Otomasi AP untuk Perusahaan Logistik dan Transportasi
Perusahaan logistik dan transportasi menghadapi tantangan kompleks dalam pembayaran vendor dan kepatuhan. Di sinilah otomasi AP bertenaga AI Peakflo merampingkan onboarding vendor, validasi invoice, dan pembayaran lintas batas—mengurangi kesalahan, memotong biaya, dan membantu tim keuangan tetap patuh dan terkendali tanpa meningkatkan beban kerja back-office.
Dipercaya oleh Perusahaan Logistik dan Transportasi Terkemuka
Tantangan Industri and Bagaimana Peakflo Contextual AI Membantu
Melakukan onboarding vendor baru secara manual dan memvalidasi detail vendor seperti informasi pajak, detail bank, dan detail kontak.
Onboarding vendor yang efisien dengan validasi otomatis KYC, pajak, dan detail bank, memastikan data master yang bersih dan patuh.
Tim AP menghadapi penundaan dan inefisiensi karena vendor tidak memiliki portal terpusat untuk melihat PO dan GRN, membuat invoice, atau melacak sengketa dan pembayaran. Hal ini menyebabkan tindak lanjut berulang dan rekonsiliasi manual, menghabiskan waktu berharga tim.
Portal vendor swalayan di mana pemasok dapat mengakses PO dan GRN, membuat invoice, dan melacak status pembayaran dan sengketa secara real-time, menghilangkan kebutuhan untuk email bolak-balik.
Validasi manual dokumen pendukung seperti daftar pengiriman, faktur pajak (mis. faktur pajak), sertifikat asal, konosemen, surat jalan, dll. yang membutuhkan banyak tenaga kerja.
Secara otomatis mengekstrak dan memvalidasi dokumen pendukung menggunakan OCR bertenaga AI dan alur kerja bawaan, menghemat jam kerja manual.
Validasi manual keaslian meterai elektronik (mis. e-Meterai) dan nomor identifikasi pajak (mis. NPWP, EIN).
Peakflo memverifikasi keaslian dokumen pajak utama dengan pemeriksaan otomatis, memastikan kepatuhan dan mengurangi risiko penipuan.
Tim AP sering melewatkan perubahan detail rekening bank vendor yang disebutkan dalam invoice vendor, mengakibatkan risiko tinggi secara tidak sengaja mengirim pembayaran ke rekening yang sudah tidak berlaku atau penipuan.
Peakflo mendeteksi perubahan detail rekening bank menggunakan AI dan menandainya untuk ditinjau, mengurangi risiko penipuan atau salah bayar.
Menghitung dan memverifikasi ketidakcocokan syarat pembayaran secara manual.
Peakflo secara otomatis menghitung dan menandai ketidakcocokan antara syarat pembayaran PO dan invoice, memastikan akurasi dan persetujuan yang lebih cepat.
Menghitung tanggal jatuh tempo secara manual berdasarkan syarat pembayaran dan tanggal penerimaan invoice memakan waktu dan rentan kesalahan yang menyebabkan kehilangan diskon atau pembayaran terlambat.
Tanggal jatuh tempo dihitung secara otomatis berdasarkan tanggal penerimaan invoice vendor dan syarat pembayaran, mengurangi kesalahan dan membantu tim mendapatkan kembali waktu yang hilang.
Kurangnya pemetaan pajak, diskon, dan WHT antara PO dan invoice vendor yang menyebabkan perhitungan pajak manual dan pembaruan, komunikasi bolak-balik dengan vendor, dan risiko kepatuhan.
Pemetaan pajak terpadu Peakflo memastikan rekonsiliasi yang mulus dari pajak, diskon, dan WHT antara sistem Anda dan portal vendor, mengurangi pekerjaan manual dan memastikan kepatuhan.
Kesulitan mengidentifikasi anak perusahaan mana yang ditagih, terutama dalam pengaturan multi-entitas, yang menyebabkan penundaan persetujuan, kesalahan alokasi, dan kesalahan pelaporan.
OCR bertenaga AI Peakflo menangkap detail anak perusahaan dari invoice vendor dan secara otomatis menandai tagihan ke entitas yang benar, memastikan persetujuan yang lebih cepat, catatan yang lebih bersih, dan pelaporan keuangan yang akurat.
Kesulitan mengidentifikasi tagihan duplikat, yang menyebabkan risiko penipuan dan pembayaran berlebih, berdampak pada arus kas.
