Dengan Peakflo, Gazzda dapat mengotomasikan pengingat pembayaran. Manajemen invoice juga tersentralisasi, dan memproses tagihan menjadi lebih cepat.
Janio
Sebelum Peakflo, Janio tidak punya visibilitas akan proses collection, sehingga menjadi sangat sulit untuk merencanakan budget mereka. Janio juga perlu melakukan follow up secara manual untuk 5.000 invoice/bulan. Dengan laporan status pelanggan Peakflo, Janio dapat melihat perilaku customer dan juga timeline mereka. Workflow pengingat pembayaran otomatis juga menghilangkan kebutuhan untuk mengingatkan pembayaran secara manual.
Pickupp
Sebelum Peakflo, Pickupp mempunyai proses manual untuk piutang dan memonitor pembayaran outstanding. Dengan proses manual ini, terjadi komunikasi yang tidak lancar antar tim. Dengan antarmuka Peakflo yang mudah digunakan, memonitor pembayaran outstanding menjadi sangat mudah. Sebagai hasilnya, Pickupp mengurangi overdue hingga 40% dan DSO hingga 25%.
EstimateOne
Tim finance beranggotakan 3 orang wanita dari EstimateOne mempunyai kesulitan untuk melacak status pembayaran lewat Spreadsheet karena tidak adanya visibilitas akan overdue. Dengan laporan real-time Peakflo, EstimateOne dapat melihat status invoice customer dengan lengkap, membuat manajemen piutang menjadi lebih mudah dan cepat.
Glints
Sebelum Peakflo, tim Glints perlu mengirim pengingat pembayaran satu-per-satu secara manual melalui software akuntansi mereka. Proses mengirim pengingat pembayaran yang ter-personalisasi memakan 1 hari penuh. Dengan pengingat pembayaran otomatis Peakflo, tim Glints dapat mengirimkan pengingat pembayaran invoice ke customer mereka secara otomatis melalui email dan mengurangi DSO.
Aris Infra
Tim piutang Arisinfra mengirimkan email pengingat pembayaran secara manual. Proses ini hanya dikerjakan oleh 5 orang tim finance. Dengan pengingat pembayaran otomatis Peakflo, tim finance Arisinfra mengirimkan email pengingat pembayaran secara otomatis, dan hanya 1 orang yang perlu mengecek status pengingat dan pembayaran pelanggan.
We Interactive
WE! interactive, pengguna software akuntasi Xero, perlu mengirimkan pengingat pembayaran invoice satu per satu dengan email. Dengan pengingat pembayaran otomatis Peakflo, WE! Interactive dapat mengirimakn pengingat pembayaran sekaligus.
Advance
Sebelum menggunakan Peakflo, Advance menggunakan Google Sheet untuk mengirimkan 500 invoice per bulan ke pelanggan mereka. Pengingat pembayaran juga dikirim secara manual dan memakan waktu setengah hari setiap hari. Dengan pengingat pembayaran otomatis Peakflo, tim finance Advance dapat mengirimkan pengingat pembayaran otomatis melalui email. Sekarang, tim finance mereka dapat fokus kepada tugas yang lebih bermakna.
Driver Logistics
Tim Peakflo sangat efisien dalam mengerti kebutuhan kami, dan mereka membantu kami membangun sebuah solusi yang terkustomisasi untuk memudahkan operasional harian tim finance. Kami berhasil mengurangi rata-rata overdue hingga 16 hari dan meningkatkan efisiensi proses piutang hingga 35%.
Law Firm
Dalam perangkat lunak akuntansi Xero, pengingat tidak didukung untuk memiliki alur kerja dan tidak dapat dikirim ke segmen pelanggan tertentu sekaligus. Oleh karena itu, kendala terbesar bagi tim keuangan klien kami adalah mengirimkan semua pengingat dan tindak lanjut secara manual dan menghabiskan waktu berjam-jam untuk menyusun pesan yang tepat.
Cove
Sebelum Peakflo, tim AR Cove secara manual menyusun pengingat pembayaran dan mengejar ribuan penyewa setiap bulan tanpa sistem pelacakan terpusat. Dengan pengingat otomatis multi-saluran dan portal pelanggan swalayan dari Peakflo, Cove berhasil menghemat 2.300+ jam kerja per bulan dan mengumpulkan 41.469 pembayaran sambil mendukung pertumbuhan bisnis 2X.
Hubungkan Software Akuntansi/ERP Anda ke Peakflo
Tingkatkan software akuntansi Anda dengan Peakflo atau impor data Anda tanpa hambatan
Integrasikan dan manfaatkan kekuatan automasi tanpa perlu khawatir sistem akan memengaruhi cara kerja Anda
Mulai sekarangImport CSV / XLSV Anda
Hubungkan Peakflo lewat API/SFTP
Berhenti masuk ke portal AP. Otomatiskan pengiriman faktur dan dibayar lebih cepat!
Dilansir dalam
FAQ
- Apa itu pengiriman faktur ke portal AP?
- Portal AP mana saja yang didukung Peakflo?
- Bagaimana Peakflo mengirim faktur tanpa API?
- Bagaimana Peakflo menangani penolakan portal AP?
- Bisakah Peakflo mencocokkan purchase order dan service entry sheet sebelum pengiriman?
- Apakah Peakflo mendukung mandat e-invoicing dan kanal pengiriman lain?
- Bagaimana kredensial portal kami dijaga keamanannya?
- Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mulai berjalan?