Peakflo + Chargebee:
Get Paid Seamlessly
Empower your company’s stakeholders with secure role-based access controls. Seamlessly Integrate your Chargebee accounting software with Peakflo to automate all your invoice-to-cash processes.
Dipercaya oleh 100+ Tim Keuangan
Apa yang dapat Anda capai dengan mengintegrasikan Software Akuntansi Peakflo dan Chargebee:
1000+
jam kerja per bulan dihemat dengan mengotomatiskan proses piutang.
10-21
Pengurangan hari di DSO
Tanpa Peakflo
Accounts Receivable
Bolak-balik menagih pembayaran
Manajer AR membuat dan mengirimkan pengingat pembayaran manual satu per satu, dan mengelola status pembayaran faktur pada lembar kerja
Manajemen Pelanggan yang Tidak Efektif
Manajer akun menghabiskan banyak waktu untuk mengejar pelanggan yang berbeda untuk ditindaklanjuti dan mengelola perselisihan, sering kali kehilangan jejak perubahan faktur dan komunikasi yang tersebar. Hal ini menyebabkan siklus penagihan yang berkepanjangan dan berkurangnya produktivitas tim.
Proses Pembayaran yang Rumit
Pelanggan melakukan pembayaran ke berbagai rekening bank, yang mengharuskan manajer AR untuk memverifikasi setiap pembayaran secara individual, mencegah pembaruan saldo otomatis. Tim keuangan juga harus menangani perselisihan secara manual, yang menghambat produktivitas dan efisiensi
Rekonsiliasi manual
Manajer AR secara manual merekonsiliasi setiap pembayaran vendor, menyelesaikan setiap perbedaan dengan tim keuangan. Proses ini dapat memakan waktu hingga satu bulan untuk diselesaikan.
Pelacakan penagihan manual
Manajer AR, tenaga penjualan, dan petugas keuangan melacak status pembayaran dalam lembar kerja, yang menyebabkan komunikasi yang terisolasi dan penundaan.
Pelaporan Keuangan Dasar
Manajer keuangan secara manual membuat laporan terperinci menggunakan lembar kerja untuk memantau batas kredit pelanggan dan perilaku pembayaran, tanpa akses ke prakiraan arus kas.
Aplikasi Kas Manual
Tim AR Anda perlu mencocokkan dan menerapkan pembayaran masuk dari pelanggan secara manual ke faktur terkait. Hal ini memerlukan peninjauan detail pembayaran, informasi pengiriman uang, dan akun pelanggan secara manual yang rawan kesalahan dan memakan waktu
Dengan Peakflo
Accounts Receivable
Pengingat pembayaran otomatis
Dengan alur kerja pengingat yang cerdas, tim AR dapat mengotomatiskan pengiriman pengingat multisaluran ke berbagai segmen pelanggan berdasarkan perilaku pembayaran dengan detail pengingat yang telah diisi sebelumnya.
Aktifkan CRM keuangan
Manajer akun dapat dengan mudah membuat dan mengelola tugas, melacak respons pelanggan, menyelesaikan sengketa, dan memantau tugas yang tertunda dan yang akan datang. Mereka dapat melakukan panggilan, mengirim tindak lanjut multisaluran, dan menanggapi pelanggan—sementara Peakflo secara otomatis mencatat setiap komunikasi dan detail dalam garis waktu yang jelas dan terpusat.
Proses Pembayaran yang Dirampingkan
Portal pelanggan mandiri Peakflo memungkinkan pelanggan melakukan pembayaran dan mengajukan sengketa dengan cepat. Tim keuangan menerima pembayaran langsung ke rekening bank mereka dan dapat memasukkan pembayaran di luar platform secara manual, dengan saldo yang diperbarui secara otomatis untuk rekonsiliasi yang lancar.
Rekonsiliasi instan
Tim keuangan menghemat hingga 100 jam kerja dengan menggunakan akun virtual statis dan dinamis, yang memungkinkan rekonsiliasi instan dan rampingkan proses.
Pelacakan Penagihan Real-Time
Semua pemangku kepentingan dapat melacak status faktur dan pembayaran secara real-time dalam ruang kerja interaktif, pastikan komunikasi lancar dan visibilitas terkini.
Laporan & Prediksi bertenaga AI
Tim keuangan memperoleh akses ke laporan terperinci, analisis arus kas prediktif, dan wawasan pengendalian kredit, beserta status dan perilaku pembayaran pelanggan, untuk meningkatkan pengambilan keputusan dan mengoptimalkan strategi penagihan.
Aplikasi Kas Bertenaga AI
Ekstraksi pengiriman uang bertenaga AI milik Peakflo secara otomatis mengekstrak detail pembayaran dan mencocokkan pembayaran secara otomatis berdasarkan nomor referensi pembayaran pengiriman uang. AI Peakflo dapat secara otomatis mengidentifikasi dan menerapkan aturan pengecualian untuk diskon dan pajak. Menyiapkan alur kerja untuk pengingat pembayaran yang belum diterapkan, dan memungkinkan pelanggan meninjau dan menerapkan pembayaran ke faktur dengan satu klik.
