Peakflo untuk Perusahaan Makanan dan Minuman
Bisnis makanan dan minumanâdari restoran cepat saji hingga jaringan waralaba besarâmenghadapi tantangan finansial yang semakin besar. Mengelola volume invoice yang tinggi, mengontrol biaya, mencegah keterlambatan pembayaran, dan mematuhi peraturan perpajakan bisa jadi sangat menantang, terutama ketika masih mengandalkan proses manual. Kesalahan dalam rekonsiliasi, penundaan persetujuan, dan pengelolaan pemasok yang tidak efisien dapat berdampak pada arus kas dan profitabilitas. Di sinilah Peakflo hadir. Solusi otomasi berbasis AI kami membantu perusahaan F&B merampingkan pemrosesan invoice, mengoptimalkan pembayaran, dan mengurangi kesalahan rekonsiliasi. Dengan Peakflo, tim keuangan dapat mengurangi biaya, meningkatkan efisiensi, dan memastikan hubungan dengan pemasok tetap lancarâsehingga mereka dapat fokus pada pertumbuhan alih-alih pekerjaan administratif.
Dipercaya oleh Merek F&B Terkemuka
Tantangan Industri and Bagaimana Peakflo Contextual AI Membantu
Menerima file scan dalam format zip dari berbagai outlet di mana halaman invoice tidak berurutan atau dalam orientasi yang salah
Memisahkan file zip menjadi invoice terpisah, mengurutkan PDF invoice dengan benar dan memperbaiki orientasi halaman secara otomatis
Mengekstrak semua field standar atau kustom dari invoice vendor dan memasukkannya ke dalam sistem secara manual sangat memakan waktu
OCR bertenaga AI yang secara otomatis mengekstrak, mengategorikan, dan mencatat semua field standar atau kustom dari invoice vendor ke dalam sistem
Memvalidasi detail vendor secara manual seperti anak perusahaan, nomor rekening bank, dan tipe pembayaran
Secara otomatis memvalidasi data vendor antara sistem Anda dan tagihan vendor untuk memastikan konsistensi dan mengurangi risiko penipuan
Kesulitan memvalidasi field kustom seperti lokasi dan pusat biaya
Peakflo secara otomatis memetakan field kustom dari tagihan vendor ke sistem bahkan pada tingkat item
Memvalidasi stempel, tanggal penerimaan, dan tanda tangan pada invoice yang diterima dari berbagai outlet secara manual
Penangkapan dan autentikasi invoice bertenaga AI yang memvalidasi stempel, tanda tangan, dan tanggal penerimaan
Sulit mendeteksi ketidakcocokan pada item di invoice vendor dengan 50+ item, mengharuskan tim AP untuk membandingkan setiap baris di PO dan tagihan secara manual untuk mengidentifikasi perbedaan
Pencocokan item berbasis AI berdasarkan nama item, kuantitas, dan harga, yang mendeteksi dan menandai perbedaan secara instan dalam skala besar
Penyesuaian ambang batas toleransi memerlukan pengeditan PO manual dan persetujuan ulang
Ambang batas toleransi yang dapat dikonfigurasi berdasarkan pencocokan untuk mengurangi pengeditan PO yang tidak perlu
Menghitung dan menyesuaikan jumlah pajak secara manual
Perhitungan pajak yang disesuaikan secara otomatis agar sesuai dengan logika pembulatan vendor
Ketidakcocokan satuan ukuran memaksa tim keuangan untuk mengonversi satuan secara manual, menyebabkan perselisihan
Normalisasi dan auto-koreksi satuan ukuran yang cerdas
Memvalidasi jumlah total untuk tagihan yang ditulis tangan atau dikoreksi secara manual terhadap lampiran
Ekstraksi data berbasis AI yang melakukan validasi silang invoice yang ditulis tangan atau dikoreksi secara manual dengan lampiran yang diunggah untuk memastikan akurasi jumlah total tagihan
Tidak dapat mengidentifikasi dan memprioritaskan pembayaran invoice mendesak karena catatan tulisan tangan pada invoice
