Expense Management yang dapat dikustomisasi untuk bisnis Anda!
Dengan software business travel & expense management Peakflo, Anda dapat mempersingkat proses travel request, pelaporan expense, dan reimbursement, semua dengan harga yang terjangkau!
Dipercaya oleh 100+ Tim Keuangan
Perangkat Lunak Manajemen Perjalanan dan Pengeluaran Peakflo sangat cocok untuk:
- Organisasi yang mengalami kesulitan dalam menegakkan kebijakan pengeluaran untuk memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan pedoman perjalanan perusahaan.
- Organisasi dengan proses pelaporan pengeluaran yang memakan waktu
- Organisasi yang terpengaruh oleh proses penggantian biaya yang lambat
- Organisasi yang menghadapi kesalahan dalam entri data manual yang menyebabkan ketidakakuratan dan perbedaan dalam laporan pengeluaran. Apa yang dapat Anda capai dengan Peakflo:
Pengurangan biaya perjalanan dan biaya pemrosesan sebesar
43.82%
Pengurangan waktu penggantian biaya sebesar
50%
Pengurangan biaya duplikat dan ketidaksesuaian sebesar
95%
pengurangan biaya duplikat dan ketidaksesuaian
Tambahkan semua karyawan Anda ke Peakflo dengan lancar!
Undang semua pegawai ke Peakflo dengan akses khusus untuk dapat mengatur expense dengan mudah.
Tambah semua pegawai dengan upload massal
Import semua employee atau vendor dengan unggahan file CSV/XLSX
Lihat semua akses
Lihat akses untuk semua pegawai untuk memastikan setiap user punya akses yang tepat.
Atur ke Pengguna & Manajer Langsung yang sesuai
Atur Pegawai yang dibuat atau disinkronkan di Peakflo, dengan akun pengguna terkait dalam satu klik, bersama dengan Manajer Langsung di seluruh tenan.
Tetapkan kebijakan untuk expense yang dapat dikustomisasi!
Berdasarkan persyaratan pengeluaran perusahaan Anda, tambahkan dan konfigurasikan kebijakan khusus untuk menguraikan pengeluaran terkait pekerjaan yang diizinkan, pembelian, perjalanan, dan detail lainnya untuk membantu bisnis Anda mengelola pengeluaran secara akurat dan efisien.
Tetapkan kebijakan default
Tetapkan kebijakan default untuk semua karyawan dan persetujuan pengeluaran dengan mudah hanya dalam satu klik.
Tetapkan admin untuk kebijakan/policy
Tetapkan admin untuk kebijakan/policy dan bolehkan mereka untuk membuat, edit, atau lihat detail kebijakan.
Batasi biaya tambahan untuk konversi mata uang
Batasi biaya tambahan untuk konversi mata uang atau penggunaan kartu kredit di negara yang berbeda untuk memastikan biaya tambahan tidak menyeleweng dari aturan perusahaan. Jika limit telah dilewati, pegawai yang bersangkutan akan diinformasikan segera.
Atur kategori pengeluaran berdasarkan aturan perusahaan!
Tetapkan kategori pengeluaran
Berikan cara terstruktur untuk mencatat dan melacak pengeluaran di perusahaan Anda agar lebih mudah mengelola pengeluaran.
Sinkronisasi kategori dari software akuntansi/ERP
Integrasikan software akuntansi/ERP Anda ke Peakflo dan sinkronkan semua kategori yang telah ditentukan untuk perjalanan dan biaya dengan mudah.
Tambahkan aturan perusahaan untuk reimbursement jarak tempuh & bahan bakar!
Jika agen Anda berkeliling atau bepergian dengan mobil, Anda dapat dengan mudah mendefinisikan tarif bahan bakar untuk tanggal tertentu dan me-reimburse untuk jarak tempuh.
Tetapkan reimbursement bahan bakar untuk kategori yang telah ditentukan
Tetapkan reimbursement bahan bakar dan jarak tempuh ke kategori pengeluaran yang telah ditentukan untuk manajemen pengeluaran yang lebih akurat.
Aktifkan/Nonaktifkan akses pegawai untuk mengubah kategori pengeluaran
Ketika pembuatan biaya untuk reimbursement bahan bakar, aktifkan/nonaktifkan akses pegawai untuk dengan mudah mengubah kategori preset ke kategori pengeluaran yang benar.
Buat batasan pengeluaran harian yang dinamis!
Menentukan tarif tetap untuk pengeluaran harian dapat menjadi masalah saat agen Anda bepergian dari satu negara ke negara lain atau hanya memerlukan setengah hari pengeluaran harian, bukan sehari penuh. Dengan batas pengeluaran harian Peakflo, miliki kontrol & visibilitas yang lebih baik atas anggaran harian dan buat pengalaman perjalanan lebih mudah bagi agen Anda.
Tetapkan batas pengeluaran per diem untuk kategori perjalanan
Pilih kategori yang benar dari daftar kategori dan tetapkan kondisi batas per diem ke kategori pengeluaran tertentu.
Tentukan jam dan tarif untuk biaya per diem
Tentukan jam dan tarif bagi karyawan yang memerlukan pengeluaran per diem setengah hari atau perlu memanfaatkan biaya pada rentang waktu tertentu.
Menentukan batas pengeluaran harian berdasarkan perbedaan kota atau negara
Kota atau negara yang berbeda mungkin memerlukan batas pengeluaran yang berbeda. Dengan Peakflo, Anda dengan mudah dapat menentukan batas per diem berdasarkan lokasi untuk pegawai Anda.
