Peakflo + Quickbooks:
Buat Accounts Payable dan Receivable-mu Autopilot

Sinkronisasi tagihan, pembayaran, pajak, status invoice, dan chart account, menyesuaikan dengan ukuran dan kebutuhan perusahaanmu.


👥 Undang users tanpa batas jumlah dengan gratis

💸 Potong waktu pembayaran sampai 50%

⌛Terima pembayaran 2x lebih cepat

📝 Eliminasi entri ganda

💳 Bayar vendor internasional atau domestik


G2 User Love Us Badge
Peakflo cash flow software

Dipercaya oleh 100+ Tim Keuangan

Inmobi
Janio
Pickupp
Ninja Van
Hai Sia
Advance
Rey
Shipper
Estimateone
Vida
Glints
Luther
Qoala
Aris Infra
Waste4Change
We! Interactive
Gazzda
Bharathi Homes
City furnish
Driver Logistics
MyRobin
Yava
Hitachi

Operasional Keuangan Jadi Mudah dengan Peakflo + Quickbooks Integration

Tanpa Peakflo

Accounts Payable

Procurement manual

Tim pengadaan mengajukan PQ melalui GForm. Tim keuangan secara manual mengubah PQ menjadi PO dan mengirimkannya ke vendor. Masalah PO sering diabaikan karena tim keuangan tidak memiliki akses untuk berkomunikasi dengan vendor.

Data entri manual

Tim keuangan memasukkan detail tagihan pesanan pembelian dan reimbursement secara manual ke software akuntansi atau spreadsheet yang seringkali tidak akurat.

Konversi PQ & pencocokan PO bertele-tele

Akuntan secara manual mengonversi PQ menjadi pesanan pembelian, kemudian mencocokkan setiap PO dengan tagihan vendor, menghasilkan laporan yang tertunda dan cenderung kurang akurat

Persetujuan manual

Tim pengadaan menerbitkan PQ yang mengubah PQ menjadi PO secara manual. Manajer keuangan menyetujui penawaran pembelian dan tagihan di NetSuite. Kemudian PQ dikirim ke vendor secara manual

Pembayaran tagihan vendor manual

Akuntan memasukkan detail tagihan dan vendor di Xero, mengakses payment gateway, dan meminta OTP dari pimpinan keuangan, dan baru bisa membayar

Komunikasi vendor yang belibet

Tim keuangan atau pengadaan harus mengumpulkan informasi dan preferensi pembayaran vendor. Tiap terdapat update status PO atau pembayaran, Anda harus mengabari vendor kembali yang membuat alur komunikasi panjang dan kompleks.

Koordinasi internal penuh silos

Tim keuangan kesulitan menyelesaikan isu tagihan karena komunikasi internal yang terfragmentasi

Rekonsiliasi manual

Tim keuangan meng-audit semua transaksi akun dan rekonsiliasi dapat memakan waktu 30 hari.

Lepas kontrol budget dan pengeluaran

Tiap departemen membuat dan melacak budget melalui spreadsheet berbeda, pelaporan menjadi terlambat dan tidak efisien. Tim keuangan tidak mempunyai transparasi pengeluaran bulan ke bulan.

Pengelolaan ledger manual

Akuntan memperbarui tiap transaksi di buku besar yang menghabiskan banyak waktu dan tidak memberikan banyak transparansi mengenai performa kas perusahaan.

Tidak ada portal untuk vendor

Vendor perlu memeriksa tiap PO dan membuat invoice terhadap PO secara manual dengan adanya potensi perbedaan harga dan kuantitas. Komunikasi dengan vendor tidak terpusat dan tidak status pembayaran tidak dapat terlihat.

Accounts Receivable

Bolak-balik menagih pembayaran

Manajer AR menagih pembayaran manual melalui beberapa channel kepada pelanggan, kesulitan mencatat tanggal janji membayar serta lupa akan tugas dan tindak lanjut yang harus dilakukan karena platform yang tidak terpusat

Manajemen pelanggan serba kurang

Account manager harus bolak-balik follow-up pelanggan berbeda. Seringkali perubahan invoice tidak terlacak dengan baik dan komunikasi kemana-mana. Akhirnya siklus invoice semakin panjang dan produktivitas semakin menurun.

Proses pembayaran yang memusingkan

Pelanggan membayar melalui akun bank yang berbeda dan manajer AR harus memverifikasi pembayaran satu per satu. Saldo tidak diperbarui secara otomatis

Rekonsiliasi manual

Manajer AR harus mengecek serta mencatat pembayaran satu per satu dan menangani perselisihan secara manual yang dapat menurunkan produktivitas

Pelacakan penagihan manual

Manajer AR, tim sales, dan petugas keuangan melacak status pembayaran di spreadsheet, yang mempersulit dan menghambat komunikasi

Laporan keuangan yang terlalu biasa

Manajer keuangan perlu membuat laporan manual yang lebih rinci dengan spreadsheet untuk melacak batas kontrol kredit pelanggan dan perilaku pembayaran dan tidak memiliki akses ke prediksi arus kas, namun tidak ada waktu

Dengan Peakflo

Accounts Payable

Procurement otomatis

Tim pengadaan dapat membuat berbagai tipe dokumen pembelian. PQ yang sudah disetujui langsung dikirim ke vendor melalui chanel komunikasi preferensi (WhatsApp, email, dsb). Tim keuangan dapat langsung berkomunikasi dengan vendor dan langsung menyelesaikan sengketa.

