Otomasi Peakflo + Jurnal
untuk Hutang & Piutang
Berdayakan para pemangku kepentingan perusahaan Anda dengan kontrol akses berbasis peran yang aman. Integrasikan software akuntansi Jurnal Anda dengan Peakflo secara mulus untuk mengotomatiskan semua proses invoice-to-cash dan procure-to-pay Anda.
Dipercaya oleh 100+ Tim Keuangan
Yang dapat Anda capai dengan mengintegrasikan Peakflo dan Software Akuntansi Jurnal:
1000+
jam kerja per bulan dihemat dengan mengotomatisasi proses receivable.
10-20
Hari pengurangan dalam DSO
50%
Pengurangan waktu pembayaran invoice
Mengapa Menggunakan Peakflo + Jurnal untuk Mengotomatiskan Operasi Keuangan Anda?
Tanpa Peakflo
Accounts Payable
Procurement manual
Karyawan membuat permintaan pembelian melalui Google Forms dan email. Tim pengadaan secara manual mengubah PR menjadi PQ dan menghubungi vendor satu per satu, lalu secara manual mengubah PQ menjadi PO dan mengirimkannya. Masalah PO sering kali terlewat karena kurangnya akses komunikasi vendor pada tim keuangan.
Data entri manual
Tim keuangan secara manual memasukkan tagihan dan dokumen pendukung seperti daftar pengiriman ke perangkat lunak akuntansi, spreadsheet, atau templat mereka, yang sering kali mengakibatkan ketidakakuratan yang merugikan.
PO Matching Manual
Tim AP Anda secara manual memeriksa ulang pesanan pembelian, faktur, dan dokumen penerimaan. Proses ini memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan karena memerlukan perbandingan manual untuk memverifikasi kuantitas, harga, dan detail di seluruh dokumen.
Persetujuan manual
Tim AP habiskan banyak waktu untuk mengejar para pemberi persetujuan melalui rantai email yang panjang dan menunda persetujuan secara terdesentralisasi saat pemberitahuan terlewat dan mencegah fokus pada tugas prioritas lebih tinggi.
Pembayaran Vendor Manual
Pembayaran manual mengharuskan tim keuangan untuk kumpulkan detail pembayaran, verifikasi jumlah, dan proses transaksi melalui portal bank atau cek, sebuah proses yang butuhkan banyak upaya yg libatkan pengejaran persetujuan melalui rantai email yang panjang, yg sebabkan penundaan & potensi kesalahan.
Komunikasi vendor yang belibet
Tim keuangan atau pengadaan harus berulang kali kumpulkan informasi pribadi dan preferensi pembayaran dari vendor. Setiap kali ada pembaruan pada PO atau status pembayaran, mereka harus menghubungi lagi, mempersulit komunikasi.
Koordinasi internal penuh silos
Komunikasi yang terfragmentasi dalam tim keuangan sebabkan penundaan dalam selesaikan masalah penagihan, yg menghambat penyelesaian masalah yg efisien.
Rekonsiliasi Manual
Tim keuangan mengaudit transaksi secara manual, dengan rekonsiliasi yang memakan waktu hingga 30 hari kerja, yang sebabkan inefisiensi dan penundaan.
Kurangnya Kontrol atas Anggaran dan Pengeluaran
Departemen melacak dan mengelola anggaran dalam spreadsheet terpisah, yang menyebabkan laporan yang tidak efisien dan tertunda serta visibilitas terbatas terhadap pengeluaran bulanan untuk tim keuangan.
Pemeliharaan Buku Besar Manual
Akuntan menghabiskan banyak waktu untuk memperbarui setiap transaksi secara manual di buku besar, yang menghabiskan waktu berharga dan gagal memberikan wawasan yang berarti tentang arus kas perusahaan.
Tidak Ada Portal untuk Vendor
Vendor harus memeriksa setiap PO dan menerbitkan faktur secara manual, yang menyebabkan ketidaksesuaian harga dan kuantitas. Komunikasi tersebar, dan tidak ada visibilitas terpusat ke status pembayaran.