Kuasai bahkan persetujuan yang paling rumit sekalipun!
Dengan Peakflo, buat aturan berdasarkan pengguna, kategori, batas perjalanan, atau bidang khusus dan tetapkan aturan tersebut ke alur kerja untuk menyederhanakan proses persetujuan yang paling rumit sekalipun!
Tetapkan pemberi persetujuan berdasarkan departemen
Berdasarkan pengeluaran setiap departemen, tambahkan kepala departemen secara otomatis ke alur persetujuan dengan aturan.
Alokasikan persetujuan ke pemberi penyetuju yang benar berdasarkan limit batasan pengeluaran
Buat aturan berdasarkan batas kategori pengeluaran dan jumlah laporan pengeluaran dan tambahkan pemberi persetujuan yang tepat ke aliran persetujuan.
Persetujuan jadi mudah!
Otomasi laporan pengeluaran dan persetujuan permintaan perjalanan dengan hanya beberapa klik!
Tetapkan tingkat persetujuan tanpa batas
Untuk mempersingkat persetujuan Anda, tetapkan sebanyak mungkin tingkat persetujuan, dari anggota tim ke setiap C-level dan kepala departemen.
Tetapkan persetujuan berdasarkan jumlah yang perlu disetujui
Buat tingkat persetujuan berdasarkan laporan biaya dan budget permintaan perjalanan.
Tetapkan aturan ke workflow persetujuan
Berdasarkan kondisi aturan (Rules), Peakflo akan mengeksekusi dan mengarahkan persetujuan ke pemberi persetujuan yang tepat secara otomatis.
Hindari persetujuan tertunda
Jika pemberi persetujuan sedang cuti, arahkan persetujuan ke pemberi persetujuan berikutnya atau tambahkan pemberi persetujuan kedua ke alur untuk menghindari persetujuan yang tertunda.
Pembuatan permintaan perjalanan sekarang sangat mudah!
Alih-alih permintaan perjalanan berbasis kertas atau pengiriman formulir Google, tambahkan detail perjalanan yang diperlukan seperti hotel atau penerbangan dan mengirimkan permintaan Anda di Peakflo.
Otomasi Persetujuan Permintaan Perjalanan
Berdasarkan aturan (Rules), Peakflo dapat secara otomatis menetapkan kebijakan persetujuan yang tepat untuk permintaan perjalanan Anda dan menghilangkan kerumitan tim finance Anda untuk mengejar persetujuan secara manual. Tim finance dapat mengedit persetujuan yang ditugaskan untuk permintaan perjalanan jika diperlukan.
Izinkan karyawan untuk mengunggah lampiran pada tingkat item baris
Izinkan karyawan untuk menambahkan beberapa tanda terima atau faktur pada tingkat item baris untuk tiket pesawat, hotel, dan permintaan perjalanan lainnya.
Tambahkan bidang kustom pada tingkat item baris
Tambahkan bidang kustom yang diperlukan ke item baris dan kumpulkan semua info yang diperlukan untuk meninjau dan menyetujui permintaan perjalanan.
Izinkan penangkapan Pengeluaran bertenaga AI Peakflo untuk melakukan pekerjaan berat!
Karyawan Anda dapat dengan mudah mengirim pengeluaran mereka ke alamat email OCR pengeluaran khusus dan Peakflo akan secara otomatis menangkap detail pengeluaran mereka dan memperbaruinya di Peakflo!
Pemberitahuan pengiriman OCR pengeluaran
Karyawan akan diberi tahu setelah laporan pengeluaran dikirimkan atau berhasil dikirim ke email laporan pengeluaran Peakflo.
Langsung pindai dan digitalkan pengeluaran Anda dalam hitungan detik!
Izinkan karyawan untuk membuat pengeluaran atau mengunggah tanda terima langsung di Peakflo dan menyimpan catatan semua pengeluaran perjalanan di satu tempat menggunakan ponsel atau desktop.
Pemindaian pengeluaran bertenaga AI
Peakflo akan secara otomatis memindai semua detail pengeluaran dan membuat salinan digital di Peakflo.
Masukkan rincian pengeluaran
Belum punya tanda terima pengeluaran? Izinkan karyawan untuk menambahkan rincian pengeluaran secara manual dan kemudian melampirkan tanda terima pada pengeluaran.
2-Way-Matching bebas masalah dengan Peakflo OCR!
Peakflo akan secara otomatis mencocokkan laporan pengeluaran dengan tanda terima dan menandai jika ada ketidaksesuaian.
Tandai pengeluaran dan faktur duplikat
Peakflo akan secara otomatis menandai setiap faktur duplikat untuk menghindari pembayaran berlebih.
Setujui atau tolak permintaan perjalanan dan pengeluaran bisnis kapan saja, di mana saja!
Terima pemberitahuan untuk persetujuan melalui email, WhatsApp atau bahkan Slack untuk proses persetujuan yang lebih cepat. Periksa dengan mudah persetujuan dimanapun dan setujui atau menolaknya dengan satu klik!
Notifikasi untuk persetujuan harian
Terima notifikasi atas ringkasan persetujuan yang tertunda dari pengeluaran perjalanan.
Hubungkan Software Akuntansi/ERP Anda ke Peakflo
Tingkatkan software akuntansi Anda dengan Peakflo atau impor data Anda tanpa hambatan
Integrasikan dan manfaatkan kekuatan automasi tanpa perlu khawatir sistem akan memengaruhi cara kerja Anda
Mulai sekarang