Peakflo + NetSuite:
Buat Accounts Payable dan Receivable-mu Autopilot
Berdayakan pemangku kepentingan perusahaan Anda dengan kontrol akses berbasis peran yang aman. Integrasikan perangkat lunak akuntansi NetSuite Anda dengan Peakflo secara mulus untuk mengotomatiskan semua proses faktur-ke-tunai dan pengadaan-ke-pembayaran Anda.
Dipercaya oleh 100+ Tim Keuangan
Apa yang dapat Anda capai dengan mengintegrasikan Software Akuntansi Peakflo dan Netsuite
1000+
jam kerja per bulan dihemat dengan mengotomatiskan proses hutang dan piutang.
10-21
Pengurangan hari di DSO
50%
Pengurangan waktu pembayaran faktur
Mengapa Menggunakan Peakflo + NetSuite untuk Mengotomatiskan Operasi Keuangan Anda?
Tanpa Peakflo
Accounts Payable
Procurement manual
Karyawan membuat permintaan pembelian melalui Google Forms dan email. Tim pengadaan secara manual mengubah PR menjadi PQ dan menghubungi vendor satu per satu, lalu secara manual mengubah PQ menjadi PO dan mengirimkannya. Masalah PO sering kali terlewat karena kurangnya akses komunikasi vendor pada tim keuangan.
Data entri manual
Tim keuangan secara manual memasukkan tagihan dan dokumen pendukung seperti daftar pengiriman ke perangkat lunak akuntansi, spreadsheet, atau templat mereka, yang sering kali mengakibatkan ketidakakuratan yang merugikan.
PO Matching Manual
Tim AP Anda secara manual memeriksa ulang pesanan pembelian, faktur, dan dokumen penerimaan. Proses ini memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan karena memerlukan perbandingan manual untuk memverifikasi kuantitas, harga, dan detail di seluruh dokumen.
Persetujuan manual
Tim AP habiskan banyak waktu untuk mengejar para pemberi persetujuan melalui rantai email yang panjang dan menunda persetujuan secara terdesentralisasi saat pemberitahuan terlewat dan mencegah fokus pada tugas prioritas lebih tinggi.
Pembayaran Vendor Manual
Pembayaran manual mengharuskan tim keuangan untuk kumpulkan detail pembayaran, verifikasi jumlah, dan proses transaksi melalui portal bank atau cek, sebuah proses yang butuhkan banyak upaya yg libatkan pengejaran persetujuan melalui rantai email yang panjang, yg sebabkan penundaan & potensi kesalahan.
Komunikasi vendor yang belibet
Tim keuangan atau pengadaan harus berulang kali kumpulkan informasi pribadi dan preferensi pembayaran dari vendor. Setiap kali ada pembaruan pada PO atau status pembayaran, mereka harus menghubungi lagi, mempersulit komunikasi.
Koordinasi internal penuh silos
Komunikasi yang terfragmentasi dalam tim keuangan sebabkan penundaan dalam selesaikan masalah penagihan, yg menghambat penyelesaian masalah yg efisien.
Rekonsiliasi Manual
Tim keuangan mengaudit transaksi secara manual, dengan rekonsiliasi yang memakan waktu hingga 30 hari kerja, yang sebabkan inefisiensi dan penundaan.
Kurangnya Kontrol atas Anggaran dan Pengeluaran
Departemen melacak dan mengelola anggaran dalam spreadsheet terpisah, yang menyebabkan laporan yang tidak efisien dan tertunda serta visibilitas terbatas terhadap pengeluaran bulanan untuk tim keuangan.
Pemeliharaan Buku Besar Manual
Akuntan menghabiskan banyak waktu untuk memperbarui setiap transaksi secara manual di buku besar, yang menghabiskan waktu berharga dan gagal memberikan wawasan yang berarti tentang arus kas perusahaan.
Tidak Ada Portal untuk Vendor
Vendor harus memeriksa setiap PO dan menerbitkan faktur secara manual, yang menyebabkan ketidaksesuaian harga dan kuantitas. Komunikasi tersebar, dan tidak ada visibilitas terpusat ke status pembayaran.
Accounts Receivable
Bolak-balik menagih pembayaran
Manajer AR membuat dan mengirimkan pengingat pembayaran manual satu per satu, dan mengelola status pembayaran faktur pada lembar kerja
Manajemen Pelanggan yang Tidak Efektif
Manajer akun menghabiskan banyak waktu untuk mengejar pelanggan yang berbeda untuk ditindaklanjuti dan mengelola perselisihan, sering kali kehilangan jejak perubahan faktur dan komunikasi yang tersebar. Hal ini menyebabkan siklus penagihan yang berkepanjangan dan berkurangnya produktivitas tim.