Accounts Receivable
Bolak-balik menagih pembayaran
Manajer AR membuat dan mengirimkan pengingat pembayaran manual satu per satu, dan mengelola status pembayaran faktur pada lembar kerja
Manajemen Pelanggan yang Tidak Efektif
Manajer akun menghabiskan banyak waktu untuk mengejar pelanggan yang berbeda untuk ditindaklanjuti dan mengelola perselisihan, sering kali kehilangan jejak perubahan faktur dan komunikasi yang tersebar. Hal ini menyebabkan siklus penagihan yang berkepanjangan dan berkurangnya produktivitas tim.
Proses Pembayaran yang Rumit
Pelanggan melakukan pembayaran ke berbagai rekening bank, yang mengharuskan manajer AR untuk memverifikasi setiap pembayaran secara individual, mencegah pembaruan saldo otomatis. Tim keuangan juga harus menangani perselisihan secara manual, yang menghambat produktivitas dan efisiensi
Rekonsiliasi manual
Manajer AR secara manual merekonsiliasi setiap pembayaran vendor, menyelesaikan setiap perbedaan dengan tim keuangan. Proses ini dapat memakan waktu hingga satu bulan untuk diselesaikan.
Pelacakan penagihan manual
Manajer AR, tenaga penjualan, dan petugas keuangan melacak status pembayaran dalam lembar kerja, yang menyebabkan komunikasi yang terisolasi dan penundaan.
Pelaporan Keuangan Dasar
Manajer keuangan secara manual membuat laporan terperinci menggunakan lembar kerja untuk memantau batas kredit pelanggan dan perilaku pembayaran, tanpa akses ke prakiraan arus kas.
Aplikasi Kas Manual
Tim AR Anda perlu mencocokkan dan menerapkan pembayaran masuk dari pelanggan secara manual ke faktur terkait. Hal ini memerlukan peninjauan detail pembayaran, informasi pengiriman uang, dan akun pelanggan secara manual yang rawan kesalahan dan memakan waktu
Dengan Peakflo
Accounts Payable
Pengadaan Terpusat
Karyawan membuat permintaan pembelian dalam platform terpusat. Setelah disetujui, PR diubah dengan mudah menjadi penawaran pembelian (PQ) dan dikirim ke beberapa vendor secara bersamaan. PQ yang disetujui kemudian diubah menjadi pesanan pembelian (PO) dengan satu klik dan dibagikan secara otomatis dengan vendor.
Pencatatan Faktur Bertenaga AI
OCR faktur bertenaga AI secara otomatis menangkap setiap detail faktur dengan bidang khusus tak terbatas, sambil mengatur faktur dan dokumen pendukung dengan lancar dalam 41 bahasa
PO matching Bertenaga AI
Otomatiskan pencocokan tagihan dengan pesanan pembelian menggunakan OCR bertenaga AI. Peakflo secara otomatis mencocokkan semua detail baris item dari pesanan pembelian, tagihan, dan catatan tanda terima Anda dan menandai perbedaan. Tim AP Anda dapat dengan mudah menyelesaikan perbedaan dengan berkomunikasi dengan vendor menggunakan Peakflo.
Persetujuan otomatis
Dengan otomatisasi alur kerja persetujuan cerdas, tim AP Anda dapat menyederhanakan proses persetujuan yang rumit menggunakan perutean berbasis aturan fleksibel yang beradaptasi dengan persyaratan bisnis apa pun.
Pembayaran Otomatis
Dengan menyiapkan dompet AP khusus, semua tagihan yang disetujui akan dijadwalkan untuk pembayaran berdasarkan tanggal yang dijadwalkan. Vendor akan menerima tanda terima pembayaran secara otomatis dan transaksi akan disinkronkan ke Jurnal
Komunikasi Vendor yang Disederhanakan
Vendor dengan izin berbasis peran dapat mengakses dasbor pendaftaran vendor Peakflo yang intuitif untuk memperbarui detail pribadi mereka dengan aman, menambahkan preferensi pembayaran, dan memeriksa status pembayaran faktur merekaāsemuanya di satu tempat.
Kerja Sama Tim Menjadi Mudah
Peakflo memusatkan komunikasi dalam satu platform, yang memungkinkan tim keuangan untuk menandai kolega pada tagihan tertentu untuk kolaborasi yang lancar dan penyelesaian masalah yang lebih cepat.
