Dapatkan bayaran dua kali lebih cepat dengan pengumpulan otomatis!
Optimalkan pendapatan Anda dengan perangkat lunak pengumpulan otomatis dan solusi dunning Peakflo. Tingkatkan arus kas, kurangi tagihan yang sudah jatuh tempo, dan sederhanakan pengingat pembayaran dengan mudah!
Perangkat lunak manajemen penagihan Peakflo sangat cocok untuk:
- Organisasi dengan banyak pelanggan yang menunggak
- Organisasi gunakan beberapa alat/spreadsheet untuk lacak pembayaran fakturnya
- Organisasi yang menghadapi DSO tinggi dan banyak faktur yang jatuh tempo
Apa yang dapat dicapai tim Piutang Usaha dengan Peakflo:
1000+
jam kerja dihemat per bulan dengan mengotomatiskan penagihan
10-20
pengurangan DSO
72%
peningkatan produktivitas tim AR
Siapkan penagihan berdasarkan segmen pelanggan!
Setiap pelanggan itu unik. Segmentasikan pelanggan Anda berdasarkan perilaku pembayaran, ukuran, industri, atau jumlah faktur dan sesuaikan alur kerja yang tepat untuk setiap segmen.
Frekuensi Pesan
Tingkatkan frekuensi pesan Anda berdasarkan perilaku dan kategori pembayaran pelanggan untuk mendapatkan pembayaran lebih cepat.
Otomatiskan pembekuan kredit
Terapkan ambang batas kredit berdasarkan jumlah dan durasi untuk secara otomatis menandai akun untuk pembekuan kredit.
Sesuaikan alamat email
Kirim dan terima balasan dengan domain perusahaan Anda sendiri untuk kredibilitas yang lebih baik.
Aktifkan portal pelanggan atau pembayaran sebagian
Izinkan pelanggan dalam alur kerja tertentu untuk dapat melakukan pembayaran sebagian atau mengakses portal pelanggan yang aman dan mandiri
Setel pengingat pembayaran Anda agar tepat waktu!
Siapkan pengingat pembayaran faktur otomatis berdasarkan tanggal penerbitan faktur, tanggal jatuh tempo, tanggal janji pembayaran pelanggan, atau hari apa pun dalam sebulan untuk memastikan pengingat Anda dikirim pada waktu yang tepat.
Berikan pengingat berulang-ulang
Sesuaikan interval pemicu dengan mudah untuk memastikan pengingat Anda terkirim ke pelanggan Anda.
Otomatiskan Pengingat Anda dengan Saluran Sempurna!
Tim keuangan sering kali frustrasi karena mereka mengirim pengingat pembayaran kepada pelanggan tetapi mereka tidak menerima pembayaran apa pun! Dengan Peakflo, Anda dapat mengirim pengingat melalui saluran pilihan pelanggan dan dibayar lebih cepat!
Libatkan orang yang tepat
Masukkan pemangku kepentingan dalam cc dan Bcc dengan mudah untuk visibilitas yang lebih baik.
Pilih pelanggan yang tepat
Yang perlu dilakukan tim AR Anda adalah memilih grup penerima yang tepat dan menugaskan mereka ke pengingat.
Tetapkan metode pembayaran yang diinginkan
Tetapkan metode pembayaran yang sesuai untuk Anda dan pelanggan Anda dengan mudah dan buat proses pembayaran semudah mungkin bagi pelanggan Anda.
Lampirkan PDF Faktur
Dengan tanda centang sederhana, lampirkan faktur yang tepat ke pengingat untuk transparansi pelanggan yang lebih baik.
Kirim pesan yang disesuaikan kepada pelanggan Anda!
Tim AR Anda dapat memanfaatkan templat pengingat yang sudah jadi untuk setiap saluran dan mengedit templat sesuai kebutuhan.