Proses Pembayaran yang Rumit
Pelanggan melakukan pembayaran ke berbagai rekening bank, yang mengharuskan manajer AR untuk memverifikasi setiap pembayaran secara individual, mencegah pembaruan saldo otomatis. Tim keuangan juga harus menangani perselisihan secara manual, yang menghambat produktivitas dan efisiensi
Rekonsiliasi manual
Manajer AR secara manual merekonsiliasi setiap pembayaran vendor, menyelesaikan setiap perbedaan dengan tim keuangan. Proses ini dapat memakan waktu hingga satu bulan untuk diselesaikan.
Pelacakan penagihan manual
Manajer AR, tenaga penjualan, dan petugas keuangan melacak status pembayaran dalam lembar kerja, yang menyebabkan komunikasi yang terisolasi dan penundaan.
Pelaporan Keuangan Dasar
Manajer keuangan secara manual membuat laporan terperinci menggunakan lembar kerja untuk memantau batas kredit pelanggan dan perilaku pembayaran, tanpa akses ke prakiraan arus kas.
Aplikasi Kas Manual
Tim AR Anda perlu mencocokkan dan menerapkan pembayaran masuk dari pelanggan secara manual ke faktur terkait. Hal ini memerlukan peninjauan detail pembayaran, informasi pengiriman uang, dan akun pelanggan secara manual yang rawan kesalahan dan memakan waktu
Dengan Peakflo
Accounts Payable
Pengadaan Terpusat
Karyawan membuat permintaan pembelian dalam platform terpusat. Setelah disetujui, PR diubah dengan mudah menjadi penawaran pembelian (PQ) dan dikirim ke beberapa vendor secara bersamaan. PQ yang disetujui kemudian diubah menjadi pesanan pembelian (PO) dengan satu klik dan dibagikan secara otomatis dengan vendor.
Pencatatan Faktur Bertenaga AI
OCR faktur bertenaga AI secara otomatis menangkap setiap detail faktur dengan bidang khusus tak terbatas, sambil mengatur faktur dan dokumen pendukung dengan lancar dalam 41 bahasa
PO matching Bertenaga AI
Otomatiskan pencocokan tagihan dengan pesanan pembelian menggunakan OCR bertenaga AI. Peakflo secara otomatis mencocokkan semua detail baris item dari pesanan pembelian, tagihan, dan catatan tanda terima Anda dan menandai perbedaan. Tim AP Anda dapat dengan mudah menyelesaikan perbedaan dengan berkomunikasi dengan vendor menggunakan Peakflo.
Persetujuan otomatis
Dengan otomatisasi alur kerja persetujuan cerdas, tim AP Anda dapat menyederhanakan proses persetujuan yang rumit menggunakan perutean berbasis aturan fleksibel yang beradaptasi dengan persyaratan bisnis apa pun.
Pembayaran Otomatis
Dengan menyiapkan dompet AP khusus, semua tagihan yang disetujui akan dijadwalkan untuk pembayaran berdasarkan tanggal yang dijadwalkan. Vendor akan menerima tanda terima pembayaran secara otomatis dan transaksi akan disinkronkan ke NetSuite
Komunikasi Vendor yang Disederhanakan
Vendor dengan izin berbasis peran dapat mengakses dasbor pendaftaran vendor Peakflo yang intuitif untuk memperbarui detail pribadi mereka dengan aman, menambahkan preferensi pembayaran, dan memeriksa status pembayaran faktur mereka—semuanya di satu tempat.
Kerja Sama Tim Menjadi Mudah
Peakflo memusatkan komunikasi dalam satu platform, yang memungkinkan tim keuangan untuk menandai kolega pada tagihan tertentu untuk kolaborasi yang lancar dan penyelesaian masalah yang lebih cepat.
Rekonsiliasi Otomatis
Peakflo melakukan sinkronisasi dengan lancar dengan NetSuite, secara otomatis memperbarui tagihan yang dijadwalkan dan dibayar, yang memungkinkan tim keuangan untuk menyelesaikan rekonsiliasi akun hanya dalam 15 menit.
Pelacakan Anggaran dan Pengeluaran Real-Time
Departemen dapat melacak anggaran secara real-time dan menerima peringatan sebelum mencapai batasnya. Tim keuangan memperoleh visibilitas penuh atas pengeluaran bulanan, yang memungkinkan keputusan keuangan yang lebih tepat.
