Izinkan Peakflo AI melakukan pekerjaan berat!
Jika tim keuangan Anda menghabiskan waktu berjam-jam untuk tugas-tugas seperti entri data manual, matching 2 arah / 3 arah, validasi data, kategorisasi dokumen, rekonsiliasi vendor, dan pengajuan tunai, inilah saatnya menyederhanakan seluruh proses dengan Peakflo AI!
Mengapa Peakflo AI?
Anda mengirimkannya, Peakflo menangkapnya!
Vendor dan pelanggan sering kali lebih memilih menggunakan saluran yang berbeda untuk mengirimkan dokumen mereka, sehingga menyebabkan pengambilan dokumen yang terfragmentasi dan tidak terorganisir untuk tim keuangan.
Peakflo dapat mengkonsolidasikan dan menangkap file seperti faktur, kwitansi, nota kredit, atau dokumen lain yang dikirim melalui Email, WhatsApp, atau API. Tim keuangan Anda juga dapat langsung mengunggah dokumen ke Peakflo, sehingga menyederhanakan proses pengambilan dokumen.
Digitalisasi, struktur, dan ekspor dokumen tanpa repot!
Tim keuangan sering kali menangani file dan dokumen yang tidak mengikuti pola tertentu. seperti kuitansi yang dibagikan karyawan untuk penggantian biaya. Ini bisa menjadi tugas yang berat untuk menelusuri dokumen dan tabel yang tidak terstruktur dan menambahkan setiap detail item baris secara manual di perangkat lunak akuntansi.
Peakflo AI dapat memindai dokumen tidak terstruktur seperti kuitansi dan mendigitalkannya dalam hitungan detik. File digital juga dapat diekspor sebagai CSV, Excel atau PDF.
Ucapkan selamat tinggal pada pengkategorian dokumen secara manual!
Tim keuangan sering kali kesulitan dengan tugas manual dalam menyaring ratusan lampiran dari berbagai saluran, untuk mengidentifikasi dan mengklasifikasikan setiap dokumen ke dalam kategori seperti kuitansi, faktur, atau laporan.
Dengan Peakflo AI, Anda dapat mengotomatiskan seluruh proses ini dan mengklasifikasikan ratusan lampiran dan dokumen ke dalam kategori yang telah ditentukan sebelumnya atau khusus dalam hitungan detik!
Tangkap bidang khusus apa pun yang diperlukan!
Mengekstrak bidang tertentu dari dokumen, seperti faktur, dapat menjadi tantangan. Hal ini terutama berlaku untuk organisasi dengan ribuan faktur dan beberapa entitas atau unit bisnis. Manajer utang usaha perlu meninjau setiap faktur untuk mengidentifikasi zona terkait.
Peakflo AI dapat secara efisien menangkap bidang khusus apa pun yang diperlukan dari dokumen Anda, seperti nama anak perusahaan, nomor lisensi, atau zona. Hal ini memungkinkan tim keuangan untuk mengurutkan atau memfilter dokumen berdasarkan bidang khusus apa pun untuk visibilitas maksimum.
Pindai faktur dan kuitansi dari 41 bahasa!
Perusahaan internasional sering kali menerima dokumen yang diterbitkan dalam bahasa selain bahasa Inggris. Hambatan bahasa seringkali mengharuskan penggunaan penerjemah untuk memproses dokumen-dokumen ini atau menyebabkan miskomunikasi dengan klien.
Peakflo AI dapat memindai dokumen dalam 41 bahasa dan secara akurat memetakan huruf, kata, angka, atau karakter apa pun ke bidangnya masing-masing.
Bawa analisis dokumen ke tingkat berikutnya!
Tim keuangan perlu meninjau dokumen yang panjang. Memeriksa rincian dokumen secara manual cukup memakan waktu, sering kali menghasilkan temuan yang rawan kesalahan dan tenggat waktu yang terlewat.