Entri data manual

Peakflo memidai detail PO, tagihan, dan rembursement dengan OCR (Optical Character Recognition) untuk data-entri otomatis dan merekam data di dasbor sentral untuk mempersimpel pelacakan

Three-way matching otomatis

Tim keuangan dapat langsung mencocokan PO, tagihan, dan GRN (Goods Received Notes) dalam satu dasbor

Persetujuan otomatis

Tim keuangan dapat membuat workflow persetujuan sesuai polisi yang berlaku di perusahaan dan menugaskan approver multi-level melalui berbagai chanel. Approver bahkan dapat menyetujui tagihan dan transaksi melalui HP.

Pembayaran tagihan vendor otomatis

Jadwalkan pembayaran tepat pada tanggal jatuh tempo atau lunasi banyak tagihan sekaligus dengan dompet digital multi-currency.

Komunikasi vendor yang mulus

Vendor akan mendapatkan akses ke dasbor Peakflo yang user-friendly untuk mengecek dan menyunting informasi personal, menambahkan preferensi pembayaran, dan melacak status pembayaran invoice dengan aman.

Wujudkan hal yang besar dengan kerja sama

Peakflo mengkonsolidasi komunikasi dalam satu chanel! Tim keuangan dapat mention anggota internal dalam tagihan tertentu untuk koordinasi yang lebih lancar dan penyelesaian isu secepat kilat.

Rekonsiliasi otomatis

Peakflo melakukan sinkronisasi 2 arah untuk tagihan yang sudah terjadwal dan terbayar di Xero sehingga tim keuangan dapat merekonsiliasi akun hanya dalam 15 menit.

Kontrol budget dan pengeluaran

Tiap departemen dapat melacak anggaran secara real-time dan menerima pemberitahuan sebelum melampaui limit. Tim keuangan memperoleh visibilitas menyeluruh terhadap ringkasan pengeluaran bulanan untuk pengambilan keputusan yang lebih efektif.

Laporan ledger real-time

Akuntan dapat meninjau transaksi untuk memastikan catatan yang akurat dan mengoptimasi arus kas dengan laporan ledger yang otomatis dan real-time.

Portal vendor

Vendor dapat melihat status dan detail semua PO di satu tempat, tanpa dapat mengubah harga dan kuantitas, serta dapat membuat invoice terhadap PO dalam satu klik. Semua komunikasi tersentralisasi dan status pembayaran dapat terlihat.

Accounts Receivable

Pengingat pembayaran otomatis

Manajer AR dapat memanfaatkan workspace sentral yang lengkap dengan pengingat pembayaran multi-channel berdasarkan matriks eskalasi, pencatatan tanggal janji untuk membayar, dan penindaklanjutan sekali klik.

Aktifkan CRM keuangan

Account manager dapat langsung berinteraksi dengan pelanggan dan memperoleh notifikasi instan lewat email ketika pelanggan merespon. Semua komunikasi terekam di audit trail lengkap dengan timeline lengkap yang melacak status dan perubahan invoice.

Dapatkan bayaran saat rebahan

Portal mandiri Peakflo memungkinkan pelanggan melunasi pembayaran dan menyelesaikan sengketa secara singkat. Tim keuangan langsung memperoleh pembayaran ke akun bank dan jika menambahkan pembayaran yang dilakukan di luar Peakflo, saldo akan otomatis ter-update.

Rekonsiliasi instan

Akrtifkan sinkronisasi 2 arah yang cepat dan manfaatkan akun virtual statis serta dinamis untuk rekonsiliasi akun dalam hitungan menit.

Pelacakan penagihan real-time

Semua stakeholder dapat melacak status invoice dan pembayaran pelanggan secara real-time di workspace interaktif untuk komunikasi yang mulus.

Laporan dan prediksi AI

Tim keuangan dapat mengakses laporan terperinci dan analitik cashflow prediktif, laporan kontrol kredit, ditambah status dan perilaku pembayaran pelanggan untuk pengambilan keputusan yang lebih strategis

Aktifkan QBO integration dengan Peakflo dalam beberapa langkah

Manfaatkan salah satu Quickbooks integration terbaik dan sinkronisasikan akunmu dengan Peakflo dalam satu menit!

Coba Peakflo dan QBO Gratis

Menurut Pelanggan Kami...

Peakflo memiliki interface sederhana yang mudah digunakan, membuat pemantauan dan koleksi pembayaran piutang menjadi sangat mudah bagi kami. Kami berhasil mengurangi tunggakan bulanan sebesar 40% dan DSO sebesar 25%. Kustomisasi yang ditawarkan merupakan poin plus tambahan.

Lee Chee Meng-profile-pic

Lee Chee Meng

Co-COO, Pickupp

number-data

pengurangan biaya pembayaran tagihan

number-data

hari berkurang dalam penagihan invoice

Baca kisah sukses

Raih Puncak Cash Flow dengan dengan Peakflo + Quickbooks Integration

Siap memangkas waktu pembayaran tagihan & dibayar 2x lebih cepat?
Siap, yuk mulai