Laporan Buku Besar Instan
Akuntan dapat dengan cepat meninjau dan memverifikasi transaksi dengan laporan buku besar otomatis waktu nyata, membantu mengoptimalkan manajemen arus kas dan akurasi keuangan.
Portal vendor
Vendor dapat melihat semua status dan detail PO mereka dalam satu portal terpusat, tanpa dapat mengedit harga. Mereka dapat menerbitkan faktur dengan sekali klik, sementara semua komunikasi terpusat dan status pembayaran dapat diakses dengan mudah.
Accounts Receivable
Pengingat pembayaran otomatis
Dengan alur kerja pengingat yang cerdas, tim AR dapat mengotomatiskan pengiriman pengingat multisaluran ke berbagai segmen pelanggan berdasarkan perilaku pembayaran dengan detail pengingat yang telah diisi sebelumnya.
Aktifkan CRM keuangan
Manajer akun dapat dengan mudah membuat dan mengelola tugas, melacak respons pelanggan, menyelesaikan sengketa, dan memantau tugas yang tertunda dan yang akan datang. Mereka dapat melakukan panggilan, mengirim tindak lanjut multisaluran, dan menanggapi pelanggan—sementara Peakflo secara otomatis mencatat setiap komunikasi dan detail dalam garis waktu yang jelas dan terpusat.
Proses Pembayaran yang Dirampingkan
Portal pelanggan mandiri Peakflo memungkinkan pelanggan melakukan pembayaran dan mengajukan sengketa dengan cepat. Tim keuangan menerima pembayaran langsung ke rekening bank mereka dan dapat memasukkan pembayaran di luar platform secara manual, dengan saldo yang diperbarui secara otomatis untuk rekonsiliasi yang lancar.
Rekonsiliasi instan
Tim keuangan menghemat hingga 100 jam kerja dengan menggunakan akun virtual statis dan dinamis, yang memungkinkan rekonsiliasi instan dan rampingkan proses.
Pelacakan Penagihan Real-Time
Semua pemangku kepentingan dapat melacak status faktur dan pembayaran secara real-time dalam ruang kerja interaktif, pastikan komunikasi lancar dan visibilitas terkini.
Laporan & Prediksi bertenaga AI
Tim keuangan memperoleh akses ke laporan terperinci, analisis arus kas prediktif, dan wawasan pengendalian kredit, beserta status dan perilaku pembayaran pelanggan, untuk meningkatkan pengambilan keputusan dan mengoptimalkan strategi penagihan.
Aplikasi Kas Bertenaga AI
Ekstraksi pengiriman uang bertenaga AI milik Peakflo secara otomatis mengekstrak detail pembayaran dan mencocokkan pembayaran secara otomatis berdasarkan nomor referensi pembayaran pengiriman uang. AI Peakflo dapat secara otomatis mengidentifikasi dan menerapkan aturan pengecualian untuk diskon dan pajak. Menyiapkan alur kerja untuk pengingat pembayaran yang belum diterapkan, dan memungkinkan pelanggan meninjau dan menerapkan pembayaran ke faktur dengan satu klik.
Success Stories
Ninja Van
Ninja Van menerbitkan 10.000 invoice per bulan untuk tiap customer dengan persyaratan yang berbeda-beda. Sebelum Peakflo, Ninja Van perlu menyiapkan tiap invoice secara manual. Terelebih lagi, banyak tenaga dan waktu yang dikeluarkan untuk menyelesaikan sengketa. Dengan Pealflo dan sinkronisasi 2 arah NetSuite, Ninja Van dapat menerbitkan invoice kustom dengan spesifik kolum yang telah dipetakan. Customer portal juga membantu memusatkan komunikasi dan manajemen sengketa dengan customer.
Glints
Sebelum Peakflo, tim Glints perlu mengirim pengingat pembayaran satu-per-satu secara manual melalui software akuntansi mereka. Proses mengirim pengingat pembayaran yang ter-personalisasi memakan 1 hari penuh. Dengan pengingat pembayaran otomatis Peakflo, tim Glints dapat mengirimkan pengingat pembayaran invoice ke customer mereka secara otomatis melalui email dan mengurangi DSO.
Driver Logistics
Tim Peakflo sangat efisien dalam mengerti kebutuhan kami, dan mereka membantu kami membangun sebuah solusi yang terkustomisasi untuk memudahkan operasional harian tim finance. Kami berhasil mengurangi rata-rata overdue hingga 16 hari dan meningkatkan efisiensi proses piutang hingga 35%.
Lihat Integrasi NetSuite + Peakflo di Portal Bantuan Peakflo!
Pelajari Selengkapnya