Peakflo + SAP S/4 HANA:
Persingkat Payable dan Receivable Anda
Tambah kustomisasi ke SAP Anda tanpa biaya yang tinggi. Undang seluruh stakeholder dengan akses role-based dan tingkatkan kolaborasi antar tim.
Undang user tanpa batas tanpa biaya licensing yang tinggi
Potong waktu pembayaran tagihan hingga 50%
Terima pembayaran 2x lebih cepat
Bayar vendor internasional dan domestik
Dipercaya oleh 100+ Tim Keuangan
Finance Ops jadi lebih mudah dengan Peakflo + SAP S/4 HANA
Tanpa Peakflo
Accounts Payable
Procurement manual
Tim pengadaan mengajukan PQ melalui GForm. Tim keuangan secara manual mengubah PQ menjadi PO dan mengirimkannya ke vendor. Masalah PO sering diabaikan karena tim keuangan tidak memiliki akses untuk berkomunikasi dengan vendor.
Data entri manual
Tim keuangan memasukkan detail tagihan pesanan pembelian dan reimbursement secara manual ke software akuntansi atau spreadsheet yang seringkali tidak akurat.
Konversi PQ & pencocokan PO bertele-tele
Akuntan secara manual mengonversi PQ menjadi pesanan pembelian, kemudian mencocokkan setiap PO dengan tagihan vendor, menghasilkan laporan yang tertunda dan cenderung kurang akurat
Persetujuan manual
Tim pengadaan menerbitkan PQ yang mengubah PQ menjadi PO secara manual. Manajer keuangan menyetujui penawaran pembelian dan tagihan di NetSuite. Kemudian PQ dikirim ke vendor secara manual
Pembayaran tagihan vendor manual
Akuntan memasukkan detail tagihan dan vendor di Xero, mengakses payment gateway, dan meminta OTP dari pimpinan keuangan, dan baru bisa membayar
Komunikasi vendor yang belibet
Tim keuangan atau pengadaan harus mengumpulkan informasi dan preferensi pembayaran vendor. Tiap terdapat update status PO atau pembayaran, Anda harus mengabari vendor kembali yang membuat alur komunikasi panjang dan kompleks.
Koordinasi internal penuh silos
Tim keuangan kesulitan menyelesaikan isu tagihan karena komunikasi internal yang terfragmentasi
Rekonsiliasi manual
Tim keuangan meng-audit semua transaksi akun dan rekonsiliasi dapat memakan waktu 30 hari.
Lepas kontrol budget dan pengeluaran
Tiap departemen membuat dan melacak budget melalui spreadsheet berbeda, pelaporan menjadi terlambat dan tidak efisien. Tim keuangan tidak mempunyai transparasi pengeluaran bulan ke bulan.
Pengelolaan ledger manual
Akuntan memperbarui tiap transaksi di buku besar yang menghabiskan banyak waktu dan tidak memberikan banyak transparansi mengenai performa kas perusahaan.
Tidak ada portal untuk vendor
Vendor perlu memeriksa tiap PO dan membuat invoice terhadap PO secara manual dengan adanya potensi perbedaan harga dan kuantitas. Komunikasi dengan vendor tidak terpusat dan tidak status pembayaran tidak dapat terlihat.
Accounts Receivable
Bolak-balik menagih pembayaran
Manajer AR menagih pembayaran manual melalui beberapa channel kepada pelanggan, kesulitan mencatat tanggal janji membayar serta lupa akan tugas dan tindak lanjut yang harus dilakukan karena platform yang tidak terpusat
Manajemen pelanggan serba kurang
Account manager harus bolak-balik follow-up pelanggan berbeda. Seringkali perubahan invoice tidak terlacak dengan baik dan komunikasi kemana-mana. Akhirnya siklus invoice semakin panjang dan produktivitas semakin menurun.
Proses pembayaran yang memusingkan
Pelanggan membayar melalui akun bank yang berbeda dan manajer AR harus memverifikasi pembayaran satu per satu. Saldo tidak diperbarui secara otomatis
Rekonsiliasi manual
Manajer AR harus mengecek serta mencatat pembayaran satu per satu dan menangani perselisihan secara manual yang dapat menurunkan produktivitas
Pelacakan penagihan manual
Manajer AR, tim sales, dan petugas keuangan melacak status pembayaran di spreadsheet, yang mempersulit dan menghambat komunikasi
Laporan keuangan yang terlalu biasa
Manajer keuangan perlu membuat laporan manual yang lebih rinci dengan spreadsheet untuk melacak batas kontrol kredit pelanggan dan perilaku pembayaran dan tidak memiliki akses ke prediksi arus kas, namun tidak ada waktu
Dengan Peakflo
Accounts Payable
Procurement otomatis
Tim pengadaan dapat membuat berbagai tipe dokumen pembelian. PQ yang sudah disetujui langsung dikirim ke vendor melalui chanel komunikasi preferensi (WhatsApp, email, dsb). Tim keuangan dapat langsung berkomunikasi dengan vendor dan langsung menyelesaikan sengketa.