Placeholder yang mudah digunakan
Tim AR Anda dapat melewati penambahan data faktur seperti nama faktur, tanggal jatuh tempo, dan jumlah terutang secara manual dan menggunakan placeholder yang mengisi otomatis semua informasi yang dibutuhkan tim AR Anda.
Pantau pengiriman semua pengingat!
Di satu dasbor, tim AR Anda dapat melihat pengingat mana yang telah terkirim, dibuka, atau terpental—memastikan pengingat terkirim secara efisien.
Periksa alasan terpental
Pantau dengan mudah alasan pengingat Anda terpental dan buat koreksi sesuai alasan tersebut sehingga pengingat terkirim ke pelanggan Anda.
Pantau semua komunikasi dan tugas Anda!
Jangan pernah kehilangan jejak komunikasi lagi dengan Peakflo! Catat semua tindak lanjut, pesan, perselisihan, dan respons pelanggan di satu tempat, dan sederhanakan manajemen tugas bagi tim Anda untuk mengelola interaksi pelanggan dengan mudah dan tetap menangani semua tugas dari satu dasbor terpusat.
Success Stories
Ninja Van
Ninja Van menerbitkan 10.000 invoice per bulan untuk tiap customer dengan persyaratan yang berbeda-beda. Sebelum Peakflo, Ninja Van perlu menyiapkan tiap invoice secara manual. Terelebih lagi, banyak tenaga dan waktu yang dikeluarkan untuk menyelesaikan sengketa. Dengan Pealflo dan sinkronisasi 2 arah NetSuite, Ninja Van dapat menerbitkan invoice kustom dengan spesifik kolum yang telah dipetakan. Customer portal juga membantu memusatkan komunikasi dan manajemen sengketa dengan customer.
InMobi
Sebelum Peakflo, tim AR InMobi perlu membuat invoice kustom untuk kebutuhan penagihan tiap negara secara manual. Dengan Peakflo, tim InMobi dapat membuat GST tax invoice dengan kustomisasi tingkat tinggi, seperti penambahan HSN/CAC, QR code, GSTIN, dan e-sign. Mengingatkan customer untuk membayar tagihan juga lebih mudah dengan laporan real-time Peakflo.
EverPlate
Tim operasional EverPlate yang datang bukan dari background finance, mempunyai kesulitan untuk menerbitkan invoice dan melacak pembayaran. Hal ini menyebabkan cash flow yang tidak lancar dan jam kerja yang terbuang untuk melakukan tugas manual yang berulang. Dengan dasbor sentralisasi Peakflo, tim EverPlate dapat melacak status invoice secara akurat dan dapat membuat pengingat pembayaran invoice multi-channel otomatis.
Gazzda
Sebelum Peakflo, tim Gazzda perlu mengirim email pengingat pembayaran secara manual untuk 300 invoice per bulannya. Tim Gazzda juga memiliki kesulitan untuk melakukan entri data untuk tagihan yang diterima secara hard-copy. Dengan Peakflo, Gazzda dapat mengotomasikan pengingat pembayaran. Manajemen invoice juga tersentralisasi, dan memproses tagihan menjadi lebih cepat.
Janio
Sebelum Peakflo, Janio tidak punya visibilitas akan proses collection, sehingga menjadi sangat sulit untuk merencanakan budget mereka. Janio juga perlu melakukan follow up secara manual untuk 5.000 invoice/bulan. Dengan laporan status pelanggan Peakflo, Janio dapat melihat perilaku customer dan juga timeline mereka. Workflow pengingat pembayaran otomatis juga menghilangkan kebutuhan untuk mengingatkan pembayaran secara manual.
Pickupp
Sebelum Peakflo, Pickupp mempunyai proses manual untuk piutang dan memonitor pembayaran outstanding. Dengan proses manual ini, terjadi komunikasi yang tidak lancar antar tim. Dengan antarmuka Peakflo yang mudah digunakan, memonitor pembayaran outstanding menjadi sangat mudah. Sebagai hasilnya, Pickupp mengurangi overdue hingga 40% dan DSO hingga 25%.