Deteksi duplikat bawaan menggunakan AI yang menandai tagihan mencurigakan sebelum persetujuan, mencegah penipuan dan pembayaran berlebih.
Menangani pembayaran massal, sebagian, dan di muka ke beberapa vendor secara manual memakan waktu dan rentan terhadap pembayaran duplikat atau terlewat.
Mendukung penjadwalan dan pemrosesan otomatis pembayaran massal, sebagian, dan di muka dengan jejak audit dan pemeriksaan kesalahan.
Mengelola pembayaran lintas batas kompleks dan mahal dengan penanganan mata uang manual dan visibilitas terbatas ke pembayaran multi-entitas.
Peakflo menyederhanakan pembayaran global dan multi-entitas, menawarkan nilai tukar real-time, dompet multi-mata uang, metode pembayaran fleksibel, dan kontrol terpusat di seluruh anak perusahaan.
Yang dapat dicapai perusahaan logistik dan transportasi dengan Peakflo:
1000+
jam kerja dihemat per bulan dengan otomasi AP
95%+
posting tanpa sentuhan
80%
pengurangan waktu pembayaran tagihan
Onboarding, kelola, dan validasi informasi vendor dan pemasok dengan mudah!
Memungkinkan vendor untuk mengirimkan informasi mereka seperti info perusahaan, sertifikat pajak, dan detail kontak dengan mudah
Hindari kesalahan pembayaran dengan verifikasi rekening bank
Tinjau & evaluasi informasi vendor untuk transparansi maksimal
Kelola vendor dalam satu tampilan dan pusatkan semua komunikasi Anda
Portal vendor mandiri dan aman yang memenuhi semua kebutuhan!
Memungkinkan vendor Anda untuk menerbitkan faktur melalui nota penerimaan dan pesanan pembelian yang disetujui
Tingkatkan proses penerimaan faktur dengan memastikan vendor Anda tidak dapat mengedit harga satuan item baris dan mewajibkan unggahan file pendukung saat penerbitan faktur.
Tinjau faktur dan lampirannya dengan lancar dan selesaikan masalah lebih cepat
Memungkinkan vendor untuk melihat status faktur & berkomunikasi dengan lancar
Ucapkan selamat tinggal pada ekstraksi dan validasi data invoice manual
Dengan mudah mengekstrak dan memvalidasi bidang kustom, detail bank, anak perusahaan, detail vendor, informasi pajak, meterai, dan tanggal penerimaan
Secara otomatis mengidentifikasi dan menandai ketidakcocokan dalam syarat pembayaran
Secara otomatis menandai tagihan duplikat untuk mencegah pembayaran berlebih dan mengurangi risiko penipuan.
Alur kerja persetujuan cerdas dan posting ERP tanpa sentuhan berdasarkan status pencocokan.
Percepat pembayaran dan rekonsiliasi dengan Otomasi Pembayaran
Sederhanakan pembayaran lintas batas dengan mengotomatisasi konversi mata uang pada nilai tukar real-time
Lakukan pembayaran di muka, pembayaran sebagian, atau pembayaran massal dengan mudah
Dapatkan visibilitas penuh atas semua status pembayaran di satu tempat
Sinkronkan transaksi dan pencocokan tiga arah ke ERP Anda dan otomatiskan rekonsiliasi untuk penutupan akhir bulan yang lebih cepat
Success Stories
Ninja Van
Ninja Van menerbitkan 10.000 invoice per bulan untuk tiap customer dengan persyaratan yang berbeda-beda. Sebelum Peakflo, Ninja Van perlu menyiapkan tiap invoice secara manual. Terelebih lagi, banyak tenaga dan waktu yang dikeluarkan untuk menyelesaikan sengketa. Dengan Pealflo dan sinkronisasi 2 arah NetSuite, Ninja Van dapat menerbitkan invoice kustom dengan spesifik kolum yang telah dipetakan. Customer portal juga membantu memusatkan komunikasi dan manajemen sengketa dengan customer.
NRI
Sebelum Peakflo, vendor mengirimkan invoice dalam bentuk cetak secara manual ke klien NRI. Tim Pengadaan harus memeriksa apakah dokumen pendukung atau invoice yang diterima sudah benar. Kemudian tim Accounting (AP) akan memeriksa kembali invoice dan menginput rincian yang sudah diproses oleh tim Procurement. Untuk vendor baru, tim Pengadaan akan memasukkan faktur menggunakan templat, dan pemberi persetujuan akan memvalidasi dan memverifikasi rincian pesanan pembelian secara manual. Keseluruhan proses ini memakan waktu bagi tim pengadaan dan AP.
