Expense Management yang dapat dikustomisasi untuk bisnis Anda!
Dengan software business travel & expense management Peakflo, Anda dapat mempersingkat proses travel request, pelaporan expense, dan reimbursement, semua dengan harga yang terjangkau!
Dipercaya oleh 100+ Tim Keuangan
Mengapa pimpinan finance memilih Peakflo
Bayar flat fee untuk menambahkan semua pegawai ke Peakflo!
Undang semua pegawai ke Peakflo dengan akses khusus untuk dapat mengatur expense dengan mudah.
Tambah semua pegawai dengan upload massal
Import semua employee atau vendor dengan unggahan file CSV/XLSX
Lihat semua akses
Lihat akses untuk semua pegawai untuk memastikan setiap user punya akses yang tepat.
Atur notifikasi
Pegawai dapat mengkustomisasi tipe notifikasi yang ingin diterima dan channel untuk menerima notifikasi (WhatsApp, email, dan Slack).
Tetapkan kebijakan untuk expense yang dapat dikustomisasi!
Berdasarkan kebutuhan perusahaan Anda, tambah kebijakan/policies untuk pengeluaran pekerjaan harian, pembelian barang, perjalanan bisnis, dsb.agar manajemen pengeluaran perusahaan lebih akurat dan efisien.
Batasi biaya tambahan untuk konversi mata uang
Batasi biaya tambahan untuk konversi mata uang atau penggunaan kartu kredit di negara yang berbeda untuk memastikan biaya tambahan tidak menyeleweng dari aturan perusahaan. Jika limit telah dilewati, pegawai yang bersangkutan akan diinformasikan segera.
Tetapkan admin untuk kebijakan/policy
Tetapkan admin untuk kebijakan/policy dan bolehkan mereka untuk membuat, edit, atau lihat detail kebijakan.
Atur kategori pengeluaran berdasarkan aturan perusahaan!
Tetapkan kategori pengeluaran
Tetapkan bagaimana Anda ingin mengkategorisasikan pengeluaran perusahaan untuk melacak pergerakan uang lebih mudah.
Sinkronisasi kategori dari software akuntansi/ERP
Integrasikan software akuntansi/ERP Anda ke Peakflo dan sinkronkan semua kategori yang telah ditentukan untuk perjalanan dan biaya dengan mudah.
Tambahkan aturan perusahaan untuk reimbursement jarak tempuh & bahan bakar!
Jika agen Anda berkeliling atau bepergian dengan mobil, Anda dapat dengan mudah mendefinisikan tarif bahan bakar untuk tanggal tertentu dan me-reimburse untuk jarak tempuh.
Tetapkan reimbursement bahan bakar untuk kategori yang telah ditentukan
Tetapkan reimbursement bahan bakar dan jarak tempuh ke kategori pengeluaran yang telah ditentukan untuk manajemen pengeluaran yang lebih akurat.
Aktifkan/Nonaktifkan akses pegawai untuk mengubah kategori pengeluaran
Ketika pembuatan biaya untuk reimbursement bahan bakar, aktifkan/nonaktifkan akses pegawai untuk dengan mudah mengubah kategori preset ke kategori pengeluaran yang benar.
Dinamisasi batas pengeluaran per diem!
Mendefinisikan tarif fix untuk pengeluaran per diem dapat menjadi masalah jika agen Anda bepergian dari satu negara ke negara lain atau hanya membutuhkan setengah hari biaya per diem, bukan satu hari penuh. Dengan batas pengeluaran Peakflo per Diem, miliki kontrol dan visibilitas yang lebih baik atas anggaran harian dan membuat pengalaman perjalanan lebih mudah bagi agen Anda.
Tentukan jam dan tarif untuk biaya per diem
Tentukan jam dan tarif bagi karyawan yang memerlukan pengeluaran per diem setengah hari atau perlu memanfaatkan biaya pada rentang waktu tertentu.
Tentukan batas pengeluaran per diem berdasarkan kota atau negara
Kota atau negara yang berbeda mungkin memerlukan batas pengeluaran yang berbeda. Dengan Peakflo, Anda dengan mudah dapat menentukan batas per diem berdasarkan lokasi untuk pegawai Anda.
Tetapkan batas pengeluaran per diem untuk kategori perjalanan
Pilih kategori yang benar dari daftar kategori dan tetapkan kondisi batas per diem ke kategori pengeluaran tertentu.
Kuasai bahkan persetujuan yang paling rumit sekalipun!
Dengan Peakflo, buat aturan berdasarkan pengguna, kategori, batas perjalanan, atau bidang khusus dan tetapkan aturan tersebut ke alur kerja untuk menyederhanakan proses persetujuan yang paling rumit sekalipun!
Tetapkan pemberi persetujuan berdasarkan departemen
Dengan aturan, secara otomatis menambahkan kepala departemen ke alur persetujuan berdasarkan masing-masing departemen.
Alokasikan persetujuan ke pemberi penyetuju yang benar berdasarkan limit batasan pengeluaran
Buat aturan berdasarkan batas kategori pengeluaran dan jumlah laporan pengeluaran dan tambahkan pemberi persetujuan yang tepat ke aliran persetujuan.
Persetujuan jadi mudah!
Otomasi laporan pengeluaran dan persetujuan permintaan perjalanan dengan hanya beberapa klik!
Tetapkan tingkat persetujuan tanpa batas
Untuk mempersingkat persetujuan Anda, tetapkan sebanyak mungkin tingkat persetujuan, dari anggota tim ke setiap C-level dan kepala departemen.
Tetapkan persetujuan berdasarkan jumlah yang perlu disetujui
Buat tingkat persetujuan berdasarkan laporan biaya dan budget permintaan perjalanan.