EstimateOne
Tim finance beranggotakan 3 orang wanita dari EstimateOne mempunyai kesulitan untuk melacak status pembayaran lewat Spreadsheet karena tidak adanya visibilitas akan overdue. Dengan laporan real-time Peakflo, EstimateOne dapat melihat status invoice customer dengan lengkap, membuat manajemen piutang menjadi lebih mudah dan cepat.
Glints
Sebelum Peakflo, tim Glints perlu mengirim pengingat pembayaran satu-per-satu secara manual melalui software akuntansi mereka. Proses mengirim pengingat pembayaran yang ter-personalisasi memakan 1 hari penuh. Dengan pengingat pembayaran otomatis Peakflo, tim Glints dapat mengirimkan pengingat pembayaran invoice ke customer mereka secara otomatis melalui email dan mengurangi DSO.
Aris Infra
Tim piutang Arisinfra mengirimkan email pengingat pembayaran secara manual. Proses ini hanya dikerjakan oleh 5 orang tim finance. Dengan pengingat pembayaran otomatis Peakflo, tim finance Arisinfra mengirimkan email pengingat pembayaran secara otomatis, dan hanya 1 orang yang perlu mengecek status pengingat dan pembayaran pelanggan.
We Interactive
WE! interactive, pengguna software akuntasi Xero, perlu mengirimkan pengingat pembayaran invoice satu per satu dengan email. Dengan pengingat pembayaran otomatis Peakflo, WE! Interactive dapat mengirimakn pengingat pembayaran sekaligus.
Advance
Sebelum menggunakan Peakflo, Advance menggunakan Google Sheet untuk mengirimkan 500 invoice per bulan ke pelanggan mereka. Pengingat pembayaran juga dikirim secara manual dan memakan waktu setengah hari setiap hari. Dengan pengingat pembayaran otomatis Peakflo, tim finance Advance dapat mengirimkan pengingat pembayaran otomatis melalui email. Sekarang, tim finance mereka dapat fokus kepada tugas yang lebih bermakna.
Driver Logistics
Tim Peakflo sangat efisien dalam mengerti kebutuhan kami, dan mereka membantu kami membangun sebuah solusi yang terkustomisasi untuk memudahkan operasional harian tim finance. Kami berhasil mengurangi rata-rata overdue hingga 16 hari dan meningkatkan efisiensi proses piutang hingga 35%.
Law Firm
Dalam perangkat lunak akuntansi Xero, pengingat tidak didukung untuk memiliki alur kerja dan tidak dapat dikirim ke segmen pelanggan tertentu sekaligus. Oleh karena itu, kendala terbesar bagi tim keuangan klien kami adalah mengirimkan semua pengingat dan tindak lanjut secara manual dan menghabiskan waktu berjam-jam untuk menyusun pesan yang tepat.
Tingkatkan software akuntansi Anda dengan Peakflo atau impor data Anda tanpa hambatan
Integrasikan dan manfaatkan kekuatan automasi tanpa perlu khawatir sistem akan memengaruhi cara kerja Anda
Mulai sekarangTerima pembayaran 20 hari lebih cepat dengan otomasi pengingat pembayaran!
FAQ
- Apa itu pengingat pembayaran atau invoice otomatis?
- Bisakah saya mengirim pengingat pembayaran secara otomatis melalui WhatsApp?
- Apa saja langkah untuk mengautomasi pengingat pembayaran di Peakflo?
- Bagaimana cara melacak pelanggan dan status invoice di Peakflo?
- Bagaimana cara mengintegrasikan software akuntansi saya dengan Peakflo?
- Bagaimana reminder WhatsApp bekerja?
- Apakah saya akan mendapatkan support untuk kustomisasi?
- Apakah Peakflo dapat membekukan akun pelanggan secara otomatis?