Peakflo + Xero:
Otomasi AR & AP
Otomasi accounting Xero dengan Peakflo dapat membantu Anda untuk mengundang seluruh stakeholder untuk meningkatkan kolaborasi. Otomasi reminder, rekonsiliasi, persetujuan, manajemen anggaran, dan pembayaran tagihan dengan software yang dapat dikustomisasi untuk dapat
💸Pangkas waktu pembayaran tagihan hingga 50%
⌛Terima pembayaran 2x lebih cepat
📝 Eliminasi entri ganda
💳 Bayar vendor internasional atau domestik
Dipercaya oleh 100+ Tim Keuangan
Mengapa menggunakan Peakflo + Xero untuk otomasi Finance Ops?
| Accounts Receivable | ||
|---|---|---|
| Kolom kustom tanpa batas untuk invoice | ||
| Pengingat pembayaran multi-channel | ||
| Manajemen tugas penagihan & audit trail yang tersentralisasi | ||
| Rekonsiliasi otomatis | ||
| Portal pembayaran yang Aman | ||
| Laporan berbasis AI & prediksi cash flow | ||
| Pelacakan collection yang real-time |
Peakflo Accounts Receivable untuk pengguna Xero
Kesulitan memberikan akses yang tepat ke berbagai user dan tim?
Berikan akses yang tepat untuk tim sales dan finance atau stakeholder lainnya sesuai dengan role mereka
Izin secara keseluruhan
Lihat seluruh izin untuk setiap role dan pastikan seluruh pegawai memiliki akses yang tepat.
Atur notifikasi
User dapat mengkustomisasi tipe dan channel (WhatsApp atau email) notifikasi dari profil mereka.
Kustomisasi akses & izin sesuai role
Tetapkan role kustom seperti account manager, collection, dan admin,... berdasarkan akses spesifik yang dibutuhkan. Perkuat keamanan informasi dalam tim.
Entitas dan sub-entitas tanpa batas
Tetapkan entitas dan sub-entitas sebanyak yang Anda butuhkan untuk perusahaan Anda dan perusahaan klien Anda.
Mengirim lebih dari 300 pengingat pembayaran invoice secara manual per bulan?
Tidak perlu mengirimkan pengingat pembayaran satu per satu dari Xero. Peakflo akan mengotomasikannya untuk Anda.
Segmentasi pelanggan
Segmentasi pelanggan Anda berdasarkan perilaku pembayaran, ukuran perusahaan, dan jumlah invoice untuk kirim pengingat pembayaran untuk masing-masing segmen.
Pesan fleksibel
Berkomunikasi dengan mudah dengan pelanggan Anda berdasarkan channel, kategori pelanggan, dan perilaku pembayaran.
Pengingat pembayaran multi channel dari satu platform
Kirim pengingat pembayaran multi-channel otomatis dan manual (Email, SMS, WhatsApp, LINE, dan Zalo) ke pelanggan Anda berdasarkan preferensi mereka.
Kirim SoA secara otomatis
Kirim SoA dalam bentuk lampiran PDF secara otomatis ke pelanggan Anda
Lelah menggunakan email, Excel, dan meeting untuk manajemen tugas?
Filter invoice yang overdue dan buat tugas berdasarkan aging balance.
Lacak tanggal promise to pay
Lihat atau tambah tanggal promise to pay dari pelanggan
Atur tugas secara profesional
Akses tugas yang tertunda dari tab "action". Lihat seluruh tugas yang tertunda dan yang akan datang di satu tempat dan eksekusi follow-up manual dalam satu klik!
Pengingat tugas harian
Pemilik tugas akan mendapatkan notifikasi akan tugas tertunda agar semua tugas dapat ter-follow-up di waktu yang tepat.
Kategorisasi pelanggan dan atur langkah berikutnya
"Tag" dapat membantu Anda mengklasifikasi pelanggan Anda berdasarkan preferensi bisnis Anda (c:/ Freeze/eskalasi ke CEO, etc.)
Apakah melacak invoice collection di spreadsheet seperti mimpi buruk bagi Anda?
Katakan selamat tinggal pada spreadsheet, dan buat tim Anda dapat melihat seluruh tugas yang pending, yang akan datang, follow-up, dan detail customer di satu tempat dengan software accounts receivable Peakflo.
Lacak status aksi terkini untuk setiap invoice dan aktivitas terakhir pelanggan
Cek aktivitas terakhir pelanggan dan tanggal dari report untuk mendapatkan konteks lebih untuk membuat aksi selanjutnya.
Lacak aging balance!