OCR bertenaga AI menangkap catatan tulisan tangan dan menyoroti penanda urgensi (seperti 'urgent' atau tanggal jatuh tempo) untuk menandai invoice prioritas secara otomatis agar diproses lebih cepat
Tidak dapat memfilter invoice berdasarkan field standar atau kustom pada invoice seperti tanggal penerimaan
Opsi penyaringan dan pencarian lanjutan untuk invoice berdasarkan kebutuhan bisnis
Pelacakan dan pencocokan invoice dan surat jalan secara manual dalam kasus pengiriman bertahap
Mesin pencocokan 3-arah cerdas mendukung penerimaan bertahap dengan secara otomatis membuat GRN menggunakan surat jalan dan mencocokkannya dengan invoice vendor setelah diterima
Kesulitan menemukan dan menerapkan beberapa PO untuk satu tagihan secara manual
Pencocokan multi-objek cerdas yang secara otomatis mengenali dan mencocokkan beberapa PO untuk satu tagihan berdasarkan nama item, harga satuan, dan kuantitas
Kurangnya visibilitas pengajuan invoice di berbagai outlet
Pelacakan invoice terpusat dengan laporan pengajuan untuk mendeteksi anomali
Mengarahkan tagihan secara manual ke berbagai pemangku kepentingan untuk persetujuan berdasarkan tipe ketidakcocokan dalam PO matching
Pengarahan otomatis ke pemangku kepentingan berdasarkan aturan ketidakcocokan yang telah ditentukan
Apa yang bisa dicapai perusahaan makanan & minuman dengan Peakflo:
95%+
Tingkat Keberhasilan Pertama Pencocokan PO
500+
jam kerja per bulan yang dihemat untuk pencocokan PO untuk setiap 10.000 invoice
100%
lebih cepat dalam penutupan akhir bulan
Tidak ada lagi entri data manual dengan Invoice Capture bertenaga AI!
Tangkap, digitalisasi, dan strukturkan invoice vendor tulisan tangan yang kompleks
Ekstrak dengan mudah field kustom, detail bank, anak perusahaan, stempel, dan tanggal penerimaan
Scan invoice dalam 41 bahasa dan petakan dengan akurat setiap huruf, kata, angka, atau karakter ke field masing-masing
Menangkap catatan tulisan tangan dan menyoroti penanda urgensi untuk menandai invoice prioritas secara otomatis agar diproses lebih cepat
Ucapkan selamat tinggal pada pengecekan item yang tak berujung dengan Auto PO Matching!
Smart PO Matching secara otomatis mencocokkan invoice dengan satu atau lebih PO terkait dan menandai setiap ketidakcocokan
Validasi dengan mudah detail vendor, informasi pajak, stempel, dan field kustom
Secara cerdas mengenali dan menyelaraskan detail item seperti nama, satuan, mata uang, dan bahasa berdasarkan konteks untuk pencocokan yang akurat
Otomatisasi pencocokan berdasarkan ambang batas toleransi
Alur kerja persetujuan cerdas dan posting ERP tanpa sentuhan berdasarkan status pencocokan
Percepat pembayaran dan rekonsiliasi dengan Otomasi Pembayaran
Sederhanakan pembayaran lintas batas dengan mengotomatisasi konversi mata uang pada nilai tukar real-time
Lakukan pembayaran di muka, pembayaran sebagian, atau pembayaran massal dengan mudah
Dapatkan visibilitas penuh atas semua status pembayaran di satu tempat
Sinkronkan transaksi dan pencocokan tiga arah ke ERP Anda dan otomatiskan rekonsiliasi untuk penutupan akhir bulan yang lebih cepat
Success Stories
Ninja Van
Ninja Van menerbitkan 10.000 invoice per bulan untuk tiap customer dengan persyaratan yang berbeda-beda. Sebelum Peakflo, Ninja Van perlu menyiapkan tiap invoice secara manual. Terelebih lagi, banyak tenaga dan waktu yang dikeluarkan untuk menyelesaikan sengketa. Dengan Pealflo dan sinkronisasi 2 arah NetSuite, Ninja Van dapat menerbitkan invoice kustom dengan spesifik kolum yang telah dipetakan. Customer portal juga membantu memusatkan komunikasi dan manajemen sengketa dengan customer.