Dengan Peakflo AI, rangkum dan pahami wawasan penting dalam dokumen yang kompleks dan panjang dengan mudah, ajukan pertanyaan dari Peakflo AI dan dapatkan jawaban instan untuk mendapatkan pemahaman lebih dalam mengenai dokumen dan membuat keputusan lebih cepat dan tepat.
Secara otomatis memeriksa detail kontrak terhadap faktur bahkan tanpa pesanan pembelian!
Tim keuangan harus meninjau dokumen dengan cermat untuk memverifikasi bahwa rincian kontrak selaras dengan rincian faktur, sehingga menandai adanya perbedaan. Proses ini seringkali memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan
Dengan Peakflo AI, tim keuangan Anda dapat menghilangkan proses manual dalam memverifikasi detail kontrak dan faktur. Peakflo akan secara otomatis memeriksa dan menandai setiap perbedaan, memastikan akurasi dan menghemat waktu
Segera Temukan Informasi Dokumen Apa Pun!
Tim keuangan sering kali merasa frustrasi, menghabiskan waktu berjam-jam mencari dokumen dan informasi keuangan penting yang terkubur di suatu tempat di sistem akuntansi atau ERP mereka. Ini bisa berupa faktur tertentu atau ketentuan pembayaran pelanggan terbaru.
Dengan Peakflo AI, Anda dapat menemukan apa yang Anda butuhkan secara instan dengan pertanyaan sederhana dan intuitif seperti "Tunjukkan faktur dari kuartal terakhir" atau "Temukan ketentuan pembayaran terbaru Perusahaan X". Akses dokumen terkait dengan mudah, meskipun dokumen tersebut tidak ditautkan secara eksplisit, dan habiskan lebih sedikit waktu untuk mencari dan lebih banyak waktu untuk berfokus pada hal yang paling penting.
Pengajuan uang tunai menjadi mudah!
Dengan aplikasi tunai bertenaga AI, pelanggan Anda hanya perlu mengirimkan tanda terima melalui email ke alamat khusus, dan sistem akan mengurus sisanya!
Peakflo akan secara otomatis menghasilkan pembayaran yang belum dibayar dari tanda terima yang dipindai secara otomatis dan menerapkannya ke faktur yang telah jatuh tempo menggunakan nomor referensi pembayaran.
Mempercepat rekonsiliasi pernyataan pemasok hingga 20x!
Jika tim piutang dagang Anda menghabiskan waktu berjam-jam untuk memeriksa laporan pemasok secara manual, inilah saatnya untuk menyederhanakan proses dengan rekonsiliasi laporan pemasok yang didukung AI dari Peakflo!
Pasang deteksi anomali pada auto-pilot!
Tim keuangan sering kali menangani banyak laporan pengeluaran yang lolos, termasuk biaya tersembunyi, klaim duplikat, gangguan biaya, dan klaim palsu. Mendeteksi anomali ini secara manual dan mencegah penipuan merupakan tantangan yang signifikan.
Peakflo AI dapat memberikan peringatan real-time untuk klaim yang menyimpang dari pola yang diharapkan, seperti jumlah yang sangat tinggi, pembelian di luar kebijakan, atau pengajuan duplikat. Anda dapat menyesuaikan sistem sesuai dengan kebijakan dan ambang batas spesifik Anda untuk deteksi yang lebih akurat. Hal ini membantu untuk fokus hanya pada klaim yang mencurigakan, sehingga mengurangi waktu peninjauan dan meningkatkan efisiensi.
Laporan keuangan berbasis AI ada di ujung jari Anda!
Tim keuangan Anda menghabiskan waktu berjam-jam untuk membuat laporan secara manual yang rawan kesalahan dan mengarah pada keputusan yang membahayakan kesehatan keuangan perusahaan Anda.
Peakflo menawarkan laporan AI yang unik dan akurat untuk membantu tim keuangan Anda memprediksi arus kas perusahaan Anda, perilaku pembayaran pelanggan, dan