Persingkat proses procurement to payment Anda!
Apakah tim procurement dan tim finance Anda masih melakukan proses entri data, persetujuan, dan 3 way matching secara manual?
Persingkat proses AP Anda dengan software account payable & procurement Peakflo.
Mengapa pimpinan finance memilih Peakflo
Kesulitan memberikan akses yang tepat ke berbagai user dari departemen yang berbeda?
Berikan akses yang tepat ke tim procurement, warehouse, dan AP atau stakeholder lainnya berdasarkan role mereka.
Izin secara keseluruhan
Lihat seluruh izin untuk setiap role dan pastikan seluruh pegawai memiliki akses yang tepat.
Atur notifikasi
User dapat mengkustomisasi tipe dan channel (WhatsApp atau email) notifikasi dari profil mereka.
Kustomisasi akses & izin sesuai role
Tetapkan role kustom sepeerti procurement, AP manager, admin,... berdasarka kebutuhan akses yang spesifik. Tingkatkan keamanan informasi untuk tim Anda.
Entitas dan sub-entitas tanpa batas
Tetapkan entitas dan sub-entitas sebanyak yang Anda butuhkan untuk perusahaan Anda dan perusahaan klien Anda.
Masih mengatur PR, PQ, dan PO lewat Google Form & Email?
Daripada menggunakan Gform untuk mengatur permintaan pembelian yang berceceran, buat pegawai dan tim procurement Anda untuk membuat permintaan pembelian dan penawaran harga di tempat yang tersentralisasi, dan mereka dapat mengirimkannya ke vendor hanya dengan beberapa klik!
Otomasikan persetujuan!
Tetapkan aturan persetujuan untuk PR, PQ, dan PO dan terima persetujuan dengan cepat.
Ubah PR ke PQ secara otomatis
Setelah permintaan pembelian (PR) Anda telah disetujui, PR akan secara otomatis berubah menjadi penawaran harga (PQ).
Kirim PQ ke berbagai vendor sekaligus!
Setelah permintaan pembelian (PR) Anda telah disetujui, PR akan secara otomatis berubah menjadi penawaran harga (PQ), dan Anda dapat mengirimkannya ke berbagai vendor untuk mendapatkan penawaran terbaik.
Tetapkan annggaran ke PR, PQ, dan PO
Dengan real-time budget management Peakflo, Anda dapat menambahkan budget ke PR untuk mengakses pelacakan anggaran secara real-time.
Apakah proses entri data memakan banyak waktu?
Daripada membuang waktu untuk menambahkan data invoice secara manual ke ERP atau software akuntansi Anda, kirim saja invoice Anda ke email atau WhatsApp, dan Peakflo akan membacanya secara otomatis!
OCR Invoice lewat WhatsApp & email
Vendor, tim finance, dan tim procuement bisa mengunggah invoice hard copy atau digital melalui OCR WhatsApp dan email.
Otomasikan pencocokan PO ke invoice
Dengan Peakflo, perimantaan pemesanan (PO) akan secara otomatis dicocokkan dengan invoice. Perbedaan line item akan secara otomatis ditandai.
Tandai invoice yang terduplikasi
Peakflo secara otomatis akan menandakan invoice yang terduplikasi untuk memastikan Anda tidak membayar invoice yang sama lebih dari sekali.
Tambah kolom kustom ke invoice
Tambah kolom kustom tanpa batas ke invoice sesuai dengan kebutuhan Anda.
Apakah proses persetujuan manual menghambat proses payable Anda?
Otommasi persetujuan untuk PR, PQ, PO, invoice, credit notes, dan pembayaran hanya dengan beberapa klik dengan payable approval workflow software.
Buat tingkat persetujuan tanpa batas
Untuk mempersingkat persetujuan, Anda dapat membuat tingkat persetujuan sebanyak yang Anda butuhkan, mulai dari staff hingga C-level.
Buat pemberi persetujuan bertanggung jawab!
Sangat sulit untuk melacak kapan dan dimana persetujuan terjadi. Dengan timeline Peakflo, audit trail untuk persetujuan akan terekam secara otomatis, dan stakeholder dapat melihat seluruh informasi persetujuan.
Setujui invoice lewaat WhatsApp dan email
User dapat mengkustomisasi tipe dan channel (WhatsApp atau email) notifikasi dari profil mereka.
Persingkat persetujuan yang paling kompleks!
Jika tim Anda punya begitu banyak departemen atau unit bisnis, Anda dapat membuat aturan persetujuan, sekalipun untuk aturan yang paling rumit.