Tetapkan aturan ke workflow persetujuan
Berdasarkan kondisi aturan (Rules), Peakflo akan mengeksekusi dan mengarahkan persetujuan ke pemberi persetujuan yang tepat secara otomatis.
Hindari persetujuan tertunda
Jika pemberi persetujuan sedang cuti, persetujuan akan diberikan kepada pemberi persetujuan berikutnya atau tambahkan pemberi persetujuan kedua ke workflow untuk menghindari persetujuan yang tertunda.
Pembuatan permintaan perjalanan sekarang sangat mudah!
Alih-alih permintaan perjalanan berbasis kertas atau pengiriman formulir Google, tambahkan detail perjalanan yang diperlukan seperti hotel atau penerbangan dan mengirimkan permintaan Anda di Peakflo.
Otomasi Persetujuan Permintaan Perjalanan
Berdasarkan aturan (Rules), Peakflo dapat secara otomatis menetapkan kebijakan persetujuan yang tepat untuk permintaan perjalanan Anda dan menghilangkan kerumitan tim finance Anda untuk mengejar persetujuan secara manual. Tim finance dapat mengedit persetujuan yang ditugaskan untuk permintaan perjalanan jika diperlukan.
Otomatisasi penugasan kategori pengeluaran
Dengan aturan (rules), Anda dapat secara otomatis menetapkan kategori pengeluaran yang tepat untuk permintaan perjalanan Anda. Dari pengaturan kategori pengeluaran, Anda juga dapat mengaktifkan/menonaktifkan pengirim permintaan perjalanan untuk mengubah kategori secara manual.
Kustomisasi permintaan perjalanan yang canggih!
Buat permintaan perjalanan sedetail mungkin dan disesuaikan sesuai kebutuhan perusahaan Anda.
Izinkan pegawai untuk mengunggah lampiran pada level item baris
Izinkan karyawan untuk menambahkan beberapa nota pengeluaran atau faktur pada level item line untuk tiket pesawat, hotel, dan permintaan perjalanan lainnya.
Tambahkan kolom kustom pada tingkat line item
Tambahkan kolom kustom yang diperlukan ke item baris dan kumpulkan semua info yang diperlukan untuk meninjau dan menyetujui permintaan perjalanan.
Digitalisasai dan catat semua pengeluaran Anda saat berpergian!
Izinkan karyawan membuat pengeluaran atau mengunggah tanda terima langsung di Peakflo dan mencatat semua pengeluaran perjalanan Anda di satu tempat menggunakan ponsel atau desktop.
Konversi pengeluaran dalam laporan pengeluaran
Karyawan dapat menambahkan semua pengeluaran yang perlu diserahkan sebagai laporan pengeluaran dan mengubahnya menjadi laporan pengeluaran sekaligus.
Masukkan detail pengeluaran
Belum memiliki kwitansi pengeluaran? Izinkan karyawan untuk menambahkan rincian pengeluaran secara manual dan kemudian melampirkan tanda terima ke pengeluaran tersebut.
Pembuatan dan persetujuan laporan pengeluaran tidak lagi merepotkan!
Untuk biaya apa pun yang akan ditanggung perusahaan, karyawan dapat dengan mudah membuat laporan pengeluaran dan menyerahkannya untuk disetujui guna mendapatkan penggantian atas biaya yang dibuat atas nama perusahaan.
Tetapkan kebijakan persetujuan yang tepat untuk laporan pengeluaran
Berdasarkan pengaturan aturan, kebijakan persetujuan yang tepat akan secara otomatis ditugaskan ke laporan pengeluaran.
Buat laporan pengeluaran dari biaya yang tidak dilaporkan
Karyawan Anda dapat membuat laporan pengeluaran menggunakan pengeluaran yang tidak dilaporkan dengan satu klik.
2-Way-Matching bebas masalah dengan Peakflo OCR!
Peakflo akan secara otomatis mencocokkan laporan pengeluaran dengan tanda terima dan menandai jika ada ketidaksesuaian.
Tandai pengeluaran dan faktur yang terduplikasi
Peakflo akan secara otomatis menandai setiap duplikat faktur atau kuitansi yang diserahkan oleh karyawan untuk menghindari kelebihan pembayaran.
Setujui atau tolak permintaan perjalanan dan pengeluaran bisnis kapan saja, di mana saja!
Terima pemberitahuan untuk persetujuan melalui email, WhatsApp atau bahkan Slack untuk proses persetujuan yang lebih cepat. Periksa dengan mudah persetujuan dimanapun dan setujui atau menolaknya dengan satu klik!
Notifikasi untuk persetujuan harian
Terima notifikasi atas ringkasan persetujuan yang tertunda dari pengeluaran perjalanan.
Pusatkan komunikasi dan persetujuan untuk jejak audit yang jernih!
Dari timeline pengeluaran, para pemangku kepentingan dan pemberi persetujuan dapat dengan mudah memeriksa permintaan perjalanan atau rincian laporan pengeluaran dan melacak proses persetujuan secara keseluruhan.
Unduh, tolak, atau tolak untuk penyerahan ulang
Pemberi persetujuan akan dapat mengunduh atau menolak permintaan perjalanan atau laporan pengeluaran untuk dapat diajukan kembali dari timeline Peakflo.
Tinggalkan catatan dan komentar
Alih -alih menggunakan aplikasi yang berbeda-beda dan email untuk berkomunikasi, "tag" para pemangku kepentingan dan ajukan pertanyaan kepada mereka di Peakflo.
Hubungkan Software Akuntansi/ERP Anda ke Peakflo
Tingkatkan software akuntansi Anda dengan Peakflo atau impor data Anda tanpa hambatan
Integrasikan dan manfaatkan kekuatan automasi tanpa perlu khawatir sistem akan memengaruhi cara kerja Anda
Mulai sekarang