NRI
Sebelum Peakflo, vendor mengirimkan invoice dalam bentuk cetak secara manual ke klien NRI. Tim Pengadaan harus memeriksa apakah dokumen pendukung atau invoice yang diterima sudah benar. Kemudian tim Accounting (AP) akan memeriksa kembali invoice dan menginput rincian yang sudah diproses oleh tim Procurement. Untuk vendor baru, tim Pengadaan akan memasukkan faktur menggunakan templat, dan pemberi persetujuan akan memvalidasi dan memverifikasi rincian pesanan pembelian secara manual. Keseluruhan proses ini memakan waktu bagi tim pengadaan dan AP.
Haisia
Sebelum Peakflo, semua departemen di Hai Sia perlu mengunggah reimbursement dan tagihan vendor untuk persetujuan melalui email dan dokumen hardcopy. Persetujuan sangat sulit untuk dilacak. Dengan Peakflo WhatsApp OCR, tim Hai Sia hanya perlu mengirimkan foto tagihan ke WhatsApp, kemudian entri data akan secara otomatis selesai. Selain itu, tim Hai Sia dapat melacak persetujuan, pembayaran, dan komunikasi dengan vendor dalam satu tempat.
InMobi
Sebelum Peakflo, tim AR InMobi perlu membuat invoice kustom untuk kebutuhan penagihan tiap negara secara manual. Dengan Peakflo, tim InMobi dapat membuat GST tax invoice dengan kustomisasi tingkat tinggi, seperti penambahan HSN/CAC, QR code, GSTIN, dan e-sign. Mengingatkan customer untuk membayar tagihan juga lebih mudah dengan laporan real-time Peakflo.
EverPlate
Tim operasional EverPlate yang datang bukan dari background finance, mempunyai kesulitan untuk menerbitkan invoice dan melacak pembayaran. Hal ini menyebabkan cash flow yang tidak lancar dan jam kerja yang terbuang untuk melakukan tugas manual yang berulang. Dengan dasbor sentralisasi Peakflo, tim EverPlate dapat melacak status invoice secara akurat dan dapat membuat pengingat pembayaran invoice multi-channel otomatis.
Gazzda
Sebelum Peakflo, tim Gazzda perlu mengirim email pengingat pembayaran secara manual untuk 300 invoice per bulannya. Tim Gazzda juga memiliki kesulitan untuk melakukan entri data untuk tagihan yang diterima secara hard-copy. Dengan Peakflo, Gazzda dapat mengotomasikan pengingat pembayaran. Manajemen invoice juga tersentralisasi, dan memproses tagihan menjadi lebih cepat.
Rey
Sebelum Peakflo, bagi tim Rey, persetujuan pembayaran tagihan dapat memakan waktu berhari-hari. Manajemen budget juga memakan satu bulan penuh. Dengan Peakflo, Rey dapat mengotomasikan persetujuan yang kompleks dengan workflow approval. Semua tagihan dan pembayaran secara otomatis diasosiasikan dengan sebuah budget dan akan direkam secara sistematis, sehingga tim finance tidak perlu membuang waktu berjam-jam untuk merekap budget.
Janio
Sebelum Peakflo, Janio tidak punya visibilitas akan proses collection, sehingga menjadi sangat sulit untuk merencanakan budget mereka. Janio juga perlu melakukan follow up secara manual untuk 5.000 invoice/bulan. Dengan laporan status pelanggan Peakflo, Janio dapat melihat perilaku customer dan juga timeline mereka. Workflow pengingat pembayaran otomatis juga menghilangkan kebutuhan untuk mengingatkan pembayaran secara manual.
Pickupp
Sebelum Peakflo, Pickupp mempunyai proses manual untuk piutang dan memonitor pembayaran outstanding. Dengan proses manual ini, terjadi komunikasi yang tidak lancar antar tim. Dengan antarmuka Peakflo yang mudah digunakan, memonitor pembayaran outstanding menjadi sangat mudah. Sebagai hasilnya, Pickupp mengurangi overdue hingga 40% dan DSO hingga 25%.
EstimateOne
Tim finance beranggotakan 3 orang wanita dari EstimateOne mempunyai kesulitan untuk melacak status pembayaran lewat Spreadsheet karena tidak adanya visibilitas akan overdue. Dengan laporan real-time Peakflo, EstimateOne dapat melihat status invoice customer dengan lengkap, membuat manajemen piutang menjadi lebih mudah dan cepat.