Haisia
Sebelum Peakflo, semua departemen di Hai Sia perlu mengunggah reimbursement dan tagihan vendor untuk persetujuan melalui email dan dokumen hardcopy. Persetujuan sangat sulit untuk dilacak. Dengan Peakflo WhatsApp OCR, tim Hai Sia hanya perlu mengirimkan foto tagihan ke WhatsApp, kemudian entri data akan secara otomatis selesai. Selain itu, tim Hai Sia dapat melacak persetujuan, pembayaran, dan komunikasi dengan vendor dalam satu tempat.
InMobi
Sebelum Peakflo, tim AR InMobi perlu membuat invoice kustom untuk kebutuhan penagihan tiap negara secara manual. Dengan Peakflo, tim InMobi dapat membuat GST tax invoice dengan kustomisasi tingkat tinggi, seperti penambahan HSN/CAC, QR code, GSTIN, dan e-sign. Mengingatkan customer untuk membayar tagihan juga lebih mudah dengan laporan real-time Peakflo.
EverPlate
Tim operasional EverPlate yang datang bukan dari background finance, mempunyai kesulitan untuk menerbitkan invoice dan melacak pembayaran. Hal ini menyebabkan cash flow yang tidak lancar dan jam kerja yang terbuang untuk melakukan tugas manual yang berulang. Dengan dasbor sentralisasi Peakflo, tim EverPlate dapat melacak status invoice secara akurat dan dapat membuat pengingat pembayaran invoice multi-channel otomatis.
Gazzda
Sebelum Peakflo, tim Gazzda perlu mengirim email pengingat pembayaran secara manual untuk 300 invoice per bulannya. Tim Gazzda juga memiliki kesulitan untuk melakukan entri data untuk tagihan yang diterima secara hard-copy. Dengan Peakflo, Gazzda dapat mengotomasikan pengingat pembayaran. Manajemen invoice juga tersentralisasi, dan memproses tagihan menjadi lebih cepat.
Rey
Sebelum Peakflo, bagi tim Rey, persetujuan pembayaran tagihan dapat memakan waktu berhari-hari. Manajemen budget juga memakan satu bulan penuh. Dengan Peakflo, Rey dapat mengotomasikan persetujuan yang kompleks dengan workflow approval. Semua tagihan dan pembayaran secara otomatis diasosiasikan dengan sebuah budget dan akan direkam secara sistematis, sehingga tim finance tidak perlu membuang waktu berjam-jam untuk merekap budget.
Janio
Sebelum Peakflo, Janio tidak punya visibilitas akan proses collection, sehingga menjadi sangat sulit untuk merencanakan budget mereka. Janio juga perlu melakukan follow up secara manual untuk 5.000 invoice/bulan. Dengan laporan status pelanggan Peakflo, Janio dapat melihat perilaku customer dan juga timeline mereka. Workflow pengingat pembayaran otomatis juga menghilangkan kebutuhan untuk mengingatkan pembayaran secara manual.
Pickupp
Sebelum Peakflo, Pickupp mempunyai proses manual untuk piutang dan memonitor pembayaran outstanding. Dengan proses manual ini, terjadi komunikasi yang tidak lancar antar tim. Dengan antarmuka Peakflo yang mudah digunakan, memonitor pembayaran outstanding menjadi sangat mudah. Sebagai hasilnya, Pickupp mengurangi overdue hingga 40% dan DSO hingga 25%.
EstimateOne
Tim finance beranggotakan 3 orang wanita dari EstimateOne mempunyai kesulitan untuk melacak status pembayaran lewat Spreadsheet karena tidak adanya visibilitas akan overdue. Dengan laporan real-time Peakflo, EstimateOne dapat melihat status invoice customer dengan lengkap, membuat manajemen piutang menjadi lebih mudah dan cepat.
Glints
Sebelum Peakflo, tim Glints perlu mengirim pengingat pembayaran satu-per-satu secara manual melalui software akuntansi mereka. Proses mengirim pengingat pembayaran yang ter-personalisasi memakan 1 hari penuh. Dengan pengingat pembayaran otomatis Peakflo, tim Glints dapat mengirimkan pengingat pembayaran invoice ke customer mereka secara otomatis melalui email dan mengurangi DSO.