Rekonsiliasi Otomatis
Peakflo melakukan sinkronisasi dengan lancar dengan Jurnal, secara otomatis memperbarui tagihan yang dijadwalkan dan dibayar, yang memungkinkan tim keuangan untuk menyelesaikan rekonsiliasi akun hanya dalam 15 menit.
Pelacakan Anggaran dan Pengeluaran Real-Time
Departemen dapat melacak anggaran secara real-time dan menerima peringatan sebelum mencapai batasnya. Tim keuangan memperoleh visibilitas penuh atas pengeluaran bulanan, yang memungkinkan keputusan keuangan yang lebih tepat.
Laporan Buku Besar Instan
Akuntan dapat dengan cepat meninjau dan memverifikasi transaksi dengan laporan buku besar otomatis waktu nyata, membantu mengoptimalkan manajemen arus kas dan akurasi keuangan.
Portal vendor
Vendor dapat melihat semua status dan detail PO mereka dalam satu portal terpusat, tanpa dapat mengedit harga. Mereka dapat menerbitkan faktur dengan sekali klik, sementara semua komunikasi terpusat dan status pembayaran dapat diakses dengan mudah.
Accounts Receivable
Pengingat pembayaran otomatis
Dengan alur kerja pengingat yang cerdas, tim AR dapat mengotomatiskan pengiriman pengingat multisaluran ke berbagai segmen pelanggan berdasarkan perilaku pembayaran dengan detail pengingat yang telah diisi sebelumnya.
Aktifkan CRM keuangan
Manajer akun dapat dengan mudah membuat dan mengelola tugas, melacak respons pelanggan, menyelesaikan sengketa, dan memantau tugas yang tertunda dan yang akan datang. Mereka dapat melakukan panggilan, mengirim tindak lanjut multisaluran, dan menanggapi pelangganāsementara Peakflo secara otomatis mencatat setiap komunikasi dan detail dalam garis waktu yang jelas dan terpusat.
Proses Pembayaran yang Dirampingkan
Portal pelanggan mandiri Peakflo memungkinkan pelanggan melakukan pembayaran dan mengajukan sengketa dengan cepat. Tim keuangan menerima pembayaran langsung ke rekening bank mereka dan dapat memasukkan pembayaran di luar platform secara manual, dengan saldo yang diperbarui secara otomatis untuk rekonsiliasi yang lancar.
Rekonsiliasi instan
Tim keuangan menghemat hingga 100 jam kerja dengan menggunakan akun virtual statis dan dinamis, yang memungkinkan rekonsiliasi instan dan rampingkan proses.
Pelacakan Penagihan Real-Time
Semua pemangku kepentingan dapat melacak status faktur dan pembayaran secara real-time dalam ruang kerja interaktif, pastikan komunikasi lancar dan visibilitas terkini.
Laporan & Prediksi bertenaga AI
Tim keuangan memperoleh akses ke laporan terperinci, analisis arus kas prediktif, dan wawasan pengendalian kredit, beserta status dan perilaku pembayaran pelanggan, untuk meningkatkan pengambilan keputusan dan mengoptimalkan strategi penagihan.
Aplikasi Kas Bertenaga AI
Ekstraksi pengiriman uang bertenaga AI milik Peakflo secara otomatis mengekstrak detail pembayaran dan mencocokkan pembayaran secara otomatis berdasarkan nomor referensi pembayaran pengiriman uang. AI Peakflo dapat secara otomatis mengidentifikasi dan menerapkan aturan pengecualian untuk diskon dan pajak. Menyiapkan alur kerja untuk pengingat pembayaran yang belum diterapkan, dan memungkinkan pelanggan meninjau dan menerapkan pembayaran ke faktur dengan satu klik.
Kisah Keberhasilan
Ninja Van
Ninja Van menerbitkan 10.000 invoice per bulan untuk tiap customer dengan persyaratan yang berbeda-beda. Sebelum Peakflo, Ninja Van perlu menyiapkan tiap invoice secara manual. Terelebih lagi, banyak tenaga dan waktu yang dikeluarkan untuk menyelesaikan sengketa. Dengan Pealflo dan sinkronisasi 2 arah NetSuite, Ninja Van dapat menerbitkan invoice kustom dengan spesifik kolum yang telah dipetakan. Customer portal juga membantu memusatkan komunikasi dan manajemen sengketa dengan customer.