Akses data finansial yang telah dirangkum untuk setiap pelangga. Dengan AI Peakflo, Anda bisa memahami perilaku pembayaran pelanggan dan membuat workflow yang terpersonalisasi
Status pembayaran real-time
Dapatkan gambaran akan semua status invoice. Dengan AI prediktif Peakflo, Anda bisa fokus melakukan follow up akan invoice yang berpotensi overdue.
Status pengiriman pengingat pembayaran
Lihat status pengiriman dan open rate dari seluruh pengingat pembayaran
Peakflo Accounts Payable untuk pengguna Xero
OCR Xero tidak cukup akurat untuk membaca invoice Anda?
Tangkap seluruh detail invoice secara akurat dengan mengirimkan invoice Anda ke email atau WhatsApp dan Peakflo akan menangkapnya dengan otomatis!
OCR Invoice lewat WhatsApp & Email
Vendor, tim finance, dan tim procurement dapat mengunggah invoice hard copy atau digital untuk scanning lewat OCR email atau WhatsApp Peakflo
Otomasi pencocokan PO ke invoice
Dengan Peakflo, permintaan pesananan (PO) akan secara otomatis dicocokan dengan invoice.
Tambah kolom kustom ke bill
Tambah kolom kustom tanpa batas ke invoice Anda sesuai kebutuhan perusahaan Anda.
Tandai bill yang terduplikasi
Peakflo akan menanda invoice yang terduplkasi untuk memastikan Anda tidak membayar tagihan yang saama lebih dari sekali.
Apakah persetujuan manual menghambat proses payable Anda?
Otomasi persetujuan untuk permintaan pembelian (PR), penawaran harga (PQ), permintaan pesanan (PO), bill, credit note, dan pembayaran hanya dengan beberapa klik dengan Peakflo accounts payable approval workflow software.
Buat tingkat persetujuan tanpa batas
Untuk mempersingkat persetujuan Anda, buat tingkat persetujuan sebanyak yang Anda butuh, mulai dari staff, head department, dan C-level
Buat pemberi persetujuan bertanggung jawab!
Dengan timeline Peakflo, audit trail untuk persetujuan akan terekam secara otomatis, dan stakeholder dapat melihat seluruh informasi persetujuan.
Setujui invoice lewaat WhatsApp dan email
Pengguna dapat menyesuaikan jenis notifikasi dan saluran (WhatsApp atau email) notifikasi dari profil mereka.
Persingkat persetujuan yang paling kompleks!
Punya banyak departemen dan unit bisnis? Dengan Peakflo, Anda bisa membuat aturan persetujuan otomatis bahkan untuk persetujuan yang sangat kompleks
Apakah Anda berkomunikasi dengan vendor lewat berbagai media?
Buat vendor Anda untuk dapat membuat invoice akan PO dan GRN yang sudah disetujui, lacak pembayaran, dan berkomunikasi dengan tim Anda dengan mudah lewat Portal Vendor.
Pencocokan GRN dan invoice
Vendor dapat memeriksa jika invoice mereka atau surat tanda terima (GRN) sudah dicocokkan dengan PO.
Keseluruhan PO, GRN, item, dan timeline
Vendor dapat memeriksa informasi PO dan GRN serta detail line item untuk dapat melihat perubahan dan komunikasi yang terjadi.
Buat Vendor untuk dapat membuat catatan
Vendor dapat men-"tag" di timeline untuk menanyakan pertanyaan kepada orang terkait. Orang tersebut akan mendapatkan notifikasi secara instan.
Simpan dan akses seluruh file di satu tempat!
Jika tim finance dan vendor membagikan dokumen dan bukti pembayaran lewat media yang berbeda-beda, Peakflo akan menyimpan seluruh dokumen dan detail di satu tempat!
Apakah Anda membuang banyak waktu untuk melakukan 3-way-matching?
Hindari pembayaran dan pengiriman barang yang salah atau berlebih dengan Peakflo 3-way-matching!
Pencocokan 3 arah (3-way-matching) dalam beberapa klik
Cocokkan PO dan GRN/SRN dengan tagihan secara mudah.
Peakflo akan menandai ketidakcocokan
Peakflo mengeliminasi kebutuhan Anda untuk mencocokkan line item, harga, dan deskripsi. Peakflo akan secara otomatis menandai perbedaan!
Lacak pembayaran parsial secara otomatis!
Peakflo akan melacak semua pembayaran parsial dan barang dan jasa yang telah dikirim untuk memastikan tidak ada pembayaran yang berlebih.
Setujui dan tambah e-sign ke PO!
Penyetuju PO dapat melihat dan menyetujui PO secara instan. Setelah PO disetujui, e-sign akan secara otomatis ditambahkan ke PO.