Success Stories
Ninja Van
Ninja Van menerbitkan 10.000 invoice per bulan untuk tiap customer dengan persyaratan yang berbeda-beda. Sebelum Peakflo, Ninja Van perlu menyiapkan tiap invoice secara manual. Terelebih lagi, banyak tenaga dan waktu yang dikeluarkan untuk menyelesaikan sengketa. Dengan Pealflo dan sinkronisasi 2 arah NetSuite, Ninja Van dapat menerbitkan invoice kustom dengan spesifik kolum yang telah dipetakan. Customer portal juga membantu memusatkan komunikasi dan manajemen sengketa dengan customer.
InMobi
Sebelum Peakflo, tim AR InMobi perlu membuat invoice kustom untuk kebutuhan penagihan tiap negara secara manual. Dengan Peakflo, tim InMobi dapat membuat GST tax invoice dengan kustomisasi tingkat tinggi, seperti penambahan HSN/CAC, QR code, GSTIN, dan e-sign. Mengingatkan customer untuk membayar tagihan juga lebih mudah dengan laporan real-time Peakflo.
EverPlate
Tim operasional EverPlate yang datang bukan dari background finance, mempunyai kesulitan untuk menerbitkan invoice dan melacak pembayaran. Hal ini menyebabkan cash flow yang tidak lancar dan jam kerja yang terbuang untuk melakukan tugas manual yang berulang. Dengan dasbor sentralisasi Peakflo, tim EverPlate dapat melacak status invoice secara akurat dan dapat membuat pengingat pembayaran invoice multi-channel otomatis.
Gazzda
Sebelum Peakflo, tim Gazzda perlu mengirim email pengingat pembayaran secara manual untuk 300 invoice per bulannya. Tim Gazzda juga memiliki kesulitan untuk melakukan entri data untuk tagihan yang diterima secara hard-copy. Dengan Peakflo, Gazzda dapat mengotomasikan pengingat pembayaran. Manajemen invoice juga tersentralisasi, dan memproses tagihan menjadi lebih cepat.
Janio
Sebelum Peakflo, Janio tidak punya visibilitas akan proses collection, sehingga menjadi sangat sulit untuk merencanakan budget mereka. Janio juga perlu melakukan follow up secara manual untuk 5.000 invoice/bulan. Dengan laporan status pelanggan Peakflo, Janio dapat melihat perilaku customer dan juga timeline mereka. Workflow pengingat pembayaran otomatis juga menghilangkan kebutuhan untuk mengingatkan pembayaran secara manual.
Pickupp
Sebelum Peakflo, Pickupp mempunyai proses manual untuk piutang dan memonitor pembayaran outstanding. Dengan proses manual ini, terjadi komunikasi yang tidak lancar antar tim. Dengan antarmuka Peakflo yang mudah digunakan, memonitor pembayaran outstanding menjadi sangat mudah. Sebagai hasilnya, Pickupp mengurangi overdue hingga 40% dan DSO hingga 25%.
EstimateOne
Tim finance beranggotakan 3 orang wanita dari EstimateOne mempunyai kesulitan untuk melacak status pembayaran lewat Spreadsheet karena tidak adanya visibilitas akan overdue. Dengan laporan real-time Peakflo, EstimateOne dapat melihat status invoice customer dengan lengkap, membuat manajemen piutang menjadi lebih mudah dan cepat.
Glints
Sebelum Peakflo, tim Glints perlu mengirim pengingat pembayaran satu-per-satu secara manual melalui software akuntansi mereka. Proses mengirim pengingat pembayaran yang ter-personalisasi memakan 1 hari penuh. Dengan pengingat pembayaran otomatis Peakflo, tim Glints dapat mengirimkan pengingat pembayaran invoice ke customer mereka secara otomatis melalui email dan mengurangi DSO.
Aris Infra
Tim piutang Arisinfra mengirimkan email pengingat pembayaran secara manual. Proses ini hanya dikerjakan oleh 5 orang tim finance. Dengan pengingat pembayaran otomatis Peakflo, tim finance Arisinfra mengirimkan email pengingat pembayaran secara otomatis, dan hanya 1 orang yang perlu mengecek status pengingat dan pembayaran pelanggan.
We Interactive
WE! interactive, pengguna software akuntasi Xero, perlu mengirimkan pengingat pembayaran invoice satu per satu dengan email. Dengan pengingat pembayaran otomatis Peakflo, WE! Interactive dapat mengirimakn pengingat pembayaran sekaligus.
Advance
Sebelum menggunakan Peakflo, Advance menggunakan Google Sheet untuk mengirimkan 500 invoice per bulan ke pelanggan mereka. Pengingat pembayaran juga dikirim secara manual dan memakan waktu setengah hari setiap hari. Dengan pengingat pembayaran otomatis Peakflo, tim finance Advance dapat mengirimkan pengingat pembayaran otomatis melalui email. Sekarang, tim finance mereka dapat fokus kepada tugas yang lebih bermakna.
Driver Logistics
Tim Peakflo sangat efisien dalam mengerti kebutuhan kami, dan mereka membantu kami membangun sebuah solusi yang terkustomisasi untuk memudahkan operasional harian tim finance. Kami berhasil mengurangi rata-rata overdue hingga 16 hari dan meningkatkan efisiensi proses piutang hingga 35%.
Check out ChargeBee + Peakflo Integrations on Peakflo Help Portal!
Pelajari Selengkapnya