NRI
Sebelum Peakflo, vendor mengirimkan invoice dalam bentuk cetak secara manual ke klien NRI. Tim Pengadaan harus memeriksa apakah dokumen pendukung atau invoice yang diterima sudah benar. Kemudian tim Accounting (AP) akan memeriksa kembali invoice dan menginput rincian yang sudah diproses oleh tim Procurement. Untuk vendor baru, tim Pengadaan akan memasukkan faktur menggunakan templat, dan pemberi persetujuan akan memvalidasi dan memverifikasi rincian pesanan pembelian secara manual. Keseluruhan proses ini memakan waktu bagi tim pengadaan dan AP.
Haisia
Sebelum Peakflo, semua departemen di Hai Sia perlu mengunggah reimbursement dan tagihan vendor untuk persetujuan melalui email dan dokumen hardcopy. Persetujuan sangat sulit untuk dilacak. Dengan Peakflo WhatsApp OCR, tim Hai Sia hanya perlu mengirimkan foto tagihan ke WhatsApp, kemudian entri data akan secara otomatis selesai. Selain itu, tim Hai Sia dapat melacak persetujuan, pembayaran, dan komunikasi dengan vendor dalam satu tempat.
InMobi
Sebelum Peakflo, tim AR InMobi perlu membuat invoice kustom untuk kebutuhan penagihan tiap negara secara manual. Dengan Peakflo, tim InMobi dapat membuat GST tax invoice dengan kustomisasi tingkat tinggi, seperti penambahan HSN/CAC, QR code, GSTIN, dan e-sign. Mengingatkan customer untuk membayar tagihan juga lebih mudah dengan laporan real-time Peakflo.
EverPlate
Tim operasional EverPlate yang datang bukan dari background finance, mempunyai kesulitan untuk menerbitkan invoice dan melacak pembayaran. Hal ini menyebabkan cash flow yang tidak lancar dan jam kerja yang terbuang untuk melakukan tugas manual yang berulang. Dengan dasbor sentralisasi Peakflo, tim EverPlate dapat melacak status invoice secara akurat dan dapat membuat pengingat pembayaran invoice multi-channel otomatis.
Gazzda
Sebelum Peakflo, tim Gazzda perlu mengirim email pengingat pembayaran secara manual untuk 300 invoice per bulannya. Tim Gazzda juga memiliki kesulitan untuk melakukan entri data untuk tagihan yang diterima secara hard-copy. Dengan Peakflo, Gazzda dapat mengotomasikan pengingat pembayaran. Manajemen invoice juga tersentralisasi, dan memproses tagihan menjadi lebih cepat.
Rey
Sebelum Peakflo, bagi tim Rey, persetujuan pembayaran tagihan dapat memakan waktu berhari-hari. Manajemen budget juga memakan satu bulan penuh. Dengan Peakflo, Rey dapat mengotomasikan persetujuan yang kompleks dengan workflow approval. Semua tagihan dan pembayaran secara otomatis diasosiasikan dengan sebuah budget dan akan direkam secara sistematis, sehingga tim finance tidak perlu membuang waktu berjam-jam untuk merekap budget.
Janio
Sebelum Peakflo, Janio tidak punya visibilitas akan proses collection, sehingga menjadi sangat sulit untuk merencanakan budget mereka. Janio juga perlu melakukan follow up secara manual untuk 5.000 invoice/bulan. Dengan laporan status pelanggan Peakflo, Janio dapat melihat perilaku customer dan juga timeline mereka. Workflow pengingat pembayaran otomatis juga menghilangkan kebutuhan untuk mengingatkan pembayaran secara manual.
Pickupp
Sebelum Peakflo, Pickupp mempunyai proses manual untuk piutang dan memonitor pembayaran outstanding. Dengan proses manual ini, terjadi komunikasi yang tidak lancar antar tim. Dengan antarmuka Peakflo yang mudah digunakan, memonitor pembayaran outstanding menjadi sangat mudah. Sebagai hasilnya, Pickupp mengurangi overdue hingga 40% dan DSO hingga 25%.