Apakah Anda berkomunikasi dengan vendor lewat berbagai media?
Daripada menggunakan spreadsheet untuk mengatur anggaran, buat anggaran untuk seluruh pengeluaran perusahaan dan atur anggaran secara profesional.
Berikan akses ke pemilik & member anggaran
Buat pemilik dan member dari anggaran selalu mengetahui detail anggaran yang diberikan pada mereka.
Penanda anggaran melebihi batas
Lihat anggaran yang telah melewati batas.
Manajemen anggaran sekarang jauh lebih mudah!
Tetapkan anggaran untuk permintaan pembelian, penawaran harga, dan invoice. Lacak seluruh anggaran di Peakflo!
Terima notifikasi instan akan status anggaran!
Pemilik anggaran akan mendapatkan notifikasi ketika anggaran mencapai batas 50%, 80%, 90%, dan ketika anggaran telah kedaluwarsa atau melebihi batas.
Success Stories
Ninja Van
Ninja Van menerbitkan 10.000 invoice per bulan untuk tiap customer dengan persyaratan yang berbeda-beda. Sebelum Peakflo, Ninja Van perlu menyiapkan tiap invoice secara manual. Terelebih lagi, banyak tenaga dan waktu yang dikeluarkan untuk menyelesaikan sengketa. Dengan Pealflo dan sinkronisasi 2 arah NetSuite, Ninja Van dapat menerbitkan invoice kustom dengan spesifik kolum yang telah dipetakan. Customer portal juga membantu memusatkan komunikasi dan manajemen sengketa dengan customer.
InMobi
Sebelum Peakflo, tim AR InMobi perlu membuat invoice kustom untuk kebutuhan penagihan tiap negara secara manual. Dengan Peakflo, tim InMobi dapat membuat GST tax invoice dengan kustomisasi tingkat tinggi, seperti penambahan HSN/CAC, QR code, GSTIN, dan e-sign. Mengingatkan customer untuk membayar tagihan juga lebih mudah dengan laporan real-time Peakflo.
EverPlate
Tim operasional EverPlate yang datang bukan dari background finance, mempunyai kesulitan untuk menerbitkan invoice dan melacak pembayaran. Hal ini menyebabkan cash flow yang tidak lancar dan jam kerja yang terbuang untuk melakukan tugas manual yang berulang. Dengan dasbor sentralisasi Peakflo, tim EverPlate dapat melacak status invoice secara akurat dan dapat membuat pengingat pembayaran invoice multi-channel otomatis.
Gazzda
Sebelum Peakflo, tim Gazzda perlu mengirim email pengingat pembayaran secara manual untuk 300 invoice per bulannya. Tim Gazzda juga memiliki kesulitan untuk melakukan entri data untuk tagihan yang diterima secara hard-copy. Dengan Peakflo, Gazzda dapat mengotomasikan pengingat pembayaran. Manajemen invoice juga tersentralisasi, dan memproses tagihan menjadi lebih cepat.
Haisia
Sebelum Peakflo, semua departemen di Hai Sia perlu mengunggah reimbursement dan tagihan vendor untuk persetujuan melalui email dan dokumen hardcopy. Persetujuan sangat sulit untuk dilacak. Dengan Peakflo WhatsApp OCR, tim Hai Sia hanya perlu mengirimkan foto tagihan ke WhatsApp, kemudian entri data akan secara otomatis selesai. Selain itu, tim Hai Sia dapat melacak persetujuan, pembayaran, dan komunikasi dengan vendor dalam satu tempat.
Rey
Sebelum Peakflo, bagi tim Rey, persetujuan pembayaran tagihan dapat memakan waktu berhari-hari. Manajemen budget juga memakan satu bulan penuh. Dengan Peakflo, Rey dapat mengotomasikan persetujuan yang kompleks dengan workflow approval. Semua tagihan dan pembayaran secara otomatis diasosiasikan dengan sebuah budget dan akan direkam secara sistematis, sehingga tim finance tidak perlu membuang waktu berjam-jam untuk merekap budget.
Janio
Sebelum Peakflo, Janio tidak punya visibilitas akan proses collection, sehingga menjadi sangat sulit untuk merencanakan budget mereka. Janio juga perlu melakukan follow up secara manual untuk 5.000 invoice/bulan. Dengan laporan status pelanggan Peakflo, Janio dapat melihat perilaku customer dan juga timeline mereka. Workflow pengingat pembayaran otomatis juga menghilangkan kebutuhan untuk mengingatkan pembayaran secara manual.