Glints
Sebelum Peakflo, tim Glints perlu mengirim pengingat pembayaran satu-per-satu secara manual melalui software akuntansi mereka. Proses mengirim pengingat pembayaran yang ter-personalisasi memakan 1 hari penuh. Dengan pengingat pembayaran otomatis Peakflo, tim Glints dapat mengirimkan pengingat pembayaran invoice ke customer mereka secara otomatis melalui email dan mengurangi DSO.
Aris Infra
Tim piutang Arisinfra mengirimkan email pengingat pembayaran secara manual. Proses ini hanya dikerjakan oleh 5 orang tim finance. Dengan pengingat pembayaran otomatis Peakflo, tim finance Arisinfra mengirimkan email pengingat pembayaran secara otomatis, dan hanya 1 orang yang perlu mengecek status pengingat dan pembayaran pelanggan.
We Interactive
WE! interactive, pengguna software akuntasi Xero, perlu mengirimkan pengingat pembayaran invoice satu per satu dengan email. Dengan pengingat pembayaran otomatis Peakflo, WE! Interactive dapat mengirimakn pengingat pembayaran sekaligus.
Advance
Sebelum menggunakan Peakflo, Advance menggunakan Google Sheet untuk mengirimkan 500 invoice per bulan ke pelanggan mereka. Pengingat pembayaran juga dikirim secara manual dan memakan waktu setengah hari setiap hari. Dengan pengingat pembayaran otomatis Peakflo, tim finance Advance dapat mengirimkan pengingat pembayaran otomatis melalui email. Sekarang, tim finance mereka dapat fokus kepada tugas yang lebih bermakna.
Driver Logistics
Tim Peakflo sangat efisien dalam mengerti kebutuhan kami, dan mereka membantu kami membangun sebuah solusi yang terkustomisasi untuk memudahkan operasional harian tim finance. Kami berhasil mengurangi rata-rata overdue hingga 16 hari dan meningkatkan efisiensi proses piutang hingga 35%.
Bharathi Homes
Otomasi persetujuan yang dapat dikustomisasi sangat berguna bagi tim kami. Kami telah menghemat 200 jam kerja per bulan. Kami juga telah mengotomasikan tugas manual, seperti pembuatan PO dan 2-way-matching untuk meningkatkan efisiensi hingga 74%.
My Robin
Sebelum menggunakan Peakflo, approval dilakukan lewat email, dan tim MyRobin perlu melacak tiap persetujuan lewat Excel. Hal ini menyebabkan terlalu banyak waktu terbuang untuk follow-up kepada pemberi persetujuan secara manual, dan tanpa kapabilitas melacak audit trail.
Vida
Alur kerja persetujuan Peakflo sangat membantu kami untuk menyederhanakan persetujuan pesanan pembelian (PO) dan tagihan (Bills) kami. Dengan menggunakan Peakflo, kami berhasil menghemat 20.254 jam kerja dengan menggunakan Peakflo. Selain itu, kami juga tidak perlu lagi membuat laporan secara manual dan menghemat 16 jam kerja dengan menggunakan laporan AP Peakflo yang siap di pakai.
Construction Machinery
Sebelum Peakflo, klien kami menggunakan lembar Excel dan alat lain untuk membuat dan mengelola pesanan pembelian dan tagihan mereka. Keseluruhan proses tidak terpusat dan tim AP harus menghabiskan waktu berjam-jam menggunakan platform berbeda untuk pemrosesan faktur mereka.
Law Firm
Dalam perangkat lunak akuntansi Xero, pengingat tidak didukung untuk memiliki alur kerja dan tidak dapat dikirim ke segmen pelanggan tertentu sekaligus. Oleh karena itu, kendala terbesar bagi tim keuangan klien kami adalah mengirimkan semua pengingat dan tindak lanjut secara manual dan menghabiskan waktu berjam-jam untuk menyusun pesan yang tepat.
Hubungkan Software Akuntansi/ERP Anda ke Peakflo
Tingkatkan software akuntansi Anda dengan Peakflo atau impor data Anda tanpa hambatan
Integrasikan dan manfaatkan kekuatan automasi tanpa perlu khawatir sistem akan memengaruhi cara kerja Anda
Mulai sekarang