EstimateOne
Tim finance beranggotakan 3 orang wanita dari EstimateOne mempunyai kesulitan untuk melacak status pembayaran lewat Spreadsheet karena tidak adanya visibilitas akan overdue. Dengan laporan real-time Peakflo, EstimateOne dapat melihat status invoice customer dengan lengkap, membuat manajemen piutang menjadi lebih mudah dan cepat.
Glints
Sebelum Peakflo, tim Glints perlu mengirim pengingat pembayaran satu-per-satu secara manual melalui software akuntansi mereka. Proses mengirim pengingat pembayaran yang ter-personalisasi memakan 1 hari penuh. Dengan pengingat pembayaran otomatis Peakflo, tim Glints dapat mengirimkan pengingat pembayaran invoice ke customer mereka secara otomatis melalui email dan mengurangi DSO.
Aris Infra
Tim piutang Arisinfra mengirimkan email pengingat pembayaran secara manual. Proses ini hanya dikerjakan oleh 5 orang tim finance. Dengan pengingat pembayaran otomatis Peakflo, tim finance Arisinfra mengirimkan email pengingat pembayaran secara otomatis, dan hanya 1 orang yang perlu mengecek status pengingat dan pembayaran pelanggan.
We Interactive
WE! interactive, pengguna software akuntasi Xero, perlu mengirimkan pengingat pembayaran invoice satu per satu dengan email. Dengan pengingat pembayaran otomatis Peakflo, WE! Interactive dapat mengirimakn pengingat pembayaran sekaligus.
Advance
Sebelum menggunakan Peakflo, Advance menggunakan Google Sheet untuk mengirimkan 500 invoice per bulan ke pelanggan mereka. Pengingat pembayaran juga dikirim secara manual dan memakan waktu setengah hari setiap hari. Dengan pengingat pembayaran otomatis Peakflo, tim finance Advance dapat mengirimkan pengingat pembayaran otomatis melalui email. Sekarang, tim finance mereka dapat fokus kepada tugas yang lebih bermakna.
Driver Logistics
Tim Peakflo sangat efisien dalam mengerti kebutuhan kami, dan mereka membantu kami membangun sebuah solusi yang terkustomisasi untuk memudahkan operasional harian tim finance. Kami berhasil mengurangi rata-rata overdue hingga 16 hari dan meningkatkan efisiensi proses piutang hingga 35%.
Bharathi Homes
Otomasi persetujuan yang dapat dikustomisasi sangat berguna bagi tim kami. Kami telah menghemat 200 jam kerja per bulan. Kami juga telah mengotomasikan tugas manual, seperti pembuatan PO dan 2-way-matching untuk meningkatkan efisiensi hingga 74%.
My Robin
Sebelum menggunakan Peakflo, approval dilakukan lewat email, dan tim MyRobin perlu melacak tiap persetujuan lewat Excel. Hal ini menyebabkan terlalu banyak waktu terbuang untuk follow-up kepada pemberi persetujuan secara manual, dan tanpa kapabilitas melacak audit trail.
Vida
Alur kerja persetujuan Peakflo sangat membantu kami untuk menyederhanakan persetujuan pesanan pembelian (PO) dan tagihan (Bills) kami. Dengan menggunakan Peakflo, kami berhasil menghemat 20.254 jam kerja dengan menggunakan Peakflo. Selain itu, kami juga tidak perlu lagi membuat laporan secara manual dan menghemat 16 jam kerja dengan menggunakan laporan AP Peakflo yang siap di pakai.
Construction Machinery
Sebelum Peakflo, klien kami menggunakan lembar Excel dan alat lain untuk membuat dan mengelola pesanan pembelian dan tagihan mereka. Keseluruhan proses tidak terpusat dan tim AP harus menghabiskan waktu berjam-jam menggunakan platform berbeda untuk pemrosesan faktur mereka.
Law Firm
Dalam perangkat lunak akuntansi Xero, pengingat tidak didukung untuk memiliki alur kerja dan tidak dapat dikirim ke segmen pelanggan tertentu sekaligus. Oleh karena itu, kendala terbesar bagi tim keuangan klien kami adalah mengirimkan semua pengingat dan tindak lanjut secara manual dan menghabiskan waktu berjam-jam untuk menyusun pesan yang tepat.
Lihat Integrasi Jurnal + Peakflo di Portal Bantuan Peakflo!
Pelajari Lebih Lanjut