Aris Infra
Tim piutang Arisinfra mengirimkan email pengingat pembayaran secara manual. Proses ini hanya dikerjakan oleh 5 orang tim finance. Dengan pengingat pembayaran otomatis Peakflo, tim finance Arisinfra mengirimkan email pengingat pembayaran secara otomatis, dan hanya 1 orang yang perlu mengecek status pengingat dan pembayaran pelanggan.
We Interactive
WE! interactive, pengguna software akuntasi Xero, perlu mengirimkan pengingat pembayaran invoice satu per satu dengan email. Dengan pengingat pembayaran otomatis Peakflo, WE! Interactive dapat mengirimakn pengingat pembayaran sekaligus.
Advance
Sebelum menggunakan Peakflo, Advance menggunakan Google Sheet untuk mengirimkan 500 invoice per bulan ke pelanggan mereka. Pengingat pembayaran juga dikirim secara manual dan memakan waktu setengah hari setiap hari. Dengan pengingat pembayaran otomatis Peakflo, tim finance Advance dapat mengirimkan pengingat pembayaran otomatis melalui email. Sekarang, tim finance mereka dapat fokus kepada tugas yang lebih bermakna.
Driver Logistics
Tim Peakflo sangat efisien dalam mengerti kebutuhan kami, dan mereka membantu kami membangun sebuah solusi yang terkustomisasi untuk memudahkan operasional harian tim finance. Kami berhasil mengurangi rata-rata overdue hingga 16 hari dan meningkatkan efisiensi proses piutang hingga 35%.
Bharathi Homes
Otomasi persetujuan yang dapat dikustomisasi sangat berguna bagi tim kami. Kami telah menghemat 200 jam kerja per bulan. Kami juga telah mengotomasikan tugas manual, seperti pembuatan PO dan 2-way-matching untuk meningkatkan efisiensi hingga 74%.
My Robin
Sebelum menggunakan Peakflo, approval dilakukan lewat email, dan tim MyRobin perlu melacak tiap persetujuan lewat Excel. Hal ini menyebabkan terlalu banyak waktu terbuang untuk follow-up kepada pemberi persetujuan secara manual, dan tanpa kapabilitas melacak audit trail.
Vida
Alur kerja persetujuan Peakflo sangat membantu kami untuk menyederhanakan persetujuan pesanan pembelian (PO) dan tagihan (Bills) kami. Dengan menggunakan Peakflo, kami berhasil menghemat 20.254 jam kerja dengan menggunakan Peakflo. Selain itu, kami juga tidak perlu lagi membuat laporan secara manual dan menghemat 16 jam kerja dengan menggunakan laporan AP Peakflo yang siap di pakai.
Construction Machinery
Sebelum Peakflo, klien kami menggunakan lembar Excel dan alat lain untuk membuat dan mengelola pesanan pembelian dan tagihan mereka. Keseluruhan proses tidak terpusat dan tim AP harus menghabiskan waktu berjam-jam menggunakan platform berbeda untuk pemrosesan faktur mereka.
Law Firm
Dalam perangkat lunak akuntansi Xero, pengingat tidak didukung untuk memiliki alur kerja dan tidak dapat dikirim ke segmen pelanggan tertentu sekaligus. Oleh karena itu, kendala terbesar bagi tim keuangan klien kami adalah mengirimkan semua pengingat dan tindak lanjut secara manual dan menghabiskan waktu berjam-jam untuk menyusun pesan yang tepat.
Hubungkan Software Akuntansi/ERP Anda ke Peakflo
Tingkatkan software akuntansi Anda dengan Peakflo atau impor data Anda tanpa hambatan
Integrasikan dan manfaatkan kekuatan automasi tanpa perlu khawatir sistem akan memengaruhi cara kerja Anda
Mulai sekarangImport CSV / XLSV Anda
Hubungkan Peakflo lewat API/SFTP
Kesulitan dengan manajemen vendor dan pemeriksaan kepatuhan?
Otomatiskan onboarding vendor, validasi dokumen, dan pembayaran lintas batas dengan Peakflo—dibuat untuk tim keuangan logistik!
FAQ
- Apa itu otomasi AP untuk perusahaan logistik?
- Bagaimana cara kerja otomasi AP di industri logistik?
- Tantangan apa saja yang dihadapi perusahaan logistik tanpa otomasi AP?
- Mengapa memilih Peakflo untuk otomasi AP di logistik?
- Apakah Peakflo terintegrasi dengan ERP atau software akuntansi kami?
- Bagaimana Peakflo menyederhanakan onboarding vendor untuk tim logistik?
- Apa saja fitur portal vendor Peakflo untuk perusahaan logistik?