Apakah Anda masih berkomunikasi dengan Vendor Anda lewat berbagai media?
Buat vendor Anda untuk dapat membuat invoice akan PO dan GRN yang sudah disetujui, lacak pembayaran, dan berkomunikasi dengan tim Anda dengan mudah lewat Portal Vendor.
Pencocokan GRN dan invoice
Vendor dapat memeriksa jika invoice mereka atau surat tanda terima (GRN) sudah dicocokkan dengan PO.
Keseluruhan PO, GRN, item, dan timeline
Vendor dapat memeriksa informasi PO dan GRN serta detail line item untuk dapat melihat perubahan dan komunikasi yang terjadi.
Buat Vendor untuk dapat membuat catatan
Vendor dapat men-"tag" di timeline untuk menanyakan pertanyaan kepada orang terkait. Orang tersebut akan mendapatkan notifikasi secara instan.
Simpan dan akses seluruh file di satu tempat!
Jika tim finance dan vendor berkirim dokumen dan bukti pembayaran lewat media yang berbeda-beda sehingga menyebabkan dokumen hilang, Peakflo akan merekam seluruh detail dokumen di satu tempat!
Apakah pembayaran tagihan membuat tim finance Anda frustasi?
Ucapkan selamat tinggal ke pembayaran manual dengan solusi payment automation Peakflo. Otomasi pembayaran berdasarkan due date tagihan.
Top up wallet yang aman dan cepat
Top up wallet dengan mudah dengan berbagai metode pembayaran, dan persingkat proses pembayaran Anda dengan Peakflo.
Terima notifikasi ketika wallet butuh di top-up!
Untuk menghindari pembayaran yang gagal, Peakflo akan mengirimkan notifikasi email jika isi wallet tidak cukup untuk membayar tagihan.
Otomasi pelacakan pembayaran parsial
Hindari pembayaran berlebih dan terduplikasi. Peakflo akan membantu Anda melacak pembayaran partial dan di muka untuk seluruh tagihan Anda.
Terima notifikasi akan status pembayaran tagihan!
Dapatkan semua status transaksi dan ambil keputusan lanjut bagi transkasi yang membutuhkan.
Apakah manajemen anggaran menjadi mimpi buruk bagi Anda?
Daripada menggunakan spreadsheet untuk mengatur anggaran, buat anggaran untuk seluruh pengeluaran perusahaan dan atur anggaran secara profesional.
Berikan akses ke pemilik & member anggaran
Buat pemilik dan member dari anggaran selalu mengetahui detail anggaran yang diberikan pada mereka.
Penanda anggaran melebihi batas
Lihat anggaran yang telah melewati batas.
Terima notifikasi instan akan status anggaran!
Pemilik anggaran akan mendapatkan notifikasi ketika anggaran mencapai batas 50%, 80%, 90%, dan ketika anggaran telah kedaluwarsa atau melebihi batas.
End-to-end budget management
Tetapkan anggaran untuk permintaan pembelian, penawaran harga, dan invoice. Lacak seluruh anggaran di Peakflo!
Apakah proses tutup buku memakan banyak waktu bagi Anda?
Tim finance Anda tidak perlu membuang waktu berminggu-minggu untuk tutup buku. Peakflo akan mengotomasikan rekonsiliasi dan men-sinkronisasi data ke software akuntansi Anda
Wallet payable
Akses wallet multi-currency untuk semua kebutuhan Payable Anda dan lacak semua transkasi secara real-time.
Integrasi satu klik
Integrasikan software akuntansi Anda dengan Peakflo tanpa menganggu proses finance Anda saat ini.
Tingkatkan software akuntansi Anda dengan Peakflo atau impor data Anda tanpa hambatan
Integrasikan dan manfaatkan kekuatan automasi tanpa perlu khawatir sistem akan memengaruhi cara kerja Anda
Mulai sekarangDiscover Peakflo
Gunakan Peakflo dengan 3 langkah mudah:
Buat proses procure-to-pay Anda jadi mudah dan potong waktu bayar tagihan hingga 50%.
FAQ
- Apa itu software otomasi accounts payable?
- Apa manfaat software otomasi accounts payable?
- Apa itu accounts payable workflow automation?
- Bagaimana account payable wallet Peakflo bekerja?
- Seberapa aman AP wallet Peakflo?
- Siapa saja yang bisa menggunakan AP wallet Peakflo?
- Can Peakflo integrate with my accounting software?
- Bagaimana saya memulai saya menggunakan Peakflo?
- Bagaimana pajak (WHT, GST) dapat dibaca di Peakflo pada level faktur?