Solusi Procure-to-Pay untuk Industri Manufaktur
Bisnis manufaktur beroperasi dalam lingkungan bertekanan tinggi, menangani rantai pasokan yang kompleks, volume dokumen yang besar, dan tuntutan kepatuhan yang ketat. Validasi manual dokumen pendukung dan rekonsiliasi terhadap pesanan pembelian dan nota penerimaan, memperlambat operasi dan meningkatkan risiko kesalahan. Di sinilah Peakflo hadir. Platform otomatisasi berbasis AI kami menghilangkan pekerjaan manual, merampingkan 3-way matching, memvalidasi dokumen pajak, dan menyederhanakan kolaborasi vendor. Tim keuangan mendapatkan visibilitas real-time dan kontrol atas seluruh proses procure-to-pay, mengurangi penundaan, meminimalkan kesalahan, dan mendorong efisiensi operasional.
Dipercaya oleh Merek Manufaktur Terkemuka
Tantangan Industri and Bagaimana Peakflo Contextual AI Membantu
Memasukkan detail faktur ke dalam sistem secara manual dan mengirimkannya untuk persetujuan secara manual.
Peakflo mengotomatisasi pengambilan data faktur dengan OCR bertenaga AI dan mengarahkannya melalui alur kerja persetujuan yang dapat dikonfigurasi, mengurangi waktu pemrosesan dan kesalahan manusia.
3-way matching manual untuk berbagai skenario seperti penagihan parsial, pembayaran di muka, dan pembayaran saat pengiriman.
3-way matching bertenaga AI menangani skenario kompleks, memastikan pencocokan faktur-ke-PO dan GRN yang akurat dalam hitungan detik.
Validasi manual dokumen pendukung seperti daftar pengiriman, faktur pajak, sertifikat asal, konosemen, surat jalan, dll. yang membutuhkan banyak tenaga kerja
Secara otomatis mengekstrak dan memvalidasi dokumen pendukung menggunakan OCR bertenaga AI dan alur kerja bawaan, menghemat jam kerja manual.
Validasi manual keaslian e-Meterai, Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP).
Peakflo memverifikasi keaslian dokumen pajak utama dengan pemeriksaan otomatis, memastikan kepatuhan dan mengurangi risiko penipuan.
Ekstraksi manual rincian pajak dari faktur vendor dan faktur pajak, serta menghitungnya secara manual untuk memverifikasi keakuratan.
Ekstraksi otomatis data pajak, menghitung, dan mencocokkan dengan nilai pajak yang diharapkan, memastikan akurasi 100% dalam hitungan detik.
Kesulitan memeriksa silang data pengiriman seperti barang yang diterima, jadwal pengiriman, jumlah dengan perjanjian PO.
Dapatkan pencocokan PO dan GRN real-time untuk barang yang diterima, kuantitas, jumlah, dan bidang kustom, memastikan keselarasan dan mengurangi perselisihan.
Menghitung tanggal janji pembayaran secara manual dan membagikannya dengan vendor.
Secara otomatis menghitung tanggal janji pembayaran berdasarkan tanggal penerimaan dan data faktur dan langsung menyinkronkan ke sistem vendor.
Onboarding manual vendor baru dan validasi detail vendor seperti informasi pajak, detail bank, detail kontak.
Onboarding vendor yang ramah pengguna dengan validasi otomatis KYC, pajak, dan detail bank, memastikan data master yang bersih dan patuh.
Tidak ada tampilan terpusat bagi vendor untuk memeriksa PO dan GRN pelanggan dan menerbitkan faktur.
Portal vendor swalayan di mana pemasok dapat melihat PO, GRN, dan menghasilkan faktur secara langsung, tanpa email bolak-balik.
Vendor menghadapi kesulitan mencocokkan detail faktur seperti item baris, biaya unit, jenis pembayaran dengan PO dan GRN pelanggan.
Mesin validasi bertenaga AI menandai ketidakcocokan secara instan sehingga vendor dapat menyelesaikan kesalahan sebelum pengiriman.
Rantai komunikasi yang tersebar antara karyawan dan vendor.
Pusat komunikasi terpusat dengan penandaan, catatan, dan jejak audit, memastikan semua interaksi vendor dapat dilacak dan efisien.