Pickupp
Sebelum Peakflo, Pickupp mempunyai proses manual untuk piutang dan memonitor pembayaran outstanding. Dengan proses manual ini, terjadi komunikasi yang tidak lancar antar tim. Dengan antarmuka Peakflo yang mudah digunakan, memonitor pembayaran outstanding menjadi sangat mudah. Sebagai hasilnya, Pickupp mengurangi overdue hingga 40% dan DSO hingga 25%.
EstimateOne
Tim finance beranggotakan 3 orang wanita dari EstimateOne mempunyai kesulitan untuk melacak status pembayaran lewat Spreadsheet karena tidak adanya visibilitas akan overdue. Dengan laporan real-time Peakflo, EstimateOne dapat melihat status invoice customer dengan lengkap, membuat manajemen piutang menjadi lebih mudah dan cepat.
Glints
Sebelum Peakflo, tim Glints perlu mengirim pengingat pembayaran satu-per-satu secara manual melalui software akuntansi mereka. Proses mengirim pengingat pembayaran yang ter-personalisasi memakan 1 hari penuh. Dengan pengingat pembayaran otomatis Peakflo, tim Glints dapat mengirimkan pengingat pembayaran invoice ke customer mereka secara otomatis melalui email dan mengurangi DSO.
Aris Infra
Tim piutang Arisinfra mengirimkan email pengingat pembayaran secara manual. Proses ini hanya dikerjakan oleh 5 orang tim finance. Dengan pengingat pembayaran otomatis Peakflo, tim finance Arisinfra mengirimkan email pengingat pembayaran secara otomatis, dan hanya 1 orang yang perlu mengecek status pengingat dan pembayaran pelanggan.
We Interactive
WE! interactive, pengguna software akuntasi Xero, perlu mengirimkan pengingat pembayaran invoice satu per satu dengan email. Dengan pengingat pembayaran otomatis Peakflo, WE! Interactive dapat mengirimakn pengingat pembayaran sekaligus.
Advance
Sebelum menggunakan Peakflo, Advance menggunakan Google Sheet untuk mengirimkan 500 invoice per bulan ke pelanggan mereka. Pengingat pembayaran juga dikirim secara manual dan memakan waktu setengah hari setiap hari. Dengan pengingat pembayaran otomatis Peakflo, tim finance Advance dapat mengirimkan pengingat pembayaran otomatis melalui email. Sekarang, tim finance mereka dapat fokus kepada tugas yang lebih bermakna.
Driver Logistics
Tim Peakflo sangat efisien dalam mengerti kebutuhan kami, dan mereka membantu kami membangun sebuah solusi yang terkustomisasi untuk memudahkan operasional harian tim finance. Kami berhasil mengurangi rata-rata overdue hingga 16 hari dan meningkatkan efisiensi proses piutang hingga 35%.
Bharathi Homes
Otomasi persetujuan yang dapat dikustomisasi sangat berguna bagi tim kami. Kami telah menghemat 200 jam kerja per bulan. Kami juga telah mengotomasikan tugas manual, seperti pembuatan PO dan 2-way-matching untuk meningkatkan efisiensi hingga 74%.
My Robin
Sebelum menggunakan Peakflo, approval dilakukan lewat email, dan tim MyRobin perlu melacak tiap persetujuan lewat Excel. Hal ini menyebabkan terlalu banyak waktu terbuang untuk follow-up kepada pemberi persetujuan secara manual, dan tanpa kapabilitas melacak audit trail.
Vida
Alur kerja persetujuan Peakflo sangat membantu kami untuk menyederhanakan persetujuan pesanan pembelian (PO) dan tagihan (Bills) kami. Dengan menggunakan Peakflo, kami berhasil menghemat 20.254 jam kerja dengan menggunakan Peakflo. Selain itu, kami juga tidak perlu lagi membuat laporan secara manual dan menghemat 16 jam kerja dengan menggunakan laporan AP Peakflo yang siap di pakai.
Vida
Sebelum Peakflo, klien kami menggunakan lembar Excel dan alat lain untuk membuat dan mengelola pesanan pembelian dan tagihan mereka. Keseluruhan proses tidak terpusat dan tim AP harus menghabiskan waktu berjam-jam menggunakan platform berbeda untuk pemrosesan faktur mereka.
Construction Machinery
Sebelum Peakflo, klien kami menggunakan lembar Excel dan alat lain untuk membuat dan mengelola pesanan pembelian dan tagihan mereka. Keseluruhan proses tidak terpusat dan tim AP harus menghabiskan waktu berjam-jam menggunakan platform berbeda untuk pemrosesan faktur mereka.