Entri data manual
Peakflo memidai detail PO, tagihan, dan rembursement dengan OCR (Optical Character Recognition) untuk data-entri otomatis dan merekam data di dasbor sentral untuk mempersimpel pelacakan
Three-way matching otomatis
Tim keuangan dapat langsung mencocokan PO, tagihan, dan GRN (Goods Received Notes) dalam satu dasbor
Persetujuan otomatis
Tim keuangan dapat membuat workflow persetujuan sesuai polisi yang berlaku di perusahaan dan menugaskan approver multi-level melalui berbagai chanel. Approver bahkan dapat menyetujui tagihan dan transaksi melalui HP.
Pembayaran tagihan vendor otomatis
Jadwalkan pembayaran tepat pada tanggal jatuh tempo atau lunasi banyak tagihan sekaligus dengan dompet digital multi-currency.
Komunikasi vendor yang mulus
Vendor akan mendapatkan akses ke dasbor Peakflo yang user-friendly untuk mengecek dan menyunting informasi personal, menambahkan preferensi pembayaran, dan melacak status pembayaran invoice dengan aman.
Wujudkan hal yang besar dengan kerja sama
Peakflo mengkonsolidasi komunikasi dalam satu chanel! Tim keuangan dapat mention anggota internal dalam tagihan tertentu untuk koordinasi yang lebih lancar dan penyelesaian isu secepat kilat.
Rekonsiliasi otomatis
Peakflo melakukan sinkronisasi 2 arah untuk tagihan yang sudah terjadwal dan terbayar di Xero sehingga tim keuangan dapat merekonsiliasi akun hanya dalam 15 menit.
Kontrol budget dan pengeluaran
Tiap departemen dapat melacak anggaran secara real-time dan menerima pemberitahuan sebelum melampaui limit. Tim keuangan memperoleh visibilitas menyeluruh terhadap ringkasan pengeluaran bulanan untuk pengambilan keputusan yang lebih efektif.
Laporan ledger real-time
Akuntan dapat meninjau transaksi untuk memastikan catatan yang akurat dan mengoptimasi arus kas dengan laporan ledger yang otomatis dan real-time.
Portal vendor
Vendor dapat melihat status dan detail semua PO di satu tempat, tanpa dapat mengubah harga dan kuantitas, serta dapat membuat invoice terhadap PO dalam satu klik. Semua komunikasi tersentralisasi dan status pembayaran dapat terlihat.
Accounts Receivable
Pengingat pembayaran otomatis
Manajer AR dapat memanfaatkan workspace sentral yang lengkap dengan pengingat pembayaran multi-channel berdasarkan matriks eskalasi, pencatatan tanggal janji untuk membayar, dan penindaklanjutan sekali klik.
Aktifkan CRM keuangan
Account manager dapat langsung berinteraksi dengan pelanggan dan memperoleh notifikasi instan lewat email ketika pelanggan merespon. Semua komunikasi terekam di audit trail lengkap dengan timeline lengkap yang melacak status dan perubahan invoice.
Dapatkan bayaran saat rebahan
Portal mandiri Peakflo memungkinkan pelanggan melunasi pembayaran dan menyelesaikan sengketa secara singkat. Tim keuangan langsung memperoleh pembayaran ke akun bank dan jika menambahkan pembayaran yang dilakukan di luar Peakflo, saldo akan otomatis ter-update.
Rekonsiliasi instan
Akrtifkan sinkronisasi 2 arah yang cepat dan manfaatkan akun virtual statis serta dinamis untuk rekonsiliasi akun dalam hitungan menit.
Pelacakan penagihan real-time
Semua stakeholder dapat melacak status invoice dan pembayaran pelanggan secara real-time di workspace interaktif untuk komunikasi yang mulus.
Laporan dan prediksi AI
Tim keuangan dapat mengakses laporan terperinci dan analitik cashflow prediktif, laporan kontrol kredit, ditambah status dan perilaku pembayaran pelanggan untuk pengambilan keputusan yang lebih strategis