Vendor tidak dapat memeriksa faktur, sengketa, dan status pembayaran, mengakibatkan beberapa tindak lanjut yang memakan waktu.
Vendor mendapatkan visibilitas real-time ke status faktur dan pembayaran melalui portal vendor, tidak perlu tindak lanjut terus-menerus.
Mengelola pembayaran lintas batas yang kompleks dan mahal dengan penanganan mata uang manual dan visibilitas terbatas ke pembayaran multi-entitas.
Peakflo menyederhanakan pembayaran global dan multi-entitas, menawarkan nilai tukar real-time, dompet multi-mata uang, metode pembayaran fleksibel, dan kontrol terpusat di seluruh anak perusahaan.
Yang dapat dicapai perusahaan manufaktur dengan Peakflo:
95%+
posting tanpa sentuhan
576
jam kerja dihemat per bulan dengan otomatisasi AP
75%
peningkatan produktivitas untuk tim AP dan pengadaan
Tidak ada lagi entri data manual dengan Invoice Capture bertenaga AI!
Tangkap, digitalisasi, dan strukturkan invoice vendor tulisan tangan yang kompleks
Ekstrak dengan mudah field kustom, detail bank, anak perusahaan, stempel, dan tanggal penerimaan
Scan invoice dalam 41 bahasa dan petakan dengan akurat setiap huruf, kata, angka, atau karakter ke field masing-masing
Menangkap catatan tulisan tangan dan menyoroti penanda urgensi untuk menandai invoice prioritas secara otomatis agar diproses lebih cepat
Ucapkan selamat tinggal pada pengecekan item yang tak berujung dengan Auto PO Matching!
Smart PO Matching secara otomatis mencocokkan invoice dengan satu atau lebih PO terkait dan menandai setiap ketidakcocokan
Validasi dengan mudah detail vendor, informasi pajak, stempel, dan field kustom
Secara cerdas mengenali dan menyelaraskan detail item seperti nama, satuan, mata uang, dan bahasa berdasarkan konteks untuk pencocokan yang akurat
Otomatisasi pencocokan berdasarkan ambang batas toleransi
Alur kerja persetujuan cerdas dan posting ERP tanpa sentuhan berdasarkan status pencocokan
Onboarding, kelola, dan validasi informasi vendor dan pemasok dengan mudah!
Memungkinkan vendor untuk mengirimkan informasi mereka seperti info perusahaan, sertifikat pajak, dan detail kontak dengan mudah
Hindari kesalahan pembayaran dengan verifikasi rekening bank
Tinjau & evaluasi informasi vendor untuk transparansi maksimal
Kelola vendor dalam satu tampilan dan pusatkan semua komunikasi Anda
Portal vendor mandiri dan aman yang memenuhi semua kebutuhan!
Memungkinkan vendor Anda untuk menerbitkan faktur melalui nota penerimaan dan pesanan pembelian yang disetujui
Tingkatkan proses penerimaan faktur dengan memastikan vendor Anda tidak dapat mengedit harga satuan item baris dan mewajibkan unggahan file pendukung saat penerbitan faktur.
Tinjau faktur dan lampirannya dengan lancar dan selesaikan masalah lebih cepat
Memungkinkan vendor untuk melihat status faktur & berkomunikasi dengan lancar
Success Stories
Ninja Van
Ninja Van menerbitkan 10.000 invoice per bulan untuk tiap customer dengan persyaratan yang berbeda-beda. Sebelum Peakflo, Ninja Van perlu menyiapkan tiap invoice secara manual. Terelebih lagi, banyak tenaga dan waktu yang dikeluarkan untuk menyelesaikan sengketa. Dengan Pealflo dan sinkronisasi 2 arah NetSuite, Ninja Van dapat menerbitkan invoice kustom dengan spesifik kolum yang telah dipetakan. Customer portal juga membantu memusatkan komunikasi dan manajemen sengketa dengan customer.
NRI
Sebelum Peakflo, vendor mengirimkan invoice dalam bentuk cetak secara manual ke klien NRI. Tim Pengadaan harus memeriksa apakah dokumen pendukung atau invoice yang diterima sudah benar. Kemudian tim Accounting (AP) akan memeriksa kembali invoice dan menginput rincian yang sudah diproses oleh tim Procurement. Untuk vendor baru, tim Pengadaan akan memasukkan faktur menggunakan templat, dan pemberi persetujuan akan memvalidasi dan memverifikasi rincian pesanan pembelian secara manual. Keseluruhan proses ini memakan waktu bagi tim pengadaan dan AP.
Haisia
Sebelum Peakflo, semua departemen di Hai Sia perlu mengunggah reimbursement dan tagihan vendor untuk persetujuan melalui email dan dokumen hardcopy. Persetujuan sangat sulit untuk dilacak. Dengan Peakflo WhatsApp OCR, tim Hai Sia hanya perlu mengirimkan foto tagihan ke WhatsApp, kemudian entri data akan secara otomatis selesai. Selain itu, tim Hai Sia dapat melacak persetujuan, pembayaran, dan komunikasi dengan vendor dalam satu tempat.
InMobi
Sebelum Peakflo, tim AR InMobi perlu membuat invoice kustom untuk kebutuhan penagihan tiap negara secara manual. Dengan Peakflo, tim InMobi dapat membuat GST tax invoice dengan kustomisasi tingkat tinggi, seperti penambahan HSN/CAC, QR code, GSTIN, dan e-sign. Mengingatkan customer untuk membayar tagihan juga lebih mudah dengan laporan real-time Peakflo.
EverPlate
Tim operasional EverPlate yang datang bukan dari background finance, mempunyai kesulitan untuk menerbitkan invoice dan melacak pembayaran. Hal ini menyebabkan cash flow yang tidak lancar dan jam kerja yang terbuang untuk melakukan tugas manual yang berulang. Dengan dasbor sentralisasi Peakflo, tim EverPlate dapat melacak status invoice secara akurat dan dapat membuat pengingat pembayaran invoice multi-channel otomatis.
Gazzda
Sebelum Peakflo, tim Gazzda perlu mengirim email pengingat pembayaran secara manual untuk 300 invoice per bulannya. Tim Gazzda juga memiliki kesulitan untuk melakukan entri data untuk tagihan yang diterima secara hard-copy. Dengan Peakflo, Gazzda dapat mengotomasikan pengingat pembayaran. Manajemen invoice juga tersentralisasi, dan memproses tagihan menjadi lebih cepat.
Rey
Sebelum Peakflo, bagi tim Rey, persetujuan pembayaran tagihan dapat memakan waktu berhari-hari. Manajemen budget juga memakan satu bulan penuh. Dengan Peakflo, Rey dapat mengotomasikan persetujuan yang kompleks dengan workflow approval. Semua tagihan dan pembayaran secara otomatis diasosiasikan dengan sebuah budget dan akan direkam secara sistematis, sehingga tim finance tidak perlu membuang waktu berjam-jam untuk merekap budget.
Janio
Sebelum Peakflo, Janio tidak punya visibilitas akan proses collection, sehingga menjadi sangat sulit untuk merencanakan budget mereka. Janio juga perlu melakukan follow up secara manual untuk 5.000 invoice/bulan. Dengan laporan status pelanggan Peakflo, Janio dapat melihat perilaku customer dan juga timeline mereka. Workflow pengingat pembayaran otomatis juga menghilangkan kebutuhan untuk mengingatkan pembayaran secara manual.
Pickupp
Sebelum Peakflo, Pickupp mempunyai proses manual untuk piutang dan memonitor pembayaran outstanding. Dengan proses manual ini, terjadi komunikasi yang tidak lancar antar tim. Dengan antarmuka Peakflo yang mudah digunakan, memonitor pembayaran outstanding menjadi sangat mudah. Sebagai hasilnya, Pickupp mengurangi overdue hingga 40% dan DSO hingga 25%.
EstimateOne
Tim finance beranggotakan 3 orang wanita dari EstimateOne mempunyai kesulitan untuk melacak status pembayaran lewat Spreadsheet karena tidak adanya visibilitas akan overdue. Dengan laporan real-time Peakflo, EstimateOne dapat melihat status invoice customer dengan lengkap, membuat manajemen piutang menjadi lebih mudah dan cepat.
Glints
Sebelum Peakflo, tim Glints perlu mengirim pengingat pembayaran satu-per-satu secara manual melalui software akuntansi mereka. Proses mengirim pengingat pembayaran yang ter-personalisasi memakan 1 hari penuh. Dengan pengingat pembayaran otomatis Peakflo, tim Glints dapat mengirimkan pengingat pembayaran invoice ke customer mereka secara otomatis melalui email dan mengurangi DSO.
Aris Infra
Tim piutang Arisinfra mengirimkan email pengingat pembayaran secara manual. Proses ini hanya dikerjakan oleh 5 orang tim finance. Dengan pengingat pembayaran otomatis Peakflo, tim finance Arisinfra mengirimkan email pengingat pembayaran secara otomatis, dan hanya 1 orang yang perlu mengecek status pengingat dan pembayaran pelanggan.
We Interactive
WE! interactive, pengguna software akuntasi Xero, perlu mengirimkan pengingat pembayaran invoice satu per satu dengan email. Dengan pengingat pembayaran otomatis Peakflo, WE! Interactive dapat mengirimakn pengingat pembayaran sekaligus.
Advance
Sebelum menggunakan Peakflo, Advance menggunakan Google Sheet untuk mengirimkan 500 invoice per bulan ke pelanggan mereka. Pengingat pembayaran juga dikirim secara manual dan memakan waktu setengah hari setiap hari. Dengan pengingat pembayaran otomatis Peakflo, tim finance Advance dapat mengirimkan pengingat pembayaran otomatis melalui email. Sekarang, tim finance mereka dapat fokus kepada tugas yang lebih bermakna.
Driver Logistics
Tim Peakflo sangat efisien dalam mengerti kebutuhan kami, dan mereka membantu kami membangun sebuah solusi yang terkustomisasi untuk memudahkan operasional harian tim finance. Kami berhasil mengurangi rata-rata overdue hingga 16 hari dan meningkatkan efisiensi proses piutang hingga 35%.
Bharathi Homes
Otomasi persetujuan yang dapat dikustomisasi sangat berguna bagi tim kami. Kami telah menghemat 200 jam kerja per bulan. Kami juga telah mengotomasikan tugas manual, seperti pembuatan PO dan 2-way-matching untuk meningkatkan efisiensi hingga 74%.
My Robin
Sebelum menggunakan Peakflo, approval dilakukan lewat email, dan tim MyRobin perlu melacak tiap persetujuan lewat Excel. Hal ini menyebabkan terlalu banyak waktu terbuang untuk follow-up kepada pemberi persetujuan secara manual, dan tanpa kapabilitas melacak audit trail.
Vida
Alur kerja persetujuan Peakflo sangat membantu kami untuk menyederhanakan persetujuan pesanan pembelian (PO) dan tagihan (Bills) kami. Dengan menggunakan Peakflo, kami berhasil menghemat 20.254 jam kerja dengan menggunakan Peakflo. Selain itu, kami juga tidak perlu lagi membuat laporan secara manual dan menghemat 16 jam kerja dengan menggunakan laporan AP Peakflo yang siap di pakai.
Construction Machinery
Sebelum Peakflo, klien kami menggunakan lembar Excel dan alat lain untuk membuat dan mengelola pesanan pembelian dan tagihan mereka. Keseluruhan proses tidak terpusat dan tim AP harus menghabiskan waktu berjam-jam menggunakan platform berbeda untuk pemrosesan faktur mereka.
Law Firm
Dalam perangkat lunak akuntansi Xero, pengingat tidak didukung untuk memiliki alur kerja dan tidak dapat dikirim ke segmen pelanggan tertentu sekaligus. Oleh karena itu, kendala terbesar bagi tim keuangan klien kami adalah mengirimkan semua pengingat dan tindak lanjut secara manual dan menghabiskan waktu berjam-jam untuk menyusun pesan yang tepat.
Hubungkan Software Akuntansi/ERP Anda ke Peakflo
Tingkatkan software akuntansi Anda dengan Peakflo atau impor data Anda tanpa hambatan
Integrasikan dan manfaatkan kekuatan automasi tanpa perlu khawatir sistem akan memengaruhi cara kerja Anda
